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汽车4s店处理客户投诉案例分析

发布时间: 2021-05-10 10:23:04

A. 如何处理客户投诉 典型投诉案例

有效处理客户(普通)投诉的方法和步骤
1.1接受投诉
客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉”,要求迅速受理,绝不拖延,这是第一个要素。坚决避免对客户说“请您等一下”,否则你就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格,这个投诉对他生活工作带来多少影响,以及其后客户会有的反应。
投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回客户对企业的信任,使企业的口碑得到良好的维护,有更多的“回头客”,从而化“危机”为“契机”。
1.2平息怨气
客户在投诉时,多带有强烈的感情色彩,具有发泄性质,因此要平息他们的怨气。在客户盛怒的情况下当客户的出气筒,需要安抚客户,采取低姿态,承认错误,平息怒气,以让客户在理智的情况下,分析解决问题。
1.3澄清问题
需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,如果放弃这个机会,就不利于投诉最终的处理。用提问题的方法,把投诉由情绪带入事件。
通过提问题,用开放式的问题引导客户讲述事实,提供资料。当客户讲完整个事情的过程以后,客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。例:“您刚才所说的情况是您在石家庄的用户中有一户向您反映,鸡用料后产蛋率下降了两个百分点并有少数软壳蛋和破损蛋出现,是这样的吗?”
1.4探讨解决,采取行动
探讨解决是指投诉怎么处理?是退,还是换,还是赔偿。很多客户服务人员往往是直接提出解决方案,而未考虑到当客户失去了选择的余地时,他会没有做上帝的感觉。真正优秀的客户服务人员是通过两步来做:第一步是先了解客户想要的解决方案,客户服务人员主动提出“您觉得这件事情怎么处理比较好”?然后第二步,才是提出你的解决方案,迅速对客户投诉的问题进行有效解决。这样一来,不管客户是否已有解决方案的腹案,企业在解决问题时都会居于主动地位。
1.5感谢客户
感谢客户是最关键的一步,这一步是维护客户的一个重要手段和技巧。客户服务人员需要说四句话来表达四种不同的意思:
第一句话是再次为给客户带来的不便表示歉意;
第二句话是感谢客户对于企业的信任和惠顾;
第三句话也是向客户表谢意,让我们发现问题知道自己不足;
第四句话是向客户表决心,让客户知道我们会努力改进工作。

B. 汽车销售如何处理客户投诉

1、让客户坐下,等待情绪平复。

当客户带有较高的情绪波动时,你说道理都是没有用的,因为对方根本就听不进去。

2、认真倾听,并做笔记

在倾听的时候,可以认真记录客户讲述的内容。这样就显得你很专业、很认真,让客户感觉自己被重视和理解了。有一点很重要,在面对客户在投诉时,不能面目表情,这是一种非常忌讳的行为。

3、重复客户的话语

在与客户沟通时,可以将对方的话语和思想加以整理,再用自己的语言重复给对方。比如:“您刚才的意思是认为我们在售后服务方面没有做到位?.....”“我要和您确认一下,您刚刚说到的第二点......”“您认为我理解得对吗?还有其他的吗?您可以接着说。”这样去重复客户的话语,可以让对方完全感受到你对其的重视。

4、转换交谈的地点

如果在使用前面三步之后,客户依然是没有办法平复激烈的情绪。那就需要转换交谈的地点了。只有到了新的交谈地点后,能够分散客户的精力,波动的情绪更能快速缓和下来。

5、认真处理客户的投诉

6、如果自己出来不了的投诉,请示上司。

C. 汽车4s店客户抱怨处理处理流程

仅仅是扣维修工和服务顾问的工资30-100元 就这。

不过你要小心你的车子下次来遭到报复。因为你的车牌号是要在维修工和服务顾问之间点名的。

所以你要掂量掂量的,投诉对你没有任何影响,但是下次再来维修对你车可能会有影响!

D. 4S店如何有效处理客户投诉问题

近日频频传出汽车质量存在问题,即将到来的315,汽车投诉的问题日益增加。汽车投诉的问题大部分是汽车质量以及汽车售后服务这两个方面。面对着越来越多的投诉问题, 606job汽车人才网为你支招: 1、尊重客户 4S店接到客户的投诉问题时,必须要尊重客户。不管客户提出的是哪种投诉问题,都必须要去尊重和重视客户。每个客户都希望4S店能够重视自己的投诉问题,所以在处理投诉问题的时候,要努力去维护客户的自尊心,时刻让客户有着被重视的感觉。客户投诉的内容和目的都不尽相同,但是应当在处理投诉问题之前,要先让客户明白我们会认真处理他们的问题。给予他们尊重,会使你的处理工作更容易进行下去。 2、绝不与客户争辩 客户会向4S店进行投诉,肯定是迫不得已的。当客户气冲冲地质问售后人员时,售后人员绝不能与客户争辩。首先,要让客户平静下来,说清楚投诉的问题。售后人员需要有礼貌的对待客户,为客户所遇到的问题感到抱歉。尽管客户的态度不太好,但是售后人员在这个时候更应该有礼貌,以及更加有耐心去倾听客户的投诉内容。如果你由于不赞同客户的意见,跟他们硬碰硬的话,不仅解决不了问题,还会破坏4S店的品牌形象,更加显示你专业性不够。 3、及时处理投诉问题 售后人员了解到客户的问题时,要先请客户坐下,让他们慢慢地说出投诉的问题所在。售后人员要边询问边倾听,认真把客户的投诉问题记录下来。遇到不清楚的问题,可以重复询问客户,这样显得你重视客户的意见。售后人员清楚知道客户投诉的原因,那就要及时处理投诉问题。 4、询问客户对于投诉处理结果的意见 其实,不管是对于产品有诸多抱怨和不满的客户,只要你有着客户是上帝,绝不与客户争辩,客户都是对的理念,耐心倾听客户的抱怨,认真记录客户的投诉问题,在有一定的时间内有效率地去处理问题。客户一定会被你的专业所折服,并会成为满意的客户。因此,4S店不仅要接待好客户的投诉问题,更要在投诉中改进服务。

E. 汽车4s店遇见客户投诉怎么处理

当产品质量或服务质量投诉发生后,一般会针对不同的情况采用相应的快速通道解决。比如因质量问题涉及赔偿的,如在4S店处理权限内,在勘验确定后,按索赔流程快速赔偿;如4S店无法自行解决,则上报厂家请求支援或者协助解决。

F. 汽车4S店售后维修客户回访投诉处理分析总结怎么写

先写回访结果汇总发现的问题,再分析投诉等级,原因,处理方法等。怎样整改,大致就这样了

G. 汽车4S店售后回访客户投诉处理分析总结怎么写

第一 利润 这个可以看你报表 自己编写

第二 车间维修 按照报表自己来填写

第三 售后接待 可以从服务 事件入手

第四 避免问题 可以假设几个场景 写出应对策略

第五 祝福你工作顺利 事业发达 生活安康 家庭幸福

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