汽车维修业务接待人员要求有哪些
A. 汽车维修接待礼仪
近年来,各大品牌汽车的4S店甚至一些汽车维修厂都设立了专门的汽车维修业务接待岗位。训练有素的维修业务接待人员不仅可以成为企业和客户有效沟通的桥梁,更给企业带来了丰厚的社会和经济效益。下面是我搜集整理的汽车维修接待礼仪,希望对你有帮助。
汽车维修接待礼仪:预约
(1)预约的好处:预约是汽车维修服务流程的第一个重要环节,1它可以缩短客户等待时间,保证客户按约定的时间取车,从而减少客户抱怨;2可以非常准确的利用车间的设备时间,提高设备利用率;3可以对接受的汽车维修订单进行时间安排,削峰填谷;4还可以及时订购备件,减少备件库存。
(2)预约的方式:预约主要通过电话预约1客户主动预约:引导客户主动与经销商预约2 经销商主动预约:根据提醒服务系统及客户档案,经销商主动预约客户进行维修。
(3)预约工作内容:询问客户及车辆的基本信息,询问行驶里程,询问客户的需求、车辆故障,告诉客户带相关资料,确定接车时间,暂定交车时间,提供价格信息等。
(4)预约要点:保证必须的电话礼仪(例如:电话在响起3声内接起,准备好笔纸进行记录,确认记录下的时间、地点等)
了解客户潜在需求:详细了解客户车辆服务记录,确保客户清楚可能需要进行的其他服务项目。
准确的预计时间与费用:如果是保养或需要维修的客户,提供预计需要的时间和费用。不能确定时,通知客户并在经过客户同意后才能进行下一步工作。
尽可能将预约放在空闲时间,将预约时间隔开,防止重叠。留20%的车间容量应对简易修理、紧急修理和前一天遗留下来的修理及不能预见的延误。与安全有关、返修客户及投诉客户的预约应予以优先安排户。
汽车维修接待礼仪:准备工作
准备工作内容:草拟工作订单。检查是否是重复维修,如果是,要在订单上做标记以便特别关注。检查上次维修时发现但没纠正的问题,记录在订单上,以便再次提醒客户。通知相关人员做准备。提前一天检查各方能力的准备情况。根据维修项目的难易程度安排合理人员。如果是外出预约,还的做相应准备。
准备工作要点:填写欢迎板。填写《预约登记表》。备件部设有专用的预约备件存放区。准备相应的工具、工位和技术方案。落实所负责的预约备件完全到位。提前一个小时打电话确认。如果准备工作出现问题,预约不能如期进行,应尽快告知客户重新预约。
准备工作流程:1准备修理单。2确认备件库的预约备件。3确认维修技术人员。
汽车维修接待礼仪:服务顾问接车
(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎光临!”)。同时作简短自我介绍。
(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。
(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽。情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续。
(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。
(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求,填写“维修单预约单”,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间。
工作技巧:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有“宾至如归”的第一印象。客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意“请用茶”,以表示我待客礼貌诚忱。
办理维修业务
(1)业务答询与诊断
工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题。在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断。接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断。技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况。
工作技巧:在这一环节,我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的优越性、权威性。
(2)业务洽谈
工作内容:(1)与客房商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价、交车时间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入“进厂维修单”、请客户过目并决定是否进厂。(2)客户审阅“进厂维修单”后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续——领“出厂通知单”,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意“请走好,欢迎再来”。
工作技巧:与客户洽谈时,要诚恳、自信、为客户着想,不卑不亢、宽容、灵活、要坚持“顾客总是对的”的观念。对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度。
(3)业务洽谈中的维修估价
工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的,也可以采用“现象估价”,即按排除故障现象为目标进行维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值。针对维修内容技术会含量不高,或市场有相应行价的、或客户指定维修的,可以用“项目定价”,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明。维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我方还是由客方供应,用正厂件还是副厂件;并应向客户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单”上说明。
工作技巧:这一环节中,我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和,灵活选用不同方式的估价,要让客户对我公司有信任感。应尽可能说明本公司价格合理性。
(4)、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间
工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体规定。要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地。特别要考虑汽车配件供应的情况。
工作要求:要有信心,同时要严肃,特别要注意公司的实际生产能力,不可有失信于用户的心态与行为。
办理交车手续
B. 汽车维修接待礼仪规范
汽车维修接待礼仪规范
前台业务部是企业的窗口,质量是企业的生命,当车辆进厂维修时,在刚开始的数分钟内车主受到何种接待,服务质量的高低,往往决定了未来可户与修理厂的关系。下面是我搜集整理的汽车维修接待礼仪规范,希望对你有帮助。
汽车维修接待礼仪规范:
1,礼貌友善,显出关切之情,应有礼仪小姐送茶水。
2,业务接待人员应用专业技术方面语言与客人交谈,不得以貌取人。
3,科学的检测诊断,准确地找出故障所在。
4,细听车主反映情况并报出合理的服务收费价格。
5,承诺有把握的交车时间及质量的保证。
6,尽可能做到有求必应,有问必答。
7,进行认真细致的车辆交接。
接待人员应与车主建立良好的沟通关系,除了车主报修以为的其他要求,也应尽量满足。对车主漏报的项目,接待人员应根据服务记录和试车检验的情况及时提出建议,这样既可保证修理质量,又能增进和车主的关系。和可户一起检查送修车辆的内外饰,内外观,车内物品等,和客户一起在技术人员的配合下对送修车辆进行全面检查,初步判定维修项目或维修故障。初步确定维修周期及维修费用。
汽车维修接待流程:
客户当案
记录对客户所提供的保养和维修服务,计算机存档,并分类保管,提醒客户何时该来定期保养并跟踪服务。每月规定有关人员跟踪不得少于200台维修车信息,回公司并输入电脑存档。
服务预约
1,当可户车辆进行故障诊断(或报修)以后,由于车主的原因需要请示汇报或出差等原因不能立即进厂。引进行预约登记。
2,由于维修工作量饱满(工作量超过工作能力的80%的)。对于报修车,不能及时进厂进行维修的应有车主办理预约登记进厂时间。
3,车主电话方式进行预约进厂的',电话中一定要弄清车主所报故障现象。回答预约所需工时,决定大概完成时间。
维修估价
维修估价主要是工时骨架和零配件估价。工时估价:应按规定的不同车型,不同的维修项目应按照制定的维修价目表价格进行何去何从估价。(事故保险车辆除外)
仓库人员对零配件的报价应配合接待人员按零配件的销售价格估价,不得高出市场价格,对特殊定货的配件,价格应适当加乘一定的系数后报价。
填写派工单
前台业务接待远应将车主反映的基本情况如实填写上并录入到电脑中。
承诺交车时间
前台接待人员应告知顾客交车时间。如能按期交车应及时通知,这样可以增加顾客对本厂的信任感。如果延期交车,应提前同车主商量,并尽早通知车主。随时和车间联系,掌握车辆维修进度和费用情况。
追加项目
如果派工单上没有的维修项目,维修过程中发现某些项目必须加的,应事先同车主商量征得车主同意后,方能施工增加费用,并同时要追加到工作单上并请车主签字然后输入电脑。
交车检查
车辆清洁,时间,费用,维修项目,检查3水,3油。
路试
有专业人员试车,确定无其他问题以后,交付车主,领车主结帐,把客户资料存档,并提醒客户下次保养时间。
;C. 4s店售后前台接待岗位职责要求
4S店负责销售及代表厂家进行售后服务,但4S店是不能销售别家厂商品牌的汽车的。下面是我带来的4s店售后前台接待岗位职责的内容,欢迎阅读!
4s店售后前台接待岗位职责
1、接听外部电话,按标准礼貌用语对销售咨询来电进行专业、及时的答复;
2、对需要转接的电话进行准确的接转;
3、将客户信息公平合理的分配给销售顾问;
4、接待展厅来访客户,初步了解客户需求;
5、根据客户需求,将客户引导至相应部门/个人;
6、记录客户电话访问及来访信息;
7、记录销售顾问组织客户进行试乘试驾的信息;
8、对销售部员工的考勤签到和外出去向登记工作进行监督和记录;
9、提供文件录入、打印、复印等行政服务;
10、协助销售顾问做好展厅环境维护工作;
11、完成上级委派的其他临时性工作。
4S店的优势
汽车4S店拥有统一的外观形象,统一的标识,统一的管理标准,只经营单一的品牌的特点。汽车4S店是一种个性突出的有形市场,具有渠道一致性和统一的文化理念,4S店在提升汽车品牌、汽车生产企业形象上的优势是显而易见的。
1、信誉度方面
4S店有一系列的客户投诉、意见、索赔的管理,给车主留下良好的印象,而普通改装店由于人员素质、管理等问题,经常是出了问题找不到负责的,相互推委,互相埋怨,给车主留下非常恶劣的形象。以前4S店没有经营汽车用品,车主是没有选择的,只有去零售改装店,现在4S店有经营这方面业务,肯定不会舍近求远的,4S店将是他们的第一选择。
2、专业方面
由于4S店只针对一个厂家的系列车型,有厂家的系列培训和技术支持,对车的性能、技术参数、使用和维修方面都是非常的专业,做到了专而精。而汽车用品经销商接触的车型多,对每一种车型都不是非常的精通,只能做到杂而博,在一些技术方面有时是只知其一,不知其二。所以在改装一些需要技术支持和售后服务的产品时,4S店是有很大的优势。
3、售后服务保障方面
以前是卖车为主业,随着竞争的加大,4S店商家越来越注重服务品牌的建立,而且4S店的后盾是汽车生产厂家,所以在售后服务方面可以得到保障。特别是汽车电子产品和汽车影音产品在改装时要改变汽车原来的电路,为以后的售后服务带来麻烦。笔者曾经看到一家改装店改装一台奥迪轿车的汽车影音,影音改装好了,结果车不能点火了,因为没有专业的技术人才和服务保证,改装时把奥迪车的电脑程序破坏了。有的汽车制造商甚至严厉规定:不允许汽车电子方面的改装,如果改装了,厂家不进行保修。如果在4S店改装的车能对车主承诺保修,消除车主的后顾之忧,那将是吸引车主改装的重要手段之一,在4S店改装一些技术含量高的产品是车主的首选,同时还可以避免与零售改装店直接的价格竞争,
4、人性化方面
在4S店让车主真正的享受到上帝的感觉,累了有休息室,渴了有水喝,无聊可以看杂志、书刊、报纸、上网,如果急着用车还有备用车供你使用,整个流程有专门的服务人员为你打理,不用自己操心就完成整个业务。而汽车用品改装店这些方面根本做不到。
到4s店买车注意事项
1、 核对所交付车辆型号是否与销售合同中标注一样(主要体现在车辆配置和功能是否与厂家车型宣传手册一致);
2、 对所交付车辆进行功能检查(钥匙、灯光、挡位、油门、离合器、刹车、方向、空调、车窗、座椅、音响、轮胎等),查看是否能正常工作(建议让企业工作人员在旁,以便随时询问);
3、 将所交付车辆开到车间通过举升机举起进行底盘检查,检查有无相关液体(机油、汽/柴油、制动液等)泄漏现象;同时检查车辆底盘是否有刮碰伤痕;
4、 随车资料检查,主要包括:购车发票、车辆合格证、三包服务卡、车辆使用说明书、随车工具(扳手、千斤顶、三角警示牌)、备胎等;
5、 检查车身钢板、保险杠的平整度,是否有出现不正常的凹陷、凸起现象,以免购买到事故维修车辆;
6、 仔细察看各处漆面,尤其是一些容易在运输过程中被刮蹭的部位。检查车身漆面是否存在麻点、皱皮、鼓泡和划痕等现象,同时还应该确认各部位是否存在油漆色差现象,以免购买到二次油漆的车辆;
7、 打开发动机罩,查看发动机及附件有无油污、灰尘,各主要部件结合缝隙处有无液体渗漏,连接固定部位的螺帽是否有很明显拧动过的痕迹;
8、 若企业在销售时答应有赠品也记得索要,不能带走的也应该以书面形式确认。
到4s店买车砍价技巧
砍价第1步欲盖弥彰
进4S店要知道自己想买哪一辆车,等到销售过来招呼时(注:别一进店就急吼吼拉着店员坐下来开杀,那让人家一眼就看出你是吃了秤砣的王八,想不宰你都对不起那刀。),表情上想买又略显犹豫,先令销售琢磨不透你的真实想法。等到销售介绍车的功能和特点时,你就提一些竞争对手车型的一些特点,销售觉得你虽然想买车,但也不是非买这辆不可,还是要比较的。
砍价第2步小试牛刀
一般坐下后销售会介绍完这辆车整体信息,并拿出张表来帮你算各项价格,开始问报价,这里需要注意的重点出现了:首先我们把价格分为以下四块,1、净车价,2、购置税,3、保险,4包牌。一般而言,此时销售人员会请你坐下反馈对车的感受如何,然后再报价,而这个价格一般会比官方报价要低,但你千万别表现出很高兴的样子。因为你要的是没有最低只有更低。接着,你要告诉销售,在别家店(具体是哪家要说出来)也看过这辆车,但报价比这的还低上几千。
砍价第3步继续砍价
砍价时,不要暴露自己的低价,让销售摸不到你的心理价位,逼他报出自己的最低价。此时,你可以再说一些类似你怎么那么不舍得放价啊,生意这么难做,我又这么有诚意,怎么也得再给我优惠优惠的话,令销售感觉你不好应付,或者还一个更离谱的低价,不过销售有可能不同意。因为他的权利可能就只有5000,而他的上级领导有可能是8000,这时候让他请示小领导。
注意第二个需要注意的重点出现了:4S店组织一般分3层:销售员课长(主管类)经理,之所以要说一下组织结构,是因为一般各级别能够拿到的优惠标准是不同的。
砍价第4步乘胜追击
假如销售去请示小领导,回来之后说你的要求有点过了,但是。。。。。。这说明有戏,额外的优惠肯定是少不了。价格看到这,实在的现金优惠也就告一段落。由于人家给让了2次,做人不能得寸进尺。
砍价第5步旁敲侧击
虽然价格不能再低,但是可以要东西。你可问销售,买车都送什么啊。这样问的目的,一是告诉他车确实要买,二是提醒他,还要再给些实惠你才能交钱提车。这时候,销售交易成功在望,肯定会把4S店平时送的东西拿出来,一般是脚垫或者封釉,虽然大都是副厂的,但算下来也不少钱。
磨赠品的时候,需要注意的就是别光看数量,要注重质量。先从大头磨起,比如贴膜,真皮座套,GPS,地盘装甲,然后才是踏板,脚垫,挡泥板之类。这里技巧不多,如果净车价已经给你砍的很低了,那赠品磨起来的难度就很大了。这里的秘诀就一个字,磨,跟他耗,同去的人旁边帮着说,作用很大。
砍价第6步以静制动
虽然销售送了东西,但俗话说能多要一点是一点。比如说车要贴膜,一般贴膜的价格在外面也就是4S店的一半,所以直接让销售把价格打2折。而销售一般到这个时候就会说,价也降了,东西也送了,再也不能优惠了。这时候不用多说,就在那坐着啥也不干跟销售玩冷战。不过为了卖出车也没办法,销售又再去请示领导。
砍价第7步顺水人情
虽然贴膜的价格不会降到你想要的2折低价,但也绝对超值。要完这些你就别再继续要了,告诉销售可以提车了。打一巴掌得给个甜枣,交钱的时候再跟他说要不给个啥保养工时钻石卡啥的,估计销售都不会再跟你纠缠,反正也不计成本,送个人情又何妨。
砍价第8步完美谢幕
价格砍到这里,实在的优惠几乎没有了,不过如果还想省可以要求对方低开发票,4S店一般都会满足的。值得注意的是,保险最好在4S店上,虽然外面的折扣要低一些。但以后理赔什么的,有4S店出面比较方便快捷。
汽车4S店的用途
【4S】Sale:整车销售; Sparepart:零配件供应;Service:售后维修服务;Survey:信息反馈。
4S是由汽车生产商授权建立的上述四位一体的销售专卖店。4S店能够提升品牌的形象。随着汽车进入千家万户,汽车4S店也越来越多。服务也是越来越好,管理水平也越来越高比如大众4S店,雪佛兰4S店,福特4S店等都是某一品牌的4S店。4S店基本上就是前店后厂:前面就是店面后面是维修厂。
同一个品牌的汽车4店一般都是按照统一样式进行装潢设计。而且汽车4S店大部分都集中于同一个地区,像笔者所在地区最大的4S店集中地就是远通汽车超市。网友都戏谑的称4s店为4儿子店,不过这都是属于开玩笑的范畴。
大家在选购汽车时最好选择正规的汽车4S店。售后服务比较齐全,能为大家在选购时带来很多快捷和方便,也省去不少不必要的时间和麻烦。
4S店技术人员教你冬季热车技巧
冬季不热车损引擎又费油
有的车主听说现在的车辆因为技术的改进,热车这一步骤可以省略。为了上班赶时间往往将隔夜停驶的车辆启动后就开出去。几乎所有专业人士在提到这种开车习惯时,都认为其既损耗发动机又费油。据介绍,发动机经过一夜的静置,各摩擦面上的润滑油残余压力早已消失,失去油膜保护,低温使润滑油的黏度大大增加,附着力和流动性变差。因此,不热车对发动机的磨损是相当大的。同时,低温启动发动机后,若随即踩油门发车,由于温度仍低,汽油雾化不充分,不能充分燃烧,容易形成积炭,非常费油。
热车是否完毕看水温及转速
很多车主对热车多久没有明确概念。有的认为需要3~5分钟,有的认为30秒足矣。各店的技术人员也没有一致答案。较为主流的观念是,目前市场上的车型,因为技术的改进,热车时间较车辆较老的车型可以相应缩短。具体热车时间可以参考两个指标,一个是水温,一个是发动机转速。一般来说,如果在怠速热车的过程中,首先需要发动机转速回到正常怠速的转速水平。有的德系车型转速偏高,其启动后需等到1000转左右时方可行驶,其他的车型也有怠速状态下转速大约在800左右,这都是需要满足的条件之一。另一条件,就是仪表盘显示水温出现了变动,则可加油门行驶。有的车主大概会等到水温升至70~80摄氏度再正常行驶,也算是不错选择。
原地短时热车即可怠速行车
对于冷启动后怠速热车,究竟采用原地热车的方式还是怠速缓行热车的方式,目前还存在争议。
有技术人员认为,原地热车和怠速缓步行车,都属于热车过程。原地热车的过程不应取消,其具体时间至少应有30秒左右,让机油泵的运转将机油运送到引擎最需要润滑的活塞、连杆及曲轴等部件。随后,车辆可以起步。只是,在刚刚起步的两三百米的短距离内,车主不宜加大油门。一般操作即按照上面所说等水温和转速达标后再踩加大油门。
D. 汽车维修前台接待工作流程
前台接待的言语举止将会给客户留下深刻的第一印象。如果前台接待能以彬彬有礼的态度接待每一个客户,以娴熟的技巧为客户妥善、及时地安排制作,那么他对公司其它部门的服务也会感到放心和满意。反之,客户对一切都会感到不满。以下是我收集的汽车维修前台接待工作流程,欢迎阅读。
一、前台接待员职责需注意事项:
1、出迎及时,问好。新用户递交名片。
(例:您好!请问有什么可以帮助您?)
2、受理车辆需检查车身外观是否完好、内部功能是否使用正常以及是否有贵重
物品等,都应与客户一一确认后,让其签字。
3、始终保持微笑服务(包括领导/同事)。
4、值班人员上班准时站在引导台(午休时间除外),并且做好引导台及前台卫生,以及上班的准备事项(电脑开机/电话转移/单据整理等)
5、递水及时。时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。
6、管理板使用。管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。
7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去
8、接车过程中,如有增减维修项目(或是需与客户沟通的)必须由接待员完成。若是技术性问题无法表述清晰的,可请客户到接待台,让师傅解释。
9、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后,由客户确认签名。
10、对在维修车辆,接待员要清楚其动态。上班的第一件事就是查看今天还有几台在修车辆,现在是什么状态,什么时间交车。
11、完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后,方可通应届生求职季宝典 开启你的职场征途简历撰写 笔试真题 面试攻略 专业技能指导 公务员专区知客户来提车。
12、接听所有来电都需做电话记录。
13、结算时,发现有增加维修项目的,须告之客户,客户不同意增加时,应将故障及需做维修项目记录在DMS"完工检查"中的备注栏,中,并且打印让客户签字确认。
14、订件要落实。接待员需在订件前告之客户所订零件的价格、换件工时费用及到货日期,到货后及时通知客户来更换。
15、下次保养公里数及时间在结算时告之客户,并将保养提示卡贴在左前门边上(标准胎压贴纸处)。
16、送客时,需当着客户的`面摘下三件套,并致谢寒暄,目送客户离开(直到看不到后视镜为止)。
17、问诊表、快修单填写完整规范。
18、各类需填写的报表要及时认真地填写。
19、试车需经客户同意,并尽量让客户一同试车。
20、尽量不要让客户进入车间,若必须进入车间的客户,须挂参观牌。
21、重视客户提出的每一个问题,并且尽量满足。例:专人专修。
22、接待员次日休息,需将当日未交车辆情况转交给其他接待员。
二、汽车维修前台接待流程介绍
第一步:汽车维修前台接待流程预约。
此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。公司开业先期,此步骤比较难做。主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来看区别不大。然而,客户对于时间一定是相当看重的!
安排客户预约的方法有几个:
1、让客户知道预约服务的各种好处。
2、在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。
3、在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。
4、由SA经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。
第二步:汽车维修前台接待流程接待。
客户将车辆停好后,由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要求介绍给某个SA。此步骤其实就是一个SA与客户沟通的过程,也就是一个问诊的过程。此过程SA应注意几个问题:
1、汽车维修前台接待流程问诊时间最少7分钟,这样的好处是:
a可以更多地准确地了解客户的需求。
b可以为公司挖掘潜在的利润。
c可以更多的了解客户性格,有利于后续的工作。
d可以和客户垫定一定的感情基础,有利于后续的工作。
2、汽车维修前台接待流程技术方面的问题如果
SA自己解决不了,必须向车间的技术支持求助,不可擅自作主。
3、汽车维修前台接待流程查验车辆要认真仔细,但是不可让客户感觉我们防他就像防贼一样。例如:查验车辆外观,可以说:"x先生,您看这里有块刮蹭,什么时候您有时间,咱走个保险,我帮您把它修了"。或者"您看这块伤,您要是从这里上的保险,都不用您费什么事,我们直接就帮您把他修了,手续特别简单"。这样说既可以解决客户对于SA查验车辆外观的抵触情绪;又可以间接的帮助公司创造利润。
4、汽车维修前台接待流程查验车辆的同时,要当着客户的面铺三件套。即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。汽车维修前台接待流程
5、明确向客户建议,取走车内的贵重物品,并为客户提供装物品的袋子。如果,有些物品,如导航仪;mp3等物品,客户不愿拿走,SA可以将物品收到前台的储物柜中,并记录于查车单上。如果是大件物品,可以记录于查车单上,并向调度室说明此情况。
第三步:汽车维修前台接待流程打印工单。
工单是一个合同,要注意在客户签字之前,必须向客户说明几个问题。
1、工单中所做哪些服务项目。
2、工单中的服务项目工料合计约需要多少费用(估算值与实际值上下不能超过10%)
3、工单中的服务项目所需的大概时间。对于雷克萨斯的客户,时间看的可能比钱还重要。
4、是否要保留更换下来的配件,放后备箱还是什么地方。
5、是否洗车。这就是"五项确认"。另外还要注意:
1)所维修的项目如果不是常见的维修项目,先要向配件咨询是否有货,多长时间到货。
2)将客户车辆的车钥匙拴上钥匙卡,记明车牌号;工单号;SA名字;车型;车辆颜色;车辆停放位置。
3)如果客户有钥匙链,还要在工单明显处注明。
第四步:汽车维修前台接待流程实时监控。
此步骤就是监督工作的进程,主要体现在两方面:
1、完工时间。对于完工时间,在部门间的协作规定中,应该有这样的规定:维修技师根据工单的完工时间推算,如果不能按时完工应及时提醒SA。当天取车的至少提前半小时,隔天取车的最好提前一天说明。做为服务顾问也应该根据工单表明的完工时间,及时向车间控制室询问工作进度。如不能按时交车,必须主动提前向客户说明原委并道歉。
2、估价单。对于在车间检查出来的各种问题,服务顾问必须先自己搞清楚几个问题:
A、隐形故障发生的原因,即为什么这个配件会有问题,以及此故障现在的实际损害程度。
B、此隐性故障在现在或者将来可能会对客户本人或者客户车辆有什么样的损害。
C、维修此故障需要花费客户多长时间及费用。
D、如果估价单有很多隐性的故障,就需要SA本人来替客户甄别哪些故障是现在必须修理的;哪些是暂时不用修理的等等。最好把各个故障到底是怎么回事,以及损害的程度一一向客户说清楚,由客户定夺。
E. 汽车维护与保养业务接待人员应当具备哪些条件
根据各汽车4S店的调查现状和汽车工业的发展水平来看,一个合格的汽车维护业务接待员必须具备下列条件。
(1)具有汽车维修专业大专以上文化程度,或取得中级维修工技术证书,以及具有在维修岗位5年以上的工作经验。
(2)品貌端正、口齿伶俐,会说普通话,有时还要求会讲当地方言,具备较强的语言表达能力和随机应变能力。
(3)熟悉汽车维修、汽车材料、汽车配件知识及汽车保险知识,并具备一定的实践经验。
(4)接受过业务接待技巧的专业培训。
(5)熟悉汽车维修价格结算的工艺流程、工时单价和工时定额,具有初步的维修企业财务知识。
(6)有驾驶证,会使用企业内的维修软件。
(7)接受过专业培训,经主管部门考核合格,熟悉国家和汽车维修行业的有关价格、法律、法规和政策。
(8)具有高度的责任心、良好的职业道德和心理素质。
F. 汽车修理厂的前台接待要做些什么工作,具体操作流程大概是怎样的
汽车修理厂的前台接待要做些增加来电客户数的销售活动,具体操作流程大概是转接电话。工时:8:30-8:35,操作流程:按9再按#57#取消呼叫转移业务,电话回到固定电话接话状态。达到效果:咨询电话在8:35-17:30时段内全部由前台固话接听。
服务活动是增加来电客户数的销售活动,真正的服务是从售后开始的,努力是来店客户成为常客。车轮上的生活顾问, 现在越来越多的现象在证明“第一台车由销售顾问销售、第事台车由售后服务人员销售”。接待人员必须扮演的是一个顾问的角色。
任职要求的重点:
有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;熟练使用办公自动化设备及办公软件。
G. 汽车维修岗位职责要求
汽车维修岗位职责要求
汽车维修岗位职责要求,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴,下面就为大家分享汽车维修岗位职责要求。
汽车维修岗位职责要求1
岗位职责:
1、负责车辆的维修、保养及运输途中的故障抢修工作,确保生产运输不受影响;
2、定期做好车辆维修、保养,并做好档案记录;
3、拟订车辆零配件、轮胎、机油等材料的采购计划工作;
4、负责新员工的理论授课以及现场的操作;
5、完成上级领导临时交办的任务。
任职要求:
1、熟悉汽车电路,对汽车防盗器有一定的了解;
2、相关工作经验,拥有中级汽车维修工证书尤佳;
3、能独立安装车载导航或者倒车雷达者优先;
4、为人诚恳,能吃苦耐劳,具有较强执行力;
5、具备良好的沟通能力。
汽车维修岗位职责要求2
汽车维修的岗位职责1
1、接待来司维修车辆客户,记录和判断车辆故障并安排维修
2、汽车保修索赔的处理和事故车定损
3、对.客户资料进行整理、归档
4、与客户搭建良好沟通,做好客户维护工作
5、对维修车辆状态进行追踪跟进,确保维修质量
6.协助客户做好车辆维修费用的结算工作
7、负责客户的满意度跟踪,处理客户意见
8、负责工作区域的5S的执行落实
9、宣传本企业,推销新技术、新产品,解答客户提出的相关问题,开发新客户市场
10、上级交付的其他任务
汽车维修的岗位职责2
1、负责进厂车辆定项检修拆装修理工作。严格依照保修单项目维修,凡维修过的项目必须排除原有的故障,符合汽车修理规范要求。
2、严格按照作业规范和工艺规程进行作业,坚持做到“漏报不漏修”。
3、严格按定项检修作业范围和进厂报修的项目进行修理。
4、爱护使用和妥善保管工具和专用机具。
5、严格遵守安全操作规程、不野蛮作业。搞好安全生产。
6、车辆修理完经技术检验人员检验试车出厂。之后将填好的'工时工单、合格证交维修主管。
7、杜绝浪费,降低修理成本。
8、负责管好、用好修保机具、工具,保持场地整洁,坚持文明生产。保管好未装配上车之零配件以防丢失。
9、认真对待岗位技术培训,做到懂结构,懂原理、懂性能、懂用途、会操作、会维护、会排除故障。
汽车维修的岗位职责3
1、质检员必须做到来电必听(铃响不得超过三声),做好电话预约的登记和传递,关心车间和仓库为预约车辆的准备情况。需要外出抢修填单后及时传递。做好客户投诉等相关的记录。
2、质检员接收维修人员竣工的竣工单后,必须检查各项目的完成情况及自检、总检的签字情况,对不合格的竣工单必须要求相关人员完善后再接收。并实施不合格品实施方案,实施结算委托书必须根据委托书项目进行核对,比如做好维修人员的工时登记、合派等,保证结算的真实性。
3、质检员必须做到维修接待谁接待谁负责的`原则,保证用户档案的真实有效,同时确保维修进度满足交车时间的要求,必须收集好结算所需手续(事故车)。用户要求欠帐需要要有本公司担保人的签字,欠帐金额在三仟元以上的除总经理外都不得实施担保。对内部修理竣工后需要每月做好结算清理,结算后听结算清单都需要做好签字留底,递交相关部门。做好每月资料装订。
4、质检员对每台车结算完成后都必须依据结算清单向用户解释,并到停车位向用户解释所服务的项目,根据不同车提出相应的好发票的解释工作。使用好钥匙包,要优胜结束语。
5、质检员在结算时需要实事求是,新老用户平等统一的方法做好结算工作,不得出现一种工位两种结算的现象,要认真对待对收费不明确的用户,要反复和气地作解释工作。对个别通过解释仍不能理解的用户,报请有关部门主管或经理,要尽可能地做到利润最大化。
汽车维修岗位职责要求3
汽车维修人员的岗位职责如下
①严格遵守各项安全规章制度和本岗位安全技术操作规程,严守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任。
②上岗必须按规定穿戴劳保用品,正确使用防护器具。
③坚守工作岗位。做到班组、岗位、现场符合“三标”要求。
④掌握消防、安全用电知识,熟识机具设备安全技术性能,做到“四懂三会”,文明生产。
⑤妥善保管正确使用维修设备,及时维修保养,排除机械故障,防止人身伤害。
⑥积极参加各种安全活动,岗位技术练兵,提高安全意识和技能。
⑦有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。
汽车修理工岗位职责
1、按派工单项目或用户现场要求进行维修作业,不得漏项;
2、严格执行汽车维护工艺规范和修理技术标准进行维修作业;
3、修理过程中严格执行自检、互检和专职检验为内容的“三检制”进行;
4、在就车维修作业时,如发现安全关键部位存在隐患或故障,应及时向客户说明,不得擅自处理;
5、严格按照各工位工序安全操作规程进行作业,杜绝事故发生;
6、节约用料,随用随领;
7、管理好修理现场,做到零部件按规定摆放整齐有序,现场环境卫生清洁;
8、尽量满足用户提出的工期要求,必要时安排加班加点;
9、完成好交办的各项临时性工作;
10、文明施工,客户至上,严格执行维修纪律,自觉进行现场收尾工作,保持公共场所的环境,注意“工完场清,物尽其用”节约用料,避免浪费;
11、努力学习,刻苦钻研,不断总结维修经验,努力提高自身思想素质和业务技术水平;
12、发扬主人翁精神,开动脑筋,积极提出合理化建议,为公司多做贡献;
13、搞好团结,加强合作,积极配合、完成其他工作;
汽车维修人员的岗位规章制度
1、严格遵守各项安全规章制度和本岗位安全技术操作规程,严守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任。
2、上岗必须按规定穿戴劳保用品,正确使用防护器具。
3、坚守工作岗位,做到班组、岗位、现场符合“三标”要求。
4、掌握消防、安全用电知识,熟识机具设备安全技术性能。做到“四懂三会”文明生
5、妥善保管正确使用维修设备。及时维修保养,排除机械故障,防止人身伤害。
6、积极参加各种安全活动。岗位技术练兵,提高安全意识和技能。
7、有权拒绝违章作业的指令。对他人违章作业加以劝阻和制止。
汽车维修工岗位职责一般有如下几点:
1、按照公司的各项安全规章制度和本岗位安全技术操作规程,严守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任
2、上岗进行操作时必须按规定穿戴劳保用品,正确使用防护器具3、确保被修车辆的维修项目达到技术要求,按时完成工作
4、修理过程中严格执行自检、互检和专职检验为内容的“三检制“进行5、进行设备的日常维修保养工作,保持工具、工具车、工作台和工作场地的干净、整洁
6、积极参加各种安全活动,岗位技术练兵,提高安全意识和技能7、完成好上级交办的各项临时性工作
H. 汽车维护与保养业务接待人员的职业准则是什么
1.准点准时
做到准时是一个基本的礼节问题,它代表着对其他人的尊重。为做到准时,必须遵守下述规则。
(1)制定一份作息时间表。严格按照规定时间来控制自己何时起床,何时赶班车,下班后何时看电视节目,何时阅读报纸等。
(2)制定一份工作时间安排表。严格按照规定时间完成各项具体工作,例如何时完成统计报表,何时整理新客户资料,何时向经理汇报工作等。
(3)日常工作中要有条有理。一切先后有序,按部就班,井井有条,清膏地反映出时间观念。
(4)与客户或同事会面,首先要做到准时,通常来说要提前10~15mim到达。
(5)当出现不准时隋况时,一是要查明原因,如与客户会面迟到的原因是交通堵塞、行驶线路搞错等;二是要找出纠正办法,如调整时间、改变行驶路线等。
2.言而有信
与客户打交道,最重要的一点就是必须遵守诺言。如果对客户的许诺不能兑现,一般两次以后,客户就会离开另谋他厂。
为了养成言而有信的职业习惯,一般应该注意以下几个方面。
(1)没有把握的事不得随意应承。
(2)即便是有把握的事,也要经过周密地、反复地考虑,才能够说“可以”。
(3)在没有弄清楚客户所需要的信息的情况下,不能随意答应客户的要求。
(4)当时遇到无法回答的问题时,不能说“这事我没办法帮助您”,应晚些时候再给客户一个肯定的答复。
(5)对已许诺过的客户,应把其姓名、许诺的事项等记录在备忘录上,便于随时查看落实情况,以免遗忘。
除上述几个方面之外,在承诺时还应留有充足的余地,不能让热心或利益冲昏了头脑。一旦做出许诺,就在客户中建立了一种期望。如果无法满足客户的需求,可能就会引起客户的不满。一般在许诺时应注意“只答应客户有把握的事,而不是客户希望做到的事”。为了做到承诺留有余地,一般要注意以下几个方面。
(1)对没有把握的事,不要一口应承,应说:“这件事我没有十分把握,但我一定会尽力,争取把这件事办好。”
(2)对有把握的事,也不要把话说死,要留有余地,应说:“我看这件事问题不大,我想会解决好的。”
(3)对于没有把握的事,也不能说“这事难办,您找别人吧”,要留有余地,主动为客户想办法、出主意,表现出对客户的关心和真诚。应说:“我可以通过采购员和某个厂家帮助解决您的问题,一旦有了结果,我会马上通知您,您看这么办可以吗?”
3.以客户为中心
由于业务接待员的工作具有重复性,有时会感到厌烦,很容易将客户看作是对工作的干扰,这很容易导致客户的抱怨。要改变这种态度,就要树立以客户为中心的理念,将客户看作工作中不可缺少的一部分。为了切实做到以客户为中心,要养成为客户做些分外的、力所能及的服务的习惯。为客户所做的分外服务对企业接待员来说可能是举手之劳,但对客户来说却是解决了他的难处。关键时的一点微小服务可能给客户留下深刻的印象,无形中会增加客户对企业的信任感。
4.以同事为客户
以同事为客户将会提高维修企业内部交际的整体素质,提高内部人员工作的主动性、积极性和协作互助的精神,扩大企业经营能力。对业务员个人来说,将同事看作客户,有利于业务范围扩大,有利于工作开展得更加顺利。对维修企业来讲,加大了对外部客户服务的合力。
例如,一位客户咨询的信息业务接待员不清楚,那么可以与同事联系沟通。如果平时相处得很好,他就会很负责地告诉你有关信息。这种间接服务就在于平时是否将同事作为客户对待,同事有没有从自己这儿得到周到、热情的服务。只有平时将同事作为客户对待了,同事才会将自己也作为客户对待,二者是相互的。
5.理解第一
一个人无论服务技能多么娴熟,都难免会有使客户产生不悦的情况。在这种情况下,要养成对客户表示理解的习惯。当遇到客户充满不悦时,尽管自己不同意他的观点,但也要对客户表示理解。可以使用以下的用语来表示对客户的理解:“我理解您为什么那样想”,“我了解您的想法”,“您说的我都听到了”,“出了这种事,真对不起”等。
6.忍让为先
在工作中,无论工作多么出色,也难免遇到大发雷霆、吹毛求疵的客户。此时,一定要记住,必须遵守忍让为先的原则,要以高度的涵养妥善处理好与这类客户的关系。切记,在客户怒气冲天时,不可运用过激的语言与其针锋相对;否则,不但问题得不到妥善解决,还会越来越糟糕,最后变得难以收拾。
7.微笑服务
微笑服务是情感服务,是业务接待中最基本的服务手段。微笑会使人产生亲切、热情、平易近人的感觉,具有沟通感情、传递信息的作用。业务接待员必须养成微笑服务的习惯。在与客户面对面的情况下要做到微笑服务,接听电话时更要采用微笑服务。微笑会改变你的口形,使声波更流畅,声音更动听,更容易被客户接受。在接听电话时客户虽然见不到人,但凭友好、温和的语气,会十分准确地感觉到接待员在微笑着跟他通电话。大多数客户在评价一个业务接待员服务质量好坏时,常常以微笑服务做得怎么样来衡量。