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汽車4s店人事行政部工作內容

發布時間: 2024-06-15 21:48:14

❶ 4s店行政經理崗位職責

行政經理的主要職責是計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話、前台接待和其它辦公室支持服務。下面是我帶來的關於4s店行政經理崗位職責的內容,歡迎閱讀!

4s店行政經理崗位職責

1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設,並嚴格監督運行;

3、根據公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

4、負責公司環境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,並組織實施;

6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

7、負責公司的日常考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發放管理;

8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時上報店總,做好開源節流,盡量減少費用開支;

9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

10、監督抓好車間安全生產管理工作,不定期檢查,發現隱患及時補救或及時雨上報總經理予以整改;

11、參與5S現場管理制度的擬訂、推行與監督;

12、協助對外聯絡與接待工作,並和相關職能部門進行有效的溝通,提供有利後勤保障;

13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。

行政經理的簡介

行政經理的主要職責是計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話、前台接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的准備、維護和保管。行政經理應具有熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;較強的分析、解決問題能力等。行政經理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位很好的准備。

行政經理的工作任務

確保設備的安全並對其安全操作,維護良好。

指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。

計劃,管理並且控制合同預算、設備和供應。

為部門設定目標和期限。

准備並評論操作報告和時間表以保證准確和效率。

監督建設和調整工程以改進效率並且保證設備符合環境、健康和安全標准,遵守政府的法規。

僱用或者解聘文秘和管理人員。

監督機器,設備以及電子和機械繫統的維護維修。

分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。

獲取,分配並且儲存供給。

處理或者協助處理公司危機事件

辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛生、環境等

組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行

管理公司對外行政事務,比如重要接待等等

組織、協調公司的各種會議和員工活動[

規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

❷ 汽車4S店行政人事工作主要有哪些

首先來說看你的4s店正不正規,組織結構健全與否了
總的來講。4s店行政人事工作不涉及銷售工作,主要是
1、員工保險問題:與社保打交道,給員工交保險什麼的
2、招聘:銷售顧問的招聘工作,一般是協助銷售經理、老總做的
3、檔案管理:員工的檔案肯定要歸你管的
4、日常管理規定的編寫
5、其他日常非銷售事務的處理工作
6、就是發發工資什麼的了
總體來說屬於4s店的內勤,就是日常的瑣事多一點
呵呵,建議女孩子來做,男孩子還是做銷售有前途,各4s店規模不一,制度規范不一,建議找有集團公司背景的4s店,管理規范,有發展前景
水晶薔薇520

❸ 汽車4S店行政人事工作主要有哪些

首先來說看你的4S店正不正規,組織結構健全與否了
總的來講。4S店行政人事工作不涉及銷售工作,主要是
1、員工保險問題:與社保打交道,給員工交保險什麼的
2、招聘:銷售顧問的招聘工作,一般是協助銷售經理、老總做的
3、檔案管理:員工的檔案肯定要歸你管的
4、日常管理規定的編寫
5、其他日常非銷售事務的處理工作
6、就是發發工資什麼的了
總體來說屬於4S店的內勤,就是日常的瑣事多一點 呵呵,建議女孩子來做,男孩子還是做銷售有前途,各4S店規模不一,制度規范不一,建議找有集團公司背景的4S店,管理規范,有發展前景

❹ 汽車銷售4S店快開業了 前期行政部(辦公室)都需要做什麼 說的越詳細越好

1、在總經理的領導下,負責主持辦公室的全面工作,組織並督促辦公室人員全面完成《辦公室日常管理范圍》職責范圍內的各項工作任務;
2、協助總經理編制公司長遠發展規劃,年度方針目標和年度工作計劃,並督促檢查經營目標、工作計劃的完成。
3、為領導參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;協助總經理處理公司日常事務,協調公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
4、督促有關部門及時完成公司各項工作,監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況,並將情況及時反饋給領導;
5、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督,草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。
6、組織、安排、協調公司的各類會議及各種活動。
7、保管好公司的各類印章,做好用印登記。 8、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續的辦理及員工的培訓工作。搞好員工的考勤、請假登記和日常工作的考核工作。
9、負責按規定做好公司車輛的調度與管理工作。
10、搞好公司水、電、電話(業務手機)、電腦網路等的管理,控制運營成本,確保信息的暢通和工作正常運行。
11、完成公司交給的其它工作。

❺ 4S店開業前 籌備 人事行政主要工作職責

人事主管崗位職責

直屬部門:行政部
直屬上級:行政部經理
適用范圍:各門店人事部主管

崗位職責:
1. 負責店內員工招募工作,對部門缺員進行推薦;
2. 負責執行及規劃員工培訓工作;
3. 考核員工的績效,並提出改進的建議;
4. 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5. 確保有關人事規定遵循政府有關部門的勞動法規;
6. 落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;
7. 協助各部門人事及預算的控管;
8. 負責監督檢查店內各部門、員工執行規范的情況。

主要工作:
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規定,督促員工遵守公司規范和人事紀律;
2. 收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件,向店內管理人員提供人事規范咨詢;
3. 負責店內各項人事制度的傳達,實施和檢查;
4. 負責店內員工的招聘工作;
5. 店內全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
6. 負責店內全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7. 負責規劃、執行員工的培訓工作;
8. 與政府有關職能部門保持聯系,保證商場良好的外部環境。

輔助工作:
1. 負責所屬區域的清潔衛生;
2. 組織店內行政部門人員協助做好盤點和節假日的銷售;
3. 指導門店各部門的材料、報表保密工作並定期檢查

人事主管崗位職責 :

(1) 在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
(2) 負責按用人標准配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作。
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4) 具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
(5) 具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善後處理和補償。
(7) 負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
(8) 完成人事部部長臨時交辦的其他任務。

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