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汽车4s店人事行政部工作内容

发布时间: 2024-06-15 21:48:14

❶ 4s店行政经理岗位职责

行政经理的主要职责是计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话、前台接待和其它办公室支持服务。下面是我带来的关于4s店行政经理岗位职责的内容,欢迎阅读!

4s店行政经理岗位职责

1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;

6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;

8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;

9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;

11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;

12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;

13、完成上级领导临时交办的工作事项。

行政经理的简介

行政经理的主要职责是计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话、前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。行政经理应具有熟练的中英文写作、口语、阅读能力;较强的分析、解决问题能力等。行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位很好的准备。

行政经理的工作任务

确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。

指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。

计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。

为部门设定目标和期限。

准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。

雇用或者解聘文秘和管理人员。

监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。

分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。

获取,分配并且储存供给。

处理或者协助处理公司危机事件

办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等

组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行

管理公司对外行政事务,比如重要接待等等

组织、协调公司的各种会议和员工活动[

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

❷ 汽车4S店行政人事工作主要有哪些

首先来说看你的4s店正不正规,组织结构健全与否了
总的来讲。4s店行政人事工作不涉及销售工作,主要是
1、员工保险问题:与社保打交道,给员工交保险什么的
2、招聘:销售顾问的招聘工作,一般是协助销售经理、老总做的
3、档案管理:员工的档案肯定要归你管的
4、日常管理规定的编写
5、其他日常非销售事务的处理工作
6、就是发发工资什么的了
总体来说属于4s店的内勤,就是日常的琐事多一点
呵呵,建议女孩子来做,男孩子还是做销售有前途,各4s店规模不一,制度规范不一,建议找有集团公司背景的4s店,管理规范,有发展前景
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❸ 汽车4S店行政人事工作主要有哪些

首先来说看你的4S店正不正规,组织结构健全与否了
总的来讲。4S店行政人事工作不涉及销售工作,主要是
1、员工保险问题:与社保打交道,给员工交保险什么的
2、招聘:销售顾问的招聘工作,一般是协助销售经理、老总做的
3、档案管理:员工的档案肯定要归你管的
4、日常管理规定的编写
5、其他日常非销售事务的处理工作
6、就是发发工资什么的了
总体来说属于4S店的内勤,就是日常的琐事多一点 呵呵,建议女孩子来做,男孩子还是做销售有前途,各4S店规模不一,制度规范不一,建议找有集团公司背景的4S店,管理规范,有发展前景

❹ 汽车销售4S店快开业了 前期行政部(办公室)都需要做什么 说的越详细越好

1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成《办公室日常管理范围》职责范围内的各项工作任务;
2、协助总经理编制公司长远发展规划,年度方针目标和年度工作计划,并督促检查经营目标、工作计划的完成。
3、为领导参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;协助总经理处理公司日常事务,协调公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
4、督促有关部门及时完成公司各项工作,监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况,并将情况及时反馈给领导;
5、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督,草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
6、组织、安排、协调公司的各类会议及各种活动。
7、保管好公司的各类印章,做好用印登记。 8、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。搞好员工的考勤、请假登记和日常工作的考核工作。
9、负责按规定做好公司车辆的调度与管理工作。
10、搞好公司水、电、电话(业务手机)、电脑网络等的管理,控制运营成本,确保信息的畅通和工作正常运行。
11、完成公司交给的其它工作。

❺ 4S店开业前 筹备 人事行政主要工作职责

人事主管岗位职责

直属部门:行政部
直属上级:行政部经理
适用范围:各门店人事部主管

岗位职责:
1. 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2. 负责执行及规划员工培训工作;
3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
7. 协助各部门人事及预算的控管;
8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

主要工作:
1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;
3. 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;
4. 负责店内员工的招聘工作;
5. 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;
6. 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7. 负责规划、执行员工的培训工作;
8. 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。

辅助工作:
1. 负责所属区域的清洁卫生;
2. 组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售;
3. 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查

人事主管岗位职责 :

(1) 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务。

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