汽車維修接待有哪些過程
1. 汽車維修前台接待流程是什麼
汽車維修前台接待流程是什麼 篇1
第一步:汽車維修前台接待流程預約。
此步驟最重要的是:要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業務量較小,預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區別不大。然而,客戶對於時間一定是相當看重的!
安排客戶預約的方法有幾個:
1、讓客戶知道預約服務的各種好處。
2、在客戶接待區和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預約。
3、在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預約業務,讓更多的客戶了解預約的好處。
4、由SA經常向未經預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處,增加預約維修量。
第二步:汽車維修前台接待流程接待。
客戶將車輛停好後,由引導人員將其帶入維修接待區域並根據公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應注意幾個問題:
1、汽車維修前台接待流程問診時間最少7分鍾,這樣的好處是:
a可以更多地准確地了解客戶的需求。
b可以為公司挖掘潛在的利潤。
c可以更多的了解客戶性格,有利於後續的工作。
D可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利於後續的工作。
2、汽車維修前台接待流程技術方面的問題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術支持求助,不可擅自作主。
3、汽車維修前台接待流程查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:"x先生,您看這里有塊刮蹭,什麼時候您有時間,咱走個保險,我幫您把它修了"。或者"您看這塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什麼事,我們直接就幫您把他修了,手續特別簡單"。這樣說既可以解決客戶對於SA查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創造利潤。
4、汽車維修前台接待流程查驗車輛的同時,要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。
汽車維修前台接待流程5.明確向客戶建議,取走車內的貴重物品,並為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導航儀;mp3等物品,客戶不願拿走,SA可以將物品收到前台的儲物櫃中,並記錄於查車單上。如果是大件物品,可以記錄於查車單上,並向調度室說明此情況。
第三步:汽車維修前台接待流程列印工單。
工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。
1、工單中所做哪些服務項目。
2、工單中的服務項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)
3、工單中的服務項目所需的大概時間。對於雷克薩斯的客戶,時間看的可能比錢還重要。
4、是否要保留更換下來的配件,放後備箱還是什麼地方。
5、是否洗車。這就是"五項確認"。另外還要注意:1.所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。3.如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處註明。
第四步:汽車維修前台接待流程實時監控。
此步驟就是監督工作的進程,主要體現在兩方面:
1、完工時間。對於完工時間,在部門間的協作規定中,應該有這樣的規定:維修技師根據工單的完工時間推算,如果不能按時完工應及時提醒SA。當天取車的至少提前半小時,隔天取車的.最好提前一天說明。做為服務顧問也應該根據工單表明的完工時間,及時向車間控制室詢問工作進度。如不能按時交車,必須主動提前向客戶說明原委並道歉。
2、估價單。對於在車間檢查出來的各種問題,服務顧問必須先自己搞清楚幾個問題:A.隱形故障發生的原因,即為什麼這個配件會有問題,以及此故障現在的實際損害程度。B.此隱性故障在現在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什麼樣的損害。C.維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。D.如果估價單有很多隱性的故障,就需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現在必須修理的;哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎麼回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。
汽車維修前台接待流程是什麼 篇2
1、出迎及時,問好。新用戶遞交名片。(例:您好!請問有什麼可以幫助您?)
2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好、內部功能是否使用正常以及是否有貴重物品等,都應與客戶一一確認後,讓其簽字。
3、始終保持微笑服務(包括領導/同事)。
4、值班人員上班准時站在引導台(午休時間除外),並且做好引導台及前台衛 生,以及上班的准備事項(電腦開機/電話轉移/單據整理等)
5、遞水及時。時時關注客戶,不要讓他有被冷落的感覺。
6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車輛的真實情況相符。
7、接待的車輛要跟蹤全程直至目送客戶離去
8、接車過程中,如有增減維修項目(或是需與客戶溝通的)必須由接待員完成。若是技術性問題無法表述清晰的,可請客戶到接待台,讓師傅解釋。
9、估價單、車歷卡在接待員描述清楚維修項目及維修費用後,由客戶確認簽名。
10、對在維修車輛,接待員要清楚其動態。上班的第一件事就是查看今天還有幾台在修車輛,現在是什麼狀態,什麼時間交車。
11、完檢後,接待員須再次檢查確認(尤其是噴漆、大修及事故車)後,方可通知客戶來提車。
12、接聽所有來電都需做電話記錄。
13、結算時,發現有增加維修項目的,須告之客戶,客戶不同意增加時,應將故障及需做維修項目記錄在DMS"完工檢查"中的備注欄,中,並且列印讓客戶簽字確認。
14、訂件要落實。接待員需在訂件前告之客戶所訂零件的價格、換件工時費用及到貨日期,到貨後及時通知客戶來更換。
15、下次保養公里數及時間在結算時告之客戶,並將保養提示卡貼在左前門邊上(標准胎壓貼紙處)。
16、送客時,需當著客戶的面摘下三件套,並致謝寒暄,目送客戶離開(直到看不到後視鏡為止)。
17、問診表、快修單填寫完整規范。
18、各類需填寫的報表要及時認真地填寫。
19、試車需經客戶同意,並盡量讓客戶一同試車。
20、盡量不要讓客戶進入車間,若必須進入車間的客戶,須掛參觀牌。
21、重視客戶提出的每一個問題,並且盡量滿足。例:專人專修。
22、接待員次日休息,需將當日未交車輛情況轉交給其他接待員。
汽車維修前台接待流程是什麼 篇3
1、 接待准備
(1) 服務顧問按規范要求檢查自己的儀容、 儀表。
(2) 准備好必要的接車單以及接車板、 5 件套(預約的准備好預約板) 。
(3) 環境維護及清潔。
2、 迎接顧客
(1) 主動迎接, 並標准手勢引導顧客停車。
(2) 使用標准問候語言。
(3) 恰當稱呼顧客。
(4) 注意接待順序。
3、 環車檢查
(1) 基本登記車主信息(姓名.電話號碼.過來是保養還是維修) ...預約的就不用了。
(2) 請車主提供鑰匙登記車裡面的信息並且給車子安裝 5 件套。
(3) 與車主環車檢查。
(4) 詳細、 准確填寫接車登記表。
4、 現場問診 了解顧客關心的問題, 詢問顧客的來意, 仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、 故障確認
(1) 可以立即確定故障的, 根據質量擔保規定, 向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬於質量擔保范圍內。 如果當時很難確定是否屬於質量擔保范圍, 應向顧客說明原因,待進一步進行診斷後做出結論。 如仍無法斷定, 將情況上報索賠員待批准後做出結論。
(2) 不能立即確定故障的, 向顧客解釋須經全面仔細檢查後才能確定。
6、 核實顧客、 車輛信息
(1) 向顧客取得行駛證及車輛保養手冊。
(2) 引導顧客到接待前台, 請顧客坐下。
7、 確認備品供應情況
查詢備品庫存, 確定是否有所需備品。
8、 估算備品/工時費用
(1) 查看 DMS 系統內顧客服務檔案, 以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
(2) 盡量准確地對維修費用進行估算, 並將維修費用按工時費和備品費進行細化。
(3) 將所有項目及所需備品錄入 DMS 系統。
(4) 如不能確定故障的, 告知顧客待檢查結果出來後, 再給出詳細費用。
9、 預估完工時間
根據對維修項目所需工時的估計及店內實際情況預估出完工時間。
10、 製作任務委託書
(1 ) 詢問並向顧客說明公司接受的付費方式。
(2) 說明交車程序, 詢問顧客舊件處理方式。
(3) 詢問顧客是否接受免費洗車服務。
(4) 將以上信息錄入 DMS 系統。
(5) 告訴顧客在維修過程中如果發現新的維修項目會及時與其聯系, 在顧客同意並授權後才會進行維修。
(6) 印製任務委託書, 就任務委託書向顧客解釋, 並請顧客簽字確認。
(7) 將接車登記表、 任務委託書客戶交給顧客。
11、 安排顧客休息
帶領顧客到顧客休息室休息並且跟顧客介紹裡面有(加菲.奶茶.上網.看電視.有吸煙區) 並且主動給客戶倒飲料。
2. 汽車維修接待有哪些內容
汽車維修接待包括以下幾個主要內容:
1、車主信息確認。接待員需要通過車主提供的車輛信息以及個人信息核對,確保信息的准確性,同時獲取車主的聯系方式。
2、車輛檢查。接待員需要仔細核對車輛問題,檢查車輛以確定維修問題,並提出維修建議。維修方案介紹。接待員需要向車主介紹維修方案以及相關費用,並告知預計的維修周期和車主的權利和義務。
3、維修報價。接待員需要對維修費用進行評估和報價,並說明材料和人工費。修嫌絕理單填寫。接待員需要向車主提供磨慎維修單,記錄車輛的實際問題、維修方案、費用等相關信息。
4、維修進度追蹤。接待員需要及時跟蹤修理進度,並將維修情況及時瞎者敬告知車主。
5、交付車輛及收款。接待員需要管理維修工作的交付,審核車輛狀態以確保適當的維修質量,並向車主收取費用。
3. 汽車維修企業的業務接待流程有哪些
汽車維修企業的業務接待流程是下面幾個:
(1)預約——傾聽客戶描述,詳細記錄。
(2)預約准備——全面准備,通知有關人員(配件、車間等)
(3)維修接待——檢查車輛,詳細記錄,製作任務委託書,估價
(4)實施維修——正確地進行所承諾的維修工作。
(5)質量檢驗——檢查維修工作質量。
(6)交車——解釋維修工作和發票,陪同客戶結賬,送走顧客
(7)跟蹤服務——聽取客戶意見,進行滿意度調查。
以上應該是正確的流程, 望採納。
4. 汽車修理廠的前台接待要做些什麼工作,具體操作流程大概是怎樣的
汽車修理廠的前台接待具體操作流程大概是
客戶的車壞了,那接待就咨詢車主,大概了解情況,然後帶客戶登記車牌號碼,開單,然後把問題反映給維修師傅,維修師傅先做檢查,然後再試車回來再確診故障原因,查出原因後。
維修師傅會開單,大概需要換什麼零件,列一張單出來後,然後拿給接待員報價,然後接待員把需要更換的零件跟客戶反映,徵求客戶是否全部更換,還是有部分零件不換,車輛維修完之後,交車,接待員送走客戶後,大概幾天後會打電話向車主了解情況,維修後有沒什麼問題,如有問題可以回廠免費保修。這就是維修廠前台接待大概需要做的工作。
汽車維修前台接待流程問診時間最少7分鍾,這樣的好處是:
a、可以更多地准確地了解客戶的需求。
b、可以為公司挖掘潛在的利潤。
c、可以更多的了解客戶性格,有利於後續的工作。
d、可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利於後續的工作。
5. 汽車維修服務接待流程包括哪幾個方面
汽車維修服務一般包括流程如下:
5.清潔和維護:最後,技師需要對汽車進行清潔和維護,確保汽車在外觀和功能方面完好。在清潔過程中,還需要檢查和更換各種液體,如發動機油、制動液和冷卻液等。
6.結算和反饋:車主需要根據實際維修費用進行支付,並獲得相關的服務保障和維修保養建議。維帆晌修服務的結束需要評估和反饋,技師需要與車主溝通,確認維修結果,解答車主問題。
6. 汽車售後服務的接待流程
你好!汽車售後接待流程介紹如下:
1、業務廳接待前來公司送修的客戶。
2、受理業務:詢問客戶來意與要求;技術診斷;報價,決定是否進廠,或預約維修或診斷報價;送客戶離廠。
3、將接修車清洗送入車間,辦理交車手續。
4、維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。
5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術狀況及有關隨車物品。
6、通知客戶接車,准備客戶接車資料。
7、業務廳接待前來公司取車的客戶,引導客戶視檢竣工車,報情況,辦理結算手續、恭送客戶離廠。
8、對客戶跟蹤服務。望採納!
7. 簡述汽車維護與保養前台接待員的服務流程的內容
1.清潔作業
清潔作業是提高汽車維護質量、防止機件腐蝕、減輕零部件磨損和降低燃油消耗的基礎,並且為檢查、緊固、調整、潤滑和補給作業做好准備。清潔作業的工作內容包括對燃油、機油、空氣濾清器濾芯的清潔,還包括汽車外表的養護以及對有關總成、零部件內外部的清潔作業。
2.檢查作業
檢查作業是汽車維護的重要工作之一,通過對汽車各部位的檢查,可以確定零部件的變異和損壞情況。檢查作業的工作內容主要是:檢查汽車各總成和機件是否齊全,連接是否緊固,是否存在漏水、漏油、漏氣和漏電等現象;利用汽車上的指示儀表、報警裝置等車載診斷裝置,檢查各總成、機構和儀表的技術狀況;對影響汽車安全行駛的轉向、制動、燈光等工作情況應當加強檢查;汽車拆檢、裝配或調整時應當檢查各主要部件的配合間隙。
3.緊固作業
緊固作業是為了使各機件連接可靠,防止機件松動所進行的作業。汽車在運行中,由於振動、顛簸、熱脹冷縮等原因,通常會改變零部件的緊固程度,使零部件失去連接的可靠性。緊固工作的重點應當放在負荷重且經常變化的各機件的連接部位上,應當及時對各連接螺栓進行必要的緊固和配換。
4.調整作業
調整作業是保證各總成和機件長期正常工作的重要環節。調整工作的好壞,對減少機件磨損、保持汽車使用的經濟性和可靠性有直接的影響。調整作業的工作內容主要是按技術要求,恢復總成、機件的正常配合間隙及工作性能等。
5.潤滑作業
潤滑作業是為了減少各摩擦副的摩擦力,減輕機件的磨損所進行的作業。潤滑作業的工作內容包括按照汽車的潤滑圖表和規定的周期,用規定牌號的潤滑油或潤滑脂進行潤滑;各油嘴、油杯和通氣塞必須配齊,並保持暢通;發動機、變速器、轉向器、驅動橋等應當按照規定補充、更換潤滑油。
6.補給作業
補給作業是指在汽車維護中,對汽車的燃料及特殊工作液進行加註補充、對蓄電池進行補充充電、對輪胎進行補氣等作業。應當注意的是,必須選擇合適的運行材料,並及時正確地添加燃料或更換冷卻液等。
8. 汽車維修服務流程的七個環節
汽車維護服務流程七個步驟:1、接待准備;2、迎接顧客;3、客戶到來後接車;4、現場詢問客戶;5、預約客戶;6、獲取客戶信息;7、確認備品供應情況。
1、接待准備:服務顧問按規范要求檢查儀容:儀表;准備好必要的表單、工具、材料;環境維護及清潔。
2、迎接顧客:主動迎接,並引導顧客停車;使用標准問候語言;恰當稱呼顧客;注意接待順序。
3、環車檢查:安裝三件套;基本信息登錄;環車檢查;詳細、准確填寫接車登記表。
4、現場問診:了解顧客關心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、故障確認:可以立即確定故障的,根據質量擔保規定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬於質量擔保范圍內;如果當時很難確定是否屬於質量擔保范圍,應向顧客說明原因,待進一步進行診斷後做出結論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務部待批准後做出結論;不能立即確定故障的,向顧客解釋須經全面仔細檢查後才能確定。
6、獲得信息:向顧客取得行駛證及車輛保養手冊;引導顧客到接待前台,請顧客坐下。
7、確認備品供應情況:查詢備品庫存,確定是否有所需備品。
9. 汽車維修服務接待流程包括哪幾個方面
汽車維修服務接待流程包括登記客戶信息,車輛信息,簡單了解故障原因,故障現象,做初步分析,和客戶談定大概價格,安排維修師傅進行檢測維修,確定故障原因後確定維修價格,與客戶電話溝通維修價格後進行維修,檢測故障是否消除?如果故障已經完全解決,通知客戶提車交費