汽车4s店财务收款开票流程
A. 汽车4s店的财务机构一般是怎么设置的工作流程是怎么样的
一、可以根据单位规模大小来设置会计人员的岗位。如:出纳、分户会计、总帐会计、主管会计、财务部主任等岗位。 二、财务工作流程 (一)大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 (二)具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定. 3、月末编制完科目汇总表之后,登记总账。 4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。 (关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字) 5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类 6、注意问题: a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。 b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。 (三)报表问题: 企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
B. 4S店收银员工作流程是
(1)客户到达收银台 收银员面带微笑马上起立,身体前倾靠近收银台窗口,向客户问好。
(2)与客户确认费用,双手接过客户的结算单据,与客户确认结算费用总额。
(3)收取费用,告知客户可付现金或刷卡,双手接过客户支付的现金或银行卡,迅速办理验钞、找补或刷卡业务。
(4)收费结束,收取车订金后,开具订金收据; 收取精品款后,开具《增值税普通发票》; 收取车款后,开具《机动车销售统一发票》。
(5)客户离开收银台前,向客户致谢、道别。
(2)汽车4s店财务收款开票流程扩展阅读:
收银日常维护
1、在启动收银机前应清洁收银机卫生,禁止使用过湿的抹布清洗收银机。
2、电源插板上除接收银机、打印机、扫描平台,禁止外接其它用电设备。
3、严禁在电源和收银机附近放置水杯及其它杂物等。
4、开机顺序:电源插板——显示器——主机。
5、上机后检查收银系统能否连接到服务器,每天第一次开机要下载信息。
6、打开收银系统后先检查台号和日期,检查设备(刷卡器/扫描枪/平台/打印机/钱箱等)是否正常。
7、更换小票纸时先关闭打印机电源,禁止用手或其它尖锐物体碰撞打印头,打印机卡纸时不要自己处理。
8、打印机换色带时要小心。
9、每天早上下载商品信息,防止出问题时能断网结帐。
C. 4S店汽车销售会计账务处理流程
一、购进汽车
借:库存商品
应交税金-增值税(进)
贷:银行存款
(一)配件
1.配件购入
借:库存商品----配件
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
2.配件销售
借:银行存款/应收账款
贷:主营业务收入---配件销售收入
应交税费-应交增值税-(销项税额)
3.结转成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
(二)保险理赔
1.一般保险公司理赔先挂账
借:应收账款-**保险公司
贷:主营业务收入-维修收入
应缴税费-应交增值税(销项税额)
2.保险公司回款(含三者修理费)
借:银行存款
贷:应收账款----保险公司
其他应付款----退三者修理费
3.退三者修理费
借:其他应付款----退三者修理费
贷:现金
4.结转维修成本
借:主营业务成本-维修成本
贷:库存商品-配件
5.收到保险公司的保险代理费
借:银行存款
贷:其他业务收入
应交税费-应交营业税
(三)赠送购置税
1、汽车销售公司赠送给客户购置税,其实是为促销汽车而发生的一项销售费用,账务处理时,应将全部购车款(含赠送税款)一起确认收入,赠送税款作为销售费用处理。
借:银行存款
销售费用
贷:主营业务收入
应缴税费-应交增值税(销项)
2、企业所得税处理根据《中华人民共和国企业所得税法》规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。 上述赠送客户的税款,我们理解可以作为业务宣传费用在税前限额扣除。
二、汽车修理修配
1.发生修理修配业务 借:银行存款 贷:营业收入 应交税金-应交增值税(销项税额)
2.购进配件 借:原材料 应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
收到预付款,定金,尾款,开票等怎么做会计分录
收到预付款 借:银行存款 贷:预收账款 收到定金 借:银行存款 贷:其他应付款
收到尾款 借:银行存款 贷:应收账款 ,
开票 借:以上贷方科目的余额不足部分放在应收 贷:收入和税金 汽车维修行业,
送给客户的免费维修,发生时产生的修理费(零件等)应如何做账?
答:编制会计分录如下:
借:销售费用 贷:原材料(零件) 贷:应付职工薪酬(修理人员工资薪金)
购置税计提时: 借:其他应收款 贷:应交税费——车辆购置税 上缴时: 借:应交税费——车辆购置税 贷:银行存款(现金等)
收到对方款时: 借:银行存款(现金等) 贷:其他应收款
销售公司给客户洗车的账务处理: 借:库存现金 10 贷:其他业务收入 10 借:营业税金及附加 0.55 贷:应交税金——应交营业税 0.5 ——应交城建税 0.035 ——教育费附加 0.015
收办理洗车卡时: 借:现金 贷:预收账款-预收洗车款
根据洗车数量等确认收入 借:预收账款-预收洗车款 贷:主营业务收入或其它业务收入
退洗车卡时: 借:预收账款-预收洗车款贷:现金
4、去外边“调漆”款,可以考虑列入“委托加工材料” 汽车返利 汽车返利 ,作为一种整车的库存入账借:库存商品——汽车返利 结转成本时直接结转掉,不留余额 保险返利作为其他业务收入,交纳营业税 赠送装饰品的会计处理 装饰公司来结算时,你们的库存商品并没有增多啊,为什么要借库存商品呢? 你们销售汽车是主营业务,而赠送的装饰是为了更好的销售汽车,所以说赠送的装饰作为一项销售费用是最为合理的: 业务发生时: 借:银行存款 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税(销项税额)
赠送装饰: 借:销售费用 贷:应付账款-装饰公司
装饰公司来结算时: 借:应付账款-装饰公司 贷:银行存款
预先打款购买汽车: 借:预付账款 贷:银行存款
收到发票: 借:库存商品 应交税费-应交增值税-进项税额 贷:预付账款
有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上,但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户,所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理