汽车维修回访话术模板
① 汽车行业电话回访话术(3)
※ 我的车因离服务中心比较远,能否不到服务中心换机油? 应对话术:
当然可以,如您要自行更换机油,请注意使用同等级机油,并同时更换机滤。但是,我们还是建议您来4S店更换机油。因为,4S店经专业培训的售后人员,会在换油的同时对您的车辆进行检查并提出保养建议,且所用配件均为纯正部件。若非在本店更换机油而引起车辆故障会增加您额外的损失。
※ 为什么使用原厂零件?为什么工时费高于其它维修店?
应对话术:
针对这些问题制定了标准答案,所有的维修业务接待人员可以按统一方式回答,以便更有效地跟顾客沟通。顾客也会觉得更舒适和更加信任您的维修店。
1、 当今车辆采用电脑控制的复杂电子系统。这些系统的诊断和修理需要技术员经过高级技术培训并要求维修店引进设备。我们不断从制造商那里获得最新的信息,所以,您在我们的维修店中可以获得最佳的保养。
比如您仅购买一个螺钉,原厂零件在螺纹部分有精密的结构尺寸,可实现严密的啮合.我们使用的正是专门设计的原厂零件.我们自信可以为您提供优质服务。如果您将车辆交给别的维修店,则保修内容可能得不到承认。对于保修单上列出的修理项目,最后付款时,您可能发现还多花了钱。如果让我们服务,无论何时入厂,我们都会根据保修条例为您修理。相信您会得到很多实惠,您说呢?
因为我们是授权经销商,当我们遇到顾客对车辆有任何的不满时,我们会将这种情况报告给制造商。制造商会根据这些信息改进车辆,并使用顾客最终受益。这并有仅仅是对于后续车型来说的;如果顾客已购车辆出现故障,我们也会立刻找出原因。只要是有利于车辆维护,我们都会做。因此您能够看到,如果让我们服务车辆,您将会最终受益。
※ 为什么工时费这么高?
应对话术:
这看起来可能有点高;如果您简单地跟别的维修店比较服务费用,我们的工时费并不是最便宜的。但是,您还为技术含量付费了。为了公平起见,我们应该在相同条件下比较两个维修店的保养技术。我可否占用您几分钟的时间来为您解释一下?
①我们用厂家技术质量系统认证的支持的高级专门技术来为您进行修理和提供保养服务,这个系统被为汽车技术教育。
②我们所使用的最新设备能够很快地进行诊断和修理。
③诚如您所见,我们的维修店总能保持整洁。您的车应在一个干净的环境中进行服务。
④同时,您要知道如果技术很难确切地诊断一个罕见的故障时,他会去寻求车间主任或经理的帮助。他们丰富的经验和整个厂家技术系统能够帮助技术员解决任何问题。总而言之,您可以放心,我们会对您的车进行精心检修。 ⑤在某些修理项目上我们的收费可能比其它的维修店高,但是我们的维修店
对整体服务的收费是很合理的,会让您感到物有所值。
※ 我的车少了防冻液是否能加水?
应对话术:
如果是缺少少量的防冻液可加蒸馏水(俗称熟水),因为蒸馏水中无杂质,不会引起水垢,影响发动机热循环。普通水因含杂质较多,加普通水就像热水瓶中会有水垢一样,容易引起堵塞,影响发动机正常工作。
※ 发动机故障灯亮时可以行驶吗?
应对话术:
在该灯亮起的情况下,如果您继续行驶,过一段时间,排放控制将不能正常工作,燃油经济性将下降,最后导致发动机不能正常运转。这将导致昂贵的修理费用。而且不属于保修范围之内。建议立刻停车和最近的服务站联系。
※ 为什么我的车的冷却液要经常添加?
应对话术:
即使在正常情况下,冷却液也有一定的挥发量,其消耗取决与发动机工作温度和环境温度。厂家要求使用规定浓度的专用冷却液,更换周期为2年或6万公里(以先到为准),在2年或6万公里之内可视情况添加,因不同品牌、不同型号的冷却液混加可能会引起化学反应,请添加厂家推荐的专用冷却液。
※ 火花塞为什么要定期更换?
应对话术:
火花塞的使用更换周期主要由所使用的火花塞型号决定,同时也与发动机使用工况有关。不同车型,即使相同型号的火花塞也会有不同的使用寿命。一般来说,正常行驶情况下,每年应检查一次火花塞,每2年或30000KM(以先到者为准)应更换火花塞。请参阅具体车型的用户手册。
※ 为什么要做四轮定位?
应对话术:
您提出了一个非常专业复杂的问题。简单地说,为了保障汽车在行驶、转弯状况下的安全性、稳定性,轮胎安装是都有一定的倾斜度(称四轮定位),以达到最佳行驶的效果。你的车经过一段时间的使用,特别在车辆运行时发生行驶跑偏,行驶稳定性差,轮胎偏磨或发出尖锐声时,专业技师需要对这个数值进行重新检测、调整,确保您的车始终处在良好的行驶状态,以及减少轮胎,悬挂系统零件的摩擦,所以您可据自己的爱车使用情况,适时的去服务站调整四轮定位。
※ 皮带涨紧轮为什么要定期更换?
应对话术:
正时皮带和涨紧轮是发动机上非常重要的一对相互配合的旋转件,随着汽车的使用逐渐会磨损,请严格按用户手册的规定定期更换正时皮带与涨紧轮,否则会危及您的行车安全。
※ 新车的磨合期为多久,要注意些什么?新车最高时速开多少码? 应对话术:
新车不强制要求有一定的新车磨合期,但正如人在婴幼儿期间,最容易受到损伤,需要精心呵护一样,我们还是建议在5000KM之内需注意以下事项:避免急加速或急刹车,也不要总是以一种速度(高或低)行驶,当然更不要去牵引任何其他的东西,使新车各部件适应环境的能力得到调整提升。
※ 为什么车的喷油嘴要经常的清洗?
应对话术:
由于国内油品品质不高以及油品中都含有一定量的杂质,在行驶一段时期后,会造成喷油嘴堵塞,积炭等现象,从而影响发动机的动力和排放。因此为提高喷油效率和效果,使发动机工作顺畅,我们建议您经常清洗喷油嘴,从长远来看这其实即省钱又省油
汽车行业电话回访话术 [篇3]
您好,我是xx-xx长安汽车客服中心的回访专员某某,不好意思打扰您了,您是否有一辆长安汽车,车主叫某某。
1.如果是,继续。
昨天我们给您发了一条短信不知道您收到了吗?
(1)如果收到,询问客户是否有疑问。
如果没有疑问,就麻烦客户在厂家委托第三方公司回访的时候所有项目给打10分。并感谢客户的支持。
如果有疑问,向客户解释,解释内容为:近期长安厂家会委托第三方调查公司新华信公司对您进行客户满意度的电话回访,如果回访到您,麻烦您对他回访的所有项目给我们打10分或非常满意的评价,如果您打的都是10分,可以保留好新华信公司给您打电话的通话记录,凭借通话记录来我们服务站进行核实,经我们核实都是10分,我们可以送您xx-xxx-xxx-xx为感谢。
如果客户配合,非常感谢客户对我们工作的支持,祝您用车愉快,再见。
如果客户不配合,询问客户对我们服务站的不满意之处,联系售后尽快解决,争取客户的意见,麻烦客户在第三方公司回访的时候给我们打10分。
(2)如果没有收到,向客户说明短信内容。内容为:近期长安厂家会委托第三方调查公司新华信公司对您进行客户满意度的电话回访,如果回访到您,麻烦您对他回访的所有项目给我们打10分或非常满意
的评价,如果您打的都是10分,可以保留好新华信公司给您打电话的通话记录,凭借通话记录来我们服务站进行核实,经我们核实都是10分,我们可以送您价值150元的机油作为感谢。
2.如果客户信息错误,向对方表示歉意,并进行相应记录。
② 汽车4S店售后客户对应话术
1、 客户非常生气问:“为什么我们不能自己开车到车间或是进车间看自己车辆的维修过程?”
答:您的心情我们可以理解,对于检查质量您可以完全放心,XX品牌的维修工都是技术过硬的技师,再则检查完毕后,我们会做验车,您在这段维修期间,完全可以安心处理您的事务,如有什么问题,我们会及时与您联系的。
在车间车辆不断的秒动,举升架不断上下举升车辆,从安全的角度上来说,我们不建议您进车间,另外,您可以设想一下,如果我们的每个客户都进车间看维修过程,我们的车间会造成管理混乱,同时休息区有一大块玻璃可看到车间的维修状态,您不用进入车间便可看到一切,如果必须进入车间与维修人员直接沟通,请您去业务前台拿一个参观证,在服务顾问的陪同下进入车间。况且修理汽车是一个十分精密,仔细的过程,就像医生做外科手术,如果您是医生,周围站着很多人看您动手术,您会有什么感觉?
2.XXX车零件为什么不可以外买?我在外地,我住的地方没有维修站,维修很不方便,能不能把配件卖给我,我拿回去修?
答:我们非常理解您,其它顾客也提过类似的问题,请允许我解释一下,XX品牌采用的是封闭式的配件供应模式,目的就是为了保证XX品牌车主在服务厂能获得XX品牌的纯正配件,您知道汽车的维修和保养需要较高的专业技术,配件不外卖也是以防非专业人员向您提供不恰当的服务,从而危及到您的驾车安全。
3、上次我更换配件价格高,这次配件降价了,回单位向领导无法交代,配件价格变化太大,总在变动,能不能不变?
答:配件价格下降是为了回馈广大XX品牌车主对XX品牌的厚爱,节省车主们的使用成本,您的情况很特殊,如果有必要的话,我们可以出具相关说明给您的领导,您看如何?
4、我的车出现疑难故障,你们维修检查时找到了问题,虽然花费了一整天的时间,但是现
在我不想修了,你们却要收我的检查费,你们不是说检查是免费的吗?为什么还要收我检测费呢?
答:维修前的故障诊断是维修的关键环节,尤其是疑难杂症,需要高超的技术和丰富的经验,同时还可能使用专用检测仪,若已准确判断等于维修进行了一半,因此按行业规定,适当的.收取检测费用是合理的。
5、为什么保养后不久又出现了问题?
答:由于这些问题对您造成不便,我们表示非常抱歉。我们会立刻对您的车进行检测,由于造成出现故障的原因有很多,在检测结果出来之后,我们会尽快给您一个满意的答复和解决方案。
6、你们是怎么修车的,同样的问题修了好几遍?你们到底能修好吗?
答:十分抱歉给您造成的不便,我们会对您的车再做一个全面检测,请放心,您会在最短时间内得到圆满答复。(如果是维修质量问题,再做一些道歉,和顾客协商可能接受的方案。如果不是维修质量问题,礼貌地向顾客解释检测结果,认同后,提出解决方案)。
7、在建议客户到厂前进行预约,客户说:“我不要预约,有空我会自己来你们服务中心?”,如何应答?
答:对于您的这种心情,我们完全可以理解。可是先生,您只要在进厂前一个小时,花几分钟时间与我们确认您方便维修的时间,就可以省去您数小时的等待时间,而且我们这里还设有预约绿色通道,您不觉得预约其实对您非常有利吗?
8、经常性的电话问侯,回访,客户比较烦(特别是那些经常来做检修的老顾客)。“我的车很好啦,你们为什么老是打电话来呢?我很忙。”
答:不好意思打扰你了,我们打电话给你是因为我们非常关心您车子维修后的使用情况,对我们自己负责,也是对您负责。如果您觉得我现在打电话给您打扰您了,那您看我们什么时候打过来比较不会打扰你。(如果客户执意我们以后都不需要再打电话,那这个电话就可以不打,否则会引起顾客的另一种不满意)。
9、为什么你们各地区的4S店的工时费不一样,有的便宜,有的贵?
答:非常感谢您提出这个问题,因为各地区的行业规定、物价水平不同,所以各服务厂工时会略有不同,但请您放心,全国所有的收费标准都经过国家相关部门的严格审批,如您对您的账单有疑问,可随时与我们联系,我们会尽快给您一个满意的答复。
10、同样的配件,为什么市场上也能买到,而且价格便宜?
答:为确保您能使用上优质纯正的售后服务配件,XX品牌所有的零配件采购都达到XX品牌全球的质量标准,而市场上的配件来自不同渠道,质量和使用安全得不到保证。“安全和品质”是我们对每一位顾客的承诺。
11、你们修理厂不是修理吗,为什么我的车出现问题以后老是要换总成?
答:更换总成是为了确保零配件维修使用安全。例如更换方向机内油封需专用工具和较高的工艺要求,一般无法保证修理质量,因此导致方向机漏油、失灵将会存在极大的安全隐患。当然对维修工艺要求不高或有相应修理技术做保证时,专业维修人员会给您修复的。
12、客户问:“你们服务中心太远了,能否不到服务中心换机油?”
答:到4S店换机油会有相关的维修记录并在您的《质量保证书》上盖4S店专用章,以上这两条是您的爱车享受2年/6万保修期的必备条件,所以建议您还是到店更换享受专业人员的服务和原厂配件,如果您确实距4S店较远,每次可以经服务经理签字,给您带一套保养件,您看这样行吗?
13、为什么维修等待时间这么长?
答:公司现在的工位和车辆停放区的空间有限,而客户经常是集中一个时间段到店,还有有些客户的维修项目需花费较多人力、时间去试车、排除。所以有些时候会使您的等待时间过长,同时为了缓解这个问题,建议客户下次来厂维修保养时进行预约,从而减少等待时间。
14、为什么维修保养费用这么贵?
答:我公司是维修一类企业,工时费的收取根据汽车辖区汽车待业管理处,以及物价局三者共同制定的,配件则为原厂配件,价格全国统一,所有维修技师都经过培训,维修质量保证。
在我们这里修车和外面私人的小型维修厂相比,我公司在品质与服务上都是专业的、一流的,您在我们这里花几百元做个全车保养,就是买了5000公里的放心承诺,我们对所做的一切都有质量担保。
15、你们的收费是怎么收的,不是说好100块钱一个工时吗?为什么我的车子修了才1个小时,却收费1000多?
答:因为我公司在维修自己的品牌车是非曲直非常的专业,维修车对于您来说,肯定是速度越快越好,维修工时与实际工作时间不是一个概念,工时是指工作时间内的工作效率与价值,所以时间长短并不能作为衡量收费标准,例如修发动机需两天两夜,工费只有2000元。如果同样的收费,维修同样的问题在别人那里要半天,在我们这里只要一个小时,你会选择哪里呢?
16、你们说你们的收费是统一的,而且是很正规的,为什么看你们的服务顾问在给我们报价的时候都是随口报的?
答:因为我们的服务专员每天面对很多客户,而且公司里也有规定,服务专员必须对维修价格非常熟悉,迅速、准确报价是每一个服务顾问应具备的基本素质。所有的价格我们的服务专员可以不去电脑里查价格,也很清楚,就像你买大红鹰,每次都买,以后去商店你就不会去看这个大红鹰的售价。
17、年检我应该带什么东西?
答:办理年检业务客户所需提供资料:
1、保险正本(复印件)或保险卡(将正反面复印在同一张纸上)
2、行驶证
3、年检表(公车需盖公章)
4、排污证
5、统缴卡(四自工程卡)
要求与客户沟通如下必须说明:
1、年检所需时间和费用以及费用组成部分(年检保养费,年检服务旨,检测站收费)
2、付费方式(车管所交费用必需用现金)
3、提醒是否有违章纪录
要求与客户做以下友情提醒:
4、在维修部做续保,年检代办费用全免
5、下次年检时间提醒(下次年检按行驶证上登记的日期年检,而不是车牌尾数相应月份)
18、你们的使用手册上写着的5000公里做首保,但是我身边的朋友都说有必要在3000公里,那我的车子有没有必要在3000公里做一个保养?(提前做首保行吗?)
答:可以,3000公里保养是磨合期的保养,把发动机里面磨下来的杂质放掉,使发动机的使用寿命延长。使发动机的性能更加好,使您充分体会到驾驶的乐趣!
19、问:“我怎么补办保修手册”?
答:补办保修手册客户要提供相关资料
4S店特别申明,保修手册丢失,不再享受首保免费换油的服务(即使补办新的保修手册也不再享有此权利)。
③ 4S店客服回访话术
电话回访询问工作规范
您 好,**先生/小姐,我是一汽-大众水贝4S店客服专员,**小姐,请问您现在方便接听电话吗?(如果回答:可以时,谢谢您的支持/
回答不可以接电话时,对不起,您看我什么时候联系您方便点呢?
1.您××号来我们站维修/保养过您的车是吗?对您的光临表示非常感谢,××号是您亲自过来保养/ 维修的车吗?
2. 您来我们站有预约吗?(如果有) 您对我们的预约服务是非常满意/ 满意/ 一般/ 还是不满意? (客户不太明白意思时再解释一下比如说预约电话的接通情况/ 预约是否考虑到您的要求呢?/ (如果没有接着下面问)
3. 在维修/ 保养工作开始之前,接待人员对即将展开工作的解释 您觉得是非常满意 /满意/ 一般 /还是不满意呢?
4. 接待人员是否与您一起在车旁就所需要进行的工作进行了交谈呢?
5.接待员有没有积极倾听您的要求并进行解答? (有) 您对接待员的服务是非常满意/ 满意/ 一般/ 还是不满意?
6. 在维修/保养前 有没有预计维修保养的费用?
7. 应付金额与预先告知费用大致相符吗?
8.我们服务站有没有正确的完成这次维修/ 保养工作?有没有重复维修呢?
9.交车时车子的干净整洁程度您是非常满意/ 满意/ 一般/ 还是不满意呢?
10. 您对我们服务的物有所值是非常满意/ 满意/ 一般/还是不满意呢?
11.维修/ 保养过后我们的接待人员有没有就您的结算清单主动为您进行详细的解释呢?您对接待员对结算清单的解释是非常满意/ 满意/ 一般/ 还是不满意呢?
12.接车时等待的时间和交车时等待的时间是非常满意/ 满意/ 一般/还是不满意?
13.交车时服务顾问有没有和您共同验车并查看维修/保养 的项目(包括免费项目、洗车服务等)。
14. 请问您对接待您的服务顾问的友好程度和专业知识是非常满意/满意/ 一般/ 还是不满意?
15.您对我们服务站的服务工作有没有什么意见和要求呢?
16.(如果有)请您赐教,听完后,再问:还有其它方面的问题吗?
《注:每个问题后如果答案是否定或一般或不满意都要加很抱歉,稍后我会提醒我们的工作人员下次注意)
客 户 有 意 见 时:
*请将您的问题跟我说好吗?我会详细记录,并及时反馈给有关人员。
反 馈 意 见 时:
*我已经记录下了您反馈的意见了。非常感谢您的意见,我会尽快将您的意见反馈给相关部门,并且会有专人在24小时内,与您再次取得联系,谢谢。再次感谢您,欢迎有问题随时与我们联系,再见。
结 束 语:
非常感谢您的配合,日后您可能会接到一汽-大众委托的第三方调查,如果您觉得我们的服务还不错,那就请您一定要帮助我们跟他说“非常满意”这四个字,再次感谢您,有问题随时可以打我们的服务电话,再见!
注:询问问题应随服务站现实状况来决定,针对目前不足或是管理重点进行回访调查。询问客户的问题在5-8个之间较为合适,一般占用客户2-3分钟即可。
④ 4s店客户回访关怀话术
回访标准用语1
1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐吗?
2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。
请问您现在方便接电话吗?
A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间!
B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)
不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见!
3. 对接待人员__c.在车辆方面的知识 您的满意程度如何?
4. 经过您的描述后,接待人员对您需求的了解程度如何?
5. 在车辆诊断方面,对于__您相信工作人员可以正确诊断车辆故障,您的同意程度如何?
6. 在维修前,接待人员对于_ a.将要进行服务内容的解释___,您的满意程度如何?
7. 在维修前,接待人员对于_b.将要收取费用的解释(说明)_,您的满意程度如何?
8. 维修保养后,接待人员___对已进行服务项目的解释(说明)_,您的满意度如何?
9. 维修保养后,接待人员__对最终收取费用的解释,您的满意度如何?
10. 谢谢您的回访!祝您用车愉快!
11. 再见!
回访标准用语2
1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐吗?
2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。
请问您现在方便接电话吗?
A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间!
B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)
不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见!
3. 您对这次维修\保养质量的满意度如何?
4. 请问您对车辆操控性能,您的满意度如何呢?
5. 请问对于车辆没有异响,您的满意度如何?
6. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和最终收取费用的解释,您的满意度如何?
7. 谢谢您的回访!祝您用车愉快!
8. 再见!
回访标准用语3
1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。
请问您现在方便接电话吗?
A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间!
B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)
不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见!
3. 对接待人员微笑服务,您的满意度如何?
4. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和最终收取费用的解释,您的满意度如何?
5. 希望您给予我们最好的评价!谢谢您的支持!
8. 再见!
您 好,**先生/小姐,我是一汽-大众水贝4S店客服专员,**小姐,请问您现在方便接听电话吗?(如果回答:可以时,谢谢您的支持/
回答不可以接电话时,对不起,您看我什么时候联系您方便点呢?
1.您××号来我们站维修/保养过您的车是吗?对您的光临表示非常感谢,××号是您亲自过来保养/ 维修的车吗?
2. 您来我们站有预约吗?(如果有) 您对我们的预约服务是非常满意/ 满意/ 一般/ 还是不满
意? (客户不太明白意思时再解释一下比如说预约电话的接通情况/ 预约是否考虑到您的要求呢?/ (如果没有接着下面问)
3. 在维修/ 保养工作开始之前,接待人员对即将展开工作的解释 您觉得是非常满意 /满意/ 一般 /还是不满意呢?
4. 接待人员是否与您一起在车旁就所需要进行的工作进行了交谈呢?
5.接待员有没有积极倾听您的.要求并进行解答? (有) 您对接待员的服务是非常满意/ 满意/ 一般/ 还是不满意?
6. 在维修/保养前 有没有预计维修保养的费用?
7. 应付金额与预先告知费用大致相符吗?
8.我们服务站有没有正确的完成这次维修/ 保养工作?有没有重复维修呢?
9.交车时车子的干净整洁程度您是非常满意/ 满意/ 一般/ 还是不满意呢?
10. 您对我们服务的物有所值是非常满意/ 满意/ 一般/还是不满意呢?
11.维修/ 保养过后我们的接待人员有没有就您的结算清单主动为您进行详细的解释呢?您对接待员对结算清单的解释是非常满意/ 满意/ 一般/ 还是不满意呢?
12.接车时等待的时间和交车时等待的时间是非常满意/ 满意/ 一般/还是不满意?
13.交车时服务顾问有没有和您共同验车并查看维修/保养 的项目(包括免费项目、洗车服务等)。
14. 请问您对接待您的服务顾问的友好程度和专业知识是非常满意/满意/ 一般/ 还是不满意?
⑤ 汽车售后针对接近流失客户、已经流失客户的回访话术
没有价格上的优惠,说什么都是没必要的了。
既然流失了,那么就要想想是为什么流失,从自身找问题吧。对客户而言,实惠才重要。
低价格,优质服务,快捷服务最重要
⑥ 4s店回访应对话术(2)
15.您对我们服务站的服务工作有没有什么意见和要求呢?
16.(如果有)请您赐教,听完后,再问:还有其它方面的问题吗?
《注:每个问题后如果答案是否定或一般或不满意都要加很抱歉,稍后我会提醒我们的工作人员下次注意)
客 户 有 意 见 时:
*请将您的问题跟我说好吗?我会详细记录,并及时反馈给有关人员。
反 馈 意 见 时:
*我已经记录下了您反馈的意见了。非常感谢您的意见,我会尽快将您的意见反馈给相关部门,并且会有专人在24小时内,与您再次取得联系,谢谢。再次感谢您,欢迎有问题随时与我们联系,再见。 结 束 语:
非常感谢您的配合,日后您可能会接到一汽-大众委托的第三方调查,如果您觉得我们的服务还不错,那就请您一定要帮助我们跟他说“非常满意”这四个字,再次感谢您,有问题随时可以打我们的服务电话,再见!
注:询问问题应随服务站现实状况来决定,针对目前不足或是管理重点进行回访调查。询问客户的问题在5-8个之间较为合适,一般占用客户2-3分钟即可。
4s店回访应对话术 [篇2]
一. 回访的'重要性:电话回访是最有效的促销手段,同时亦是质量承诺的有机组成部分,电话回访指的是:客户完成维修后会接到一个愉快/温情的电话,询问客户对提供的服务及对维修站总体上是否满意.
电话回访有以下好处:
(1) 可以再次感谢客户的惠顾,解释结算单(发票)上存在的任何不明之处,这亦向客户表明了我们没有忘记他们---尽管我们已向他们收取了维修费用,通过这种方式,我们可以得到忠诚的客户并可提高形象.
(2) 我们能够了解到我们是否从客户的出发点完成了工作通过与客户交谈,可以挑出可能的缺陷和不足不处,这些可以防止不满意的客户传播他们的愤怒/不满,甚至以后不再光顾.
(3) 我们能意识到存在的缺点,这些缺点我们可能一直都不知道或者低估了严重性,但这些缺点对客户的影响是非常重要的.
二. 特殊/特色服务能获得多少实在的利益,取决于我们采用电话回访的持久程度,以及我们对电话回访结果的态度.
成功电话回访需要坚持以下的基本原则:
(1) 维修工作完成后,定期对客户进行电话回访.
(2) 电话回访时注意语言技巧.
(3) 对部分具体的抱怨应有快速的简洁的措施.
(4) 检查其他客户的愿望,以便知道这些愿望能否实现,(即:有客户提出其愿望/要求,可以将这些愿望/要求通过在其它客户身上作参照/对比,如此一来,就可以明确判断其所提出的愿望/要求是可否得到实现的).
(5) 将回访结果定期在会议上讨论.
三. 电话回访记录
客户资料 电话询问结果 处理结果
序号 工单号 车主 联系电话 车型 车牌 满意度 维修 质量 服务
态度 价格 客户要求(抱怨,批评,建议,表杨) 回电话 返修 由谁完成 1
2
3
四. 合适的电话回访时间
电话回访尽可能地少给客户带来不便,因此,这就意味着早上9点前和下午5点后不应该给客户电话,
最佳电话回访时间:上午9:00---11:00
下午15:00---17:00
如果电话没有成功接通,第二天应继续联系.
五. 如何进行电话谈话:
开始介绍的阶段十分重要,如果在这个阶段不能有技巧地进行,毫无准备的客户很容易不信任我们,并会怀疑打电话的其他动机,因此,我们尽可能严格按照以下的程序进行: 电话回访的谈话顺序:
早上好/下午好,XXX先生这里是东莞长城机电三菱/猎豹维修站,我是XXX.
最近(具体时间)你的车(车牌号)在我站进行过维修,在此,请允许我代表公司再次向您表示感谢,感谢您对我们业务的支持,同时我想问一下,您对我们所提供的服务以及对维修后的工作是否满意呢?
满意 不满意
非常感谢,我很高兴我们的工作能使您满意 您能告诉我为什么不满意吗?我将记录下来,将它转交相关人员
还有一个问题:
在您看来,我们还有什么地方值得改进的?您有什么建议吗? 在回访记录表中,作好记录 有 无 我们的同事将会尽快给您一个满意答复,如果我们的相关同事再次打电话来处理您的抱怨,你乐意吗?
⑦ 客户回访标准话术
一、售后客户回访术语(N+3):
1、(回访) 您好!请问您是XX先生/小姐吗?对不起,打扰您。我是广汽丰田捷瑞羊西店的客服顾问XX,我们想对您做一个售后的三日回访,可能需要耽搁您5分钟左右的时间,您看方便吗?您上次在我们店做XX方面的维修保养,请问现在故障为您解决了吗?目前车辆行驶状况怎样呢?如果您今后对我们售后的服务有任何的意见和要求,可随时拨打我们的售后服务热线:69368866,我们会非常乐意为您提拱服务。
2、(提醒预约)为了节省您下次到店保养的时间,到店时请提前和我们预约,我们将提前在车间为您预留材料并准备好工位,安排好前台接待及维修技师,优先接待您。
3、(CS提醒)另外广汽丰田厂家每月都会以直邮问卷的方式向您邮寄服务满意度的调查表,为了节省您的时间,保障您的权利,您收到调查表后可将调查表送至我们售后部,只要您在*月25号之前将调查问卷送至我们售后部,您将获得我公司赠送给您精美礼品一份,非常感谢您的支持与配合,再见!
二、磨合期招揽话术:N+7
1、(招揽) 您好!请问您是XX先生/小姐吗?对不起,打搅了。我是广汽丰田捷瑞羊西店的客服顾问XX,非常感谢您购买我店的凯美瑞汽车,我们想对您做一个购车后的回访,可能需要耽搁您5分钟左右的时间,您看方便吗?请问您的车目前行驶了多少公里?行驶状况怎样呢?当您的爱车行驶到3个月或5000公里左右的话应到我们店做一次磨合期的检查。我们将会对你的爱车
进行发动机、底盘、灯光、油水等等的一系列整车检测。如果您对我们的服务有任何的意见和要求,可随时拨打我们的客户服务热线:69368877,我们非常乐意为您提供服务。
2、(预约)为了节省您下次到店保养的时间,到店时请提前和我们预约,我们将提前在车间为您预留好工位,安排好前台接待及维修技师,优先接待您。
3、(CS提醒)另外广汽丰田厂家每月都会委托神秘客户陪同客户到店检查我们的服务及流程,如果有幸抽中您的话希望您能积极配合厂家,您将得到厂家为您提供的一次免费保养,如您提前告知我店还将获得我公司另外赠送给您的价值100元的工时代用券,凭此工时代用券可在我们售后部进行工时抵扣。非常感谢您的支持与配合,再见!
三、5K招揽话术:
1、(招揽)您好!请问您是XX先生/小姐吗?。我是广汽丰田捷瑞羊西店的客服顾问XX,对不起,打搅您,现在耽误您几分钟时间。今天给您打电话主要是想了解一下您的爱车现在的使用情况,同时作一个5千公里的保养提醒。根据我们的系统提示,您是X月X日购的车,在X月X日三个月保养即将到期,为了您的车辆能够更好的保养和使用,广州丰田为您提供了一次3个月/5000公里的免工时费保养。 这次保养主要是对您的车辆进行一个全面的检查,大概需要1个小时的时间,您看什么时候方便过来接受我们的服务呢?
1、 如果客户预约时间(请问您是预约在XX日XX时间到店对吗?
我们将提前为您预留好工位,安排好前台接待及维修技师在店内恭候您的光临,界时请记得随车携带好保修手册)
2、 如果客户说没时间不确定(对不起,XX先生/小姐,三个月(五千公里)保养是厂家的一次强制保养,以时间和公里数那个先到为准,过期不接受服务的话厂家会视为自动放弃,为了维修您的保修权利,您看我们在XXX时间为您预留一个工位,提前安排好前台接待和维修技师恭候您,您看方便吗?)
3、 (CS提醒)另外广汽丰田厂家每月都会委托神秘客户陪同客户到店检查我们的服务及流程,如果有幸抽中您的话希望您能积极配合厂家,您将得到厂家为您提供的一次免费保养,如您提前告知我店您还将获得我公司另外赠送给您的价值100元的工时代用券,凭此工时代用券可在我们售后部进行工时抵扣。非常感谢您的支持与配合,再见!
四、10K招揽话术:
您好!请问您是XX先生/小姐吗?。我是广汽丰田捷瑞羊西店的客服顾问XX,对不起,打搅您,现在耽误您几分钟时间。今天给您打电话主要是想了解一下您的爱车现在的使用情况,同时作一个1万公里的保养提醒。根据我们的系统提示,您是X月X日购的车,在X月X日6个月保养即将到期,为了您的车辆能够更好的保养和使用,广州丰田为您提供了一次6个月/10000公里的免费保养。这次保养主要是对您的车辆进行一个全面的检查及更换机油机油格,大概需要1个半小时的时间,您看什么时候有空过来接受我们的服务呢?
4、 如果客户预约时间(请问您是预约在XX日XX时间到店对吗?我们将提前为您预留好工位,安排好前台接待及维修技师在店内恭候您的光临,界时请记得随车携带好保修手册)
⑧ 天猫养车怎么回访客户的话术
天猫养车回访客户的话术整理。
问题的数量不要超过三条,以收集到你想要的信息就可以了,围绕这几方面1、之前采购的汽车养护品使用的情况;2、对服务人员的水平有什么好的建议;3、客户现在有没有哪些产品缺货或者市场上哪些产品反映比较好。
客服:您好:XX先生或女士吗?我是XXXXXX的客服,根据我们的系统显示,您的爱车在X号做过保养/维修。很抱歉打扰您啦,请问您现在方便接受一下我们的回访吗?(第一种情况)客户:否;客服:对不起打扰您啦,您什么时候方便接听我们会再次和您联系!(第二种情况)客户:是;客服:谢谢,想占用您两分钟时间做个简单的回访,您的爱车于XXX来我店进保养或维修是吗:1、交车后,现在的车辆的使用情况怎么样呢!2、您对这次维修、保养质量的满意度如何?3、针对上次的维修服务经历您对我们服务质量总体感觉满意度怎么样呢?4、接待人员是否在维修保养前向您主动提供过报价呢。5、维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和最终收取费用的解释,您的满意度如何?6、付款的方式你觉得正规便捷吗。7、交车时是否对您的爱车进行清洗。8、最后您对我们的产品和服务有什么意见和建议吗!