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汽车4s店接车确认单

发布时间: 2023-09-26 06:28:48

⑴ 4s店接待和检查时需要表单具体是什么

4s店的售后前台接待工作表格,有很多,在接待时一定要有接车检验表,而且作为工作人员一定要填写清楚,这个是事关个人利益的,在检查过程中客户车辆有任何问题一定要及时告知客户,并在表格中明确写清楚,最后让客户签字确认。同时,在对车辆检查过程中,有新的维修项目也可以给客户沟通,如果客户同意也可以为自己增加收入。这种表格每个4S点都有详细的现成的东西。

⑵ 在4S店全款买车后,有哪些流程需要注意的提车时要带走哪些东西

全款:整个提车过程大概1个半到2个小时。

4交车仪式,销售顾问,售后服务顾问,客服一起和拍照留念!有的地方会打个礼花!基本上不要要求4S点给你搞什么红布之类的,真没有,你自己拿去还差不多!拍照之后就开心的开车回家吧!不过新车一定要记得加油,新车的油一般只够你走到加油站。

汽车4s店服务流程

汽车4s店售后服务工作流程

一、接待服务
1、接待准备
(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客
(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查
(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊
了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认
(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息
(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况
查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用
(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间
根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书
(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
11、安排顾客休息
顾客在销售服务中心等待。
二、作业管理
1、服务顾问与车间主管交接
(1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。
(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。
(3)向车间主管交待作业内容。
(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。
2、车间主管向班组长派工
(1)车间主管确定派工优先度。
(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。
3、实施维修作业
(1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。
(2)确认故障现象,必要时试车 。
(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。
(4)维修技师凭《任务委托书》领料 ,并在出库单上签字。
(5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。
(6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。
4、作业过程中存在问题
(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。
(2)作业项目发生变化时-增项处理。
5、自检及班组长检验
(1)维修技师作业完成后,先进行自检。
(2)自检完成后,交班组长检验。
(3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。
(4)交质检员或技术总监质量检验。
6、总检
质检员或技术总监进行100%总检。
7、车辆清洗
(1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。
(2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。
(3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。
(4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。
三、交车服务
1、通知服务顾问准备交车
(1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。
(2)通知服务顾问停车位置。
2、服务顾问内部交车
(1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字 。
(2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。
(3)确认故障已消除,必要时试车。
(4)确认从车辆上更换下来的旧件。
(5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。
(6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顾客,约定交车
(1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。
(2)与顾客约定交车时间。
(3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。
4、陪同顾客验车
(1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。
(2)向顾客展示更换下来的旧件。
(3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。
(4)提醒顾客下次保养的时间和里程 。
(5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果 。
(6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净 。
(7)告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。
(8)当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。
5、制作结算单
(1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。
(2)打印出车辆维修结算单及出门证 。
6、向顾客说明有关注意事项
(1)根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。
(2)对保养手册上的记录进行说明(如果有)。
(3)对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。
(4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。
(5)告知顾客会在下次保养到期前提醒 、预约顾客来店保养。
(6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上 。
7、解释费用
(1)依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。
(2)请顾客在结算单上签字确认。
8、服务顾问陪同顾客结帐
(1)服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。
(2)结算员将结算单、发票等叠好,注意收费金额朝外。
(3)将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。
(4)收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。
9、服务顾问将资料交还顾客
(1)服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。
(2)将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等)告诉顾客。
(3)询问顾客是否还有其它服务。
10、送顾客离开
送别顾客并对顾客的惠顾表示感谢:
四、跟踪服务

⑷ 所谓接车流程,过程是怎样

1. 洽谈成交后,销售人员会带客户到车辆存放地点选车,并对选定新车进行全面检查,包括车况检查,随车工具检查,钥匙检查(选车时核对好:密码卡、点烟器、停车牌及工具包,有缺少时,一并在内勤处领取)。

2. .填写销售业务流程单,把个人资料、车辆信息填写完整,保险金额交由保险内勤计算无误后填写并签字确认。

3. 销售人员持车主本人有效证件、车辆合格证、业务流程单、装饰单到财务部交款,财务部收到各款项后,应开具汽车零售/增值发票。处理 SSI 文件时出错

4. 复印发票、车辆合格证、车主身份证、指定驾驶员驾照等客户资料,出保单。

5. 销售人员持发票原件(二联、四联),合格证原件、车主身份证原件,到工商部门办理工商验证。

6. 销售人员持车主身份证、发票、车辆合格证到客服保险部投保并出保单后,将以上手续转交客户服务部(验车部)办理验车上牌,待验车上牌后由客户服务部与客户办理相关车辆手续交接,并签字确认(发票、车辆登记证、年检标、尾气排放标、行驶本)。

7. 由验车员带客户缴纳购置税,并为客户按区域验车上牌。

8.销售人员持装饰流程单到维修前台为客户办理汽车装饰业务。

9.销售人员在客户办理完验车上牌等相关车辆手续后,为客户办理新车交付,检查车辆外观、灯光、液面、随车工具及物品等,介绍新车功能及使用常识,及售后相关知识(保养维修常识及价格,售后索赔政策,救援政策),填写“出库验收单”、“销售定单”、“技术报告单” 请客户在上面签字确认;填写保修手册,并将感谢信、保修手册、说明书交给客户。填写客户满意度调查表,由顾客签字确认。

⑸ 请问去4s店提车时,是先交款,还是先验车

去提车时要先验车再交款

提新车的原则上的先后顺序是先验车再付钱,很多商品都是这样,在我们确认无误之后付款,是一种负责任的做法。

验车在我们购车过程中是一个比较重要的环节,验车不仅仅是对车辆外观做一个判断,还要对整车的状态做一个大致的判断,在我们验车以后,4S店会跟我们签署交车确认表。交车确认表主要是对车辆状态的一种确认,签署以后等于我们认可车辆符合商品车的特征,愿意交款提车。

另外为了提车顺利,最好能带懂车的老司机陪同前往,这样就可以起到事半功倍的效果,既能在验车的过程中检查车辆的具体情况,又能让懂车的人与4s店的销售人员进行砍价,节省一部分开支。

(5)汽车4s店接车确认单扩展阅读:

验车的注意事项:

1、查看车漆

车漆的查看主要看经验,要看阳光照射面车漆的反光。若反射的光呈三开状态,那么则意味着这辆车的车漆进行过抛光或者过度擦洗。其次在检查车漆时,要尽量看一整片,这样可以看出有误色差和不平整。其次,对于接缝处要仔细查看。

2、检查车玻璃

查看玻璃也是重要的步骤之一,车辆的玻璃属于易损件。玻璃的生产日期可以早于车辆的生产日期,但是不能晚于车辆的生产日期。车辆所有的玻璃生产日期并不一定是同一月份,只要不晚于车辆生产日期即可。

⑹ 4S店的接车单

进厂,业务接待打招呼,陪伴客人的人人环车查抄,铺三/四件套,询问修理项目或故障描述,确认维修项目,打印工单,交于车间调度,调度派工,维修,领配件,修理完毕,交与检验,洗车,工单传回业务接待,通知客户接车,交款,出厂 waitting对慂乆啲巜楽的感言:
谢谢啊,谢谢。4S店包罗整车销售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服务(Service)、信息反馈等(Survey)。所以简称4S店.
简略一点来说,就至关于专卖店.是由厂家统一预设,按照厂家的标准样式谋划管理的
现在国内合资汽车厂家在全国各地都设有4S店.这些厂家直接向4S店供应整车和零配件,4S店负责销售及代表厂家举行售后服务.但4S店是不克不及销售别家厂商品牌的汽车的.
由于4S店的投资比较大,设立及管理都比较严格,服务比较完善,所以它的维修保养价格也是比较贵的.
上面说到厂家只向4S店供货,那么4S店销售的汽车是不是在其它地方就买不到了呢?固然不似的,市场上还有一些二级经销商的,这些二级经销商是什么汽车都卖的.只要他以为有帮助可图,他就会向4S店要货,然后买给消费者.厂家一般是不充许4店这样做的.但4S店是有销售任务的,当它卖不出去的时候也只能这样做了,而厂家呢,当销售不如意时,也是会睁一只眼闭一只眼的.
对于我们消费者来说,在二级经销商里买的车,成交价可能会比4S店自制,包修期内也是可以免费包修,因为全国各地的4S店都要代表厂家为用户提供这个服务的.但有一点就是,收养的儿子必竟没有亲生儿子亲,你没有在我这里买车,我却要免费给你包修,固然就不会有好脸色啦.前台接待:
(1)业务接待:维修接待、维修提醒、维修预约。
⑵业务结算:结算管理、快修服务、索赔处理、理赔处理、业务收款、车辆出厂。
预约(或顾客直接上门)--迎宾--确定业务种类--查档案--维修车间接车--顾客到休息室休息--结算--入档--交车

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