汽車4s店總經理人員規劃
1. 誰能告訴我汽車4s店的人員組織架構的內容
一般,有經理副經理,主管就有客服主管,車間主管,後勤主管,倉庫也有,銷售主管,行政部一般就是人事部,財務等的集合一般就只有3-5人,客服主管下面有前來維修客戶的接待和欲買車的客戶的接待,車間主管下面就有各維修班組組長,一般機修是3-4組,鈑金是2-3組,噴漆是2-3組,機修的人員配備一般是師傅一個,中工1-2個,徒弟2個,鈑金是師傅一個徒弟2-3個中工1-2個漆工也差不多,倉庫有3-5 ,銷售的就說不定了總共差不多100多人
2. 4s店財務經理工作計劃【三篇】
這篇關於4s店財務經理工作計劃【三篇】的文章,是特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!
【篇一】4s店財務經理工作計劃
一、以提高顧客滿意度為中心,加強銷售管理
提高顧客滿意的目的,是讓顧客對我們產生熱情,降低行銷成本和交易成本,以增加競爭對手的行銷成本,增進員工的成就感,提高產品的市場佔有率,最大限度地提高產品的附加值。加強銷售管理工作的主要內容有
1、銷售流程管理和5S管理:通過制定標準的銷售流程來規范銷售人員的行為准則;通過對銷售人員,展廳,展車進行系統的5S管理來滿足顧客的核心需求,這就是銷售人員主動、熱情、專業;環境(展廳)舒適、明朗;交易無壓力、專業、可信賴。
2、銷售績效的規范管理
(1)來店客戶管理:要求銷售人員對來店客戶進行登記,至少留有70%以上的客戶資料,並對意向客戶進行級別確認。
(2)意向客戶和保有客戶管理:要求每個銷售人員至少有100個以上的意向客戶,並對其進行檔案管理和有計劃的訪問,通過增加保有基盤的數量,從而增加維修的固定顧客,再增加新的介紹訂單,使專營店的業務走向良性循環。
(3)看板管理:要求銷售經理對車輛的訂交存利用看板的形式進行動態管理,每日更新,公開透明,提高工作效率。
(4)試乘試駕管理:配備試乘試駕車輛,制定試車路線,讓顧客親身體驗車輛的性能和配置,為顧客提供服務和進行總結。
3、營銷管理
(1)要求市場部和銷售部做到:知己:即,搞清自己的產品市場、目標客戶群體究竟是誰。知彼:即,搞清競爭車型的銷售形勢,分品牌羅列出其市場的表現形式,如產品廣告,廣宣投放量,廣宣主題,報道頻次等。要定量化的總結出競爭車型廣宣的優缺點。通過上述資料的積累,搞好市場分析,按年度,季度,月度設定銷售目標,分析當地市場動向、政策法規及競爭車型的銷售活動,為本品牌的銷售活動提供情報上的支持,並適時加大本品牌的廣宣力度,培養顧客對本品牌的認識度和忠誠度,以此提高來店客戶批次,增加店內成交的比例。銷售基盤做得好不好,直接影響著市場部,因此,嚴格要求銷售部做好對基盤客戶的延伸管理工作,精耕細作,開發基盤,養護基盤。
(2)積極開拓集團采購和政府采購,開發行業用車。在本產品銷售區域范圍內,盡力建設二級網點,擴大銷售層面。
(3)在條件允許的范圍內,利用好消費貸款,盡量以低首付,低風險的優勢使本產品以高於其他競爭車型的比例進入百姓家。
(4)為顧客提供多元化的延伸服務。專營店可賣產品不僅是新車,還有二手車、金融產品、精品、會員,維修服務等,要下力量進行深度挖掘。
二、以提高顧客滿意度為中心,加強售後服務管理
專營店售後服務的目的就是通過優質的服務來維護管理內用戶,發展新用戶,促使用戶再次購買,並確保服務受益,以服務受益來覆蓋專營店的經營費用。市場佔有率,顧客佔有率是衡量售後服務的指標,丟掉顧客的原因70%不是因為產品質量,而是因為服務質量,所以必須建立優質化的售後服務體系,必須以提高顧客滿意度為中心,牢記熱情接待,保證質量和遵守約定是售後服務的三大支柱,為顧客提供他們真正服務的需要,以完成本品牌的經營戰略。
1、以嚴格的流程化的售後服務來保證專營店的經營是以售後服務為中心的實現。這些服務應該是
(1)可信的服務承諾;
(2)保姆式的提醒,跟蹤服務以及預約服務;
(3)禮貌的服務接待;
(4)負責任的問診及檢查;
(5)尊重客戶的意願;
(6)可靠的維修質量;
(7)明確,可接受的維修項目和費用說明;
(8)超出預期的服務。促進顧客滿意的主要方法是:顧客接待、明碼標價,准時交車,車輛清潔,一次修復,售後服務跟蹤。
2、建立以顧客為中心的評價制度:主要指標有
(1)回廠率:不得低於50%,否則說明客戶在流失。
(2)返修率:不得超過3%。
(3)定期保養實施率:它可以反映出顧客對你的忠誠度。
(4)客戶投訴率:必須以專業的接待方法,站在顧客的立場上進行投訴處理。客戶投訴是很好的情報,它能使我們發現問題。讓客戶快樂理應是員工的責任。
3、加強對售後服務的管理
(1)績效管理:如服務吸收率、定期保養成功率、單台營業收入、一次維修成功率等。
(2)現場管理:5S管理,如油水不落地,物物有定位等。
(3)動態管理:如看板管理,其功能是:有多少車在修、在何工位修、由何人在修、需何時交車、有多少人可派工、有無停工待料車輛等。
4、搞好零部件與精品的管理工作:零部件與精品的管理分內外兩部分:對顧客服務的目標為:純正的零部件、合理的價格、快速的服務率、及時的供貨速度。內部目標為:銷售額、利潤、庫存管理(配件庫存的周轉一般應為一年4-5次)、5S管理等。
三、以提高員工滿意度為中心,加強人力資源管理
隨著市場格局的不斷變化,人力資源作為一種可再生的資源,對企業的生存和發展至關重要。因此,有計劃地對人力資源進行合理配置,通過對員工的招聘,培訓,使用,考核,評價,激勵,調整等一系列過程,調動員工的積極性,發揮人員潛能,以應對越來越大的市場競爭,確保專營店]各項指標,任務的完成,為公司創造價值。具體包括:人員招聘與錄用;員工培訓與轉訓;薪酬與績效考核;員工激勵,獎懲及福利;人事調整和勞動關系;員工日常管理制度。
四、合理使用資金,重視財務分析
企業的目標是生存、發展、活力,其核心目標是獲利,也就是如何利用有限的資源獲得最大的效益。因此,作為企業日常經營管理者的總經理必須使專營店的財務管理工作制度化,規范化,不斷提高專營店的財務管理水平和盈利能力。重視資金運用和財務分析,做到加速資金周轉,增加收入,努力經營,科學管理,合理使用資金,減少庫存資金佔用,控制消耗,降低費用。
總之,讓企業賺錢、讓員工開心、讓老闆放心理應是專營店總經理的職責和永遠追求的目標!
【篇二】4s店財務經理工作計劃
一、總結上半年工作,因前台接待人員及機修人員的專業知識不夠專業和廣泛,服務細節有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務,甚至讓顧客產生不信任感。所以我們需繼續加強對前台接待人員及機修人員的專業知識培訓,提高業務能力,加強技術水平;在服務過程中,服務人員應做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實在的服務,向顧客提出建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。
二、以往我們售後因前台及車間的各項標准流程不是十分到位,且工作人員面對工作時並不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節上犯錯誤,故在下半年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,讓職工知道目前企業現狀和未來規劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩定工作和收入公司的的企業發展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現在的服務行業來看,公司想長期穩定的發展,服務是重中之重。前台接待是別克售後對外窗口,前台接待人員的一舉一動,代表著別克售後部的形象,所以我們必為別克售後部乃至企業樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業才能繼續發展壯大下去。
三、從營銷策略上,上半年別克售後部在忠誠客戶維繫上有所不足,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養和維護一批長期穩定與我們合作的老客戶,發展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到比你更關心你。
四、價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優質的服務和合理的價格,並且時時刻刻從客戶的角度出發制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。
五、在目前市場環境下,各企業都處於微利或賠錢的狀態下,這就需要我們企業每一名管理人員、員工節支降耗,為企業節約每一分錢,做為別克售後應從招待費、日常工作用品等方面中進行節約。
六、加強5S管理,堅持對機器設備的定期維護,及時發現損壞或無法正常運作的設備並進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。
七、面對上海通用對我司的明察暗訪,我們應努力打造一支上下團結,和諧有凝聚力的團隊。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關。
【篇三】4s店財務經理工作計劃
一、總結上半年工作,因前台接待人員及機修人員的專業知識不夠專業和廣泛,服務細節有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務,甚至讓顧客產生不信任感。所以我們需繼續加強對前台接待人員及機修人員的專業知識培訓,提高業務能力,加強技術水平;在服務過程中,服務人員應做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實在的服務,向顧客提出建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。
二、以往我們售後因前台及車間的各項標准流程不是十分到位,且工作人員面對工作時並不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節上犯錯誤,故在下半年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,讓職工知道目前企業現狀和未來規劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩定工作和收入公司的的企業發展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現在的服務行業來看,公司想長期穩定的發展,服務是重中之重。前台接待是別克售後對外窗口,前台接待人員的一舉一動,代表著別克售後部的形象,所以我們必為別克售後部乃至企業樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業才能繼續發展壯大下去。
三、從營銷策略上,上半年別克售後部在忠誠客戶維繫上有所不足,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養和維護一批長期穩定與我們合作的老客戶,發展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到比你更關心你。
四、價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優質的服務和合理的價格,並且時時刻刻從客戶的角度出發制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。
五、在目前市場環境下,各企業都處於微利或賠錢的狀態下,這就需要我們企業每一名管理人員、員工節支降耗,為企業節約每一分錢,做為別克售後應從招待費、日常工作用品等方面中進行節約。
六、加強5S管理,堅持對機器設備的定期維護,及時發現損壞或無法正常運作的設備並進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。
七、面對上海通用對我司的明察暗訪,我們應努力打造一支上下團結,和諧有凝聚力的團隊。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關。
3. 4S店總經理崗位職責
篇一:4S店總經理崗位職責
1、執行董事會決議,支持全面工作,達成店面重要的運營指標,保證經營目標的實現。
2、制定4S店周、月、季度、半年和年度工作重點。
3、4S店的日常經營管理工作,在一定范圍內,代表4S店簽署有關的協議、合同、合約。
4、健全4S店財務管理制度,做好增收節支和開源節流的工作。
5、協調好4S店銷售部、售後部、市場部等部門之間的關系。
6、聘任、解聘、調配4S店副經理及以下各階層工作人員。
7、建立健全4S店統一、高效的組織體系和工作體系。
8、做好員工的思想工作,加強員工隊伍建設。
9、好社會公共關系,為4S店樹立良好的企業品牌形象。
4S店總經理的任職要求
1、本科以上學歷,汽車機械或企業管理相關專業。
2、熟悉汽車銷售及售後所有環節及流程。
3、熟悉4S店的建設和管理工作,具有5年以上的相關經驗和2年以上管理經驗。
4、有駕照並有兩年以上駕駛經驗。
5、具有較強的決策、分析、組織、協調、管理等能力。
篇二:汽車4S店總經理崗位職責
一、在集團公司董事長、總裁和分管領導的'領導下,全面負責4S站的工作。
二、完成集團公司制定的多項經營目標,全面掌握廠方的商務政策和售後服務能力,努力提高市場競爭力。根據集團公司和廠方的要求,制定發展戰略、經營管理目標、工作計劃和管理制度,經集團公司確認後,組織實施。
三、全面掌握並帶領員工執行集團公司制訂的有關政策、決定、管理規定和工作流程。召集、主持辦公會議、專題會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展。積極帶領員工參加集團公司開展的有關活動。
四、負責與廠方和政府部門、媒體、集團公司其他部門建立、維護、鞏固良好業務關系。有效保存廠方和政府部門、媒體的信息文件,重大信息及時上報集團公司。
五、負責把握市場,確立經營策略、組織經營活動、評估經營效果,全面掌握並用足用好廠方的商務政策,開發和管理二級網店,提高銷售和售後服務能力,提升客戶滿意度、市場份額和經營效益,完成銷售和售後服務指標。對廣告業務與促銷活動及時進行評估,對市場發展趨向及時進行研究與分析,對客戶資料做到無遺失。無公司外經營活動和任何損公肥私行為發生。
六、負責加強幹部隊伍建設和員工隊伍建設。確立
培養人使用人重人品、能力、業績的導向。抓好員工思想道德素養和業務技能的培訓和提升,建設有凝聚力、戰鬥力、競爭力的團隊。
七、負責資產與經營資金的管理,確保資產增值,資金管理規范,經營降本增效,實現利潤最大化。企業的更新改造發展規劃和預算外開支計劃,要及時向集團公司報批。
八、負責審定幹部和員工的考核結果,審定員工工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法,審批員工的工資、獎懲和有關費用。
九、承擔經營與管理的主要領導責任。做到內部無嚴重管理失職事件發生,確保無安全事故、生產責任事故、違反勞動紀律事故和刑事、治安、政府查處、消費投訴、廠方處罰、媒體曝光、司法訴訟等事件發生。
十、完成集團公司領導交辦的其他工作。
篇三:汽車4S店展廳經理崗位職責
1.展廳接待管理:負責落實接待禮儀規范執行、提升接待技巧。定期每月銷售顧問飛行檢查接待流程模擬。每月月末匯總銷售顧問模擬綜合成績單交於銷售經理。對展廳接待管理進行第一管理,銷售經理不幹預,並給予大力支持。
2.交車流程管理:落實執行交車流程,負責交車後的追蹤服務。
3.顧客資料管理:查核:『『三表一卡』』的填制,完善顧客資料的保存與追蹤。
4. 展廳的日常管理:展廳及展車的5S管理,嚴格按照飛檢流程標准執行,展車的布置及報價裝飾等內容
5、展廳人員及日常規范管理檢查銷售顧問儀容儀表,接待禮儀技巧及日常禮儀規范,展廳人員按廠家飛行檢查要求管理。
6、做好信息反饋:市場、顧客、銷售內部、競品車型及新上市車型的相關信息收集
7、講師培訓:制定培訓計劃、效果追蹤與鋪導,並依照個人現狀進行差異化培訓,以及新員工的培訓計劃,負責對受訓學員進行培訓效果追蹤,給予適當個別鋪導,並提交培訓總結報告做好新進員工以及廠家內訓,銷售顧問的培訓等,因地制宜做好有效提高。
8、KPI管理:
保證首次登記率真實有效,對首次登記率及試乘試駕率不達標者分析原因幫助提高。
9、二手車的開展:依照廠家商務政策要求,進行二手車開展和督促協助二手車專員二手車系統的錄入
10.組織溝通及管理:部門團隊精神的營造,早會與夕會的組織實施,銷售相關問題的反饋與總結,反饋於銷售經理。
9、協助銷售經理工作開展
4. 汽車4S店有哪些人員配置
主要分行政 售前 售後行政有經理,人事。宣傳部門。像食堂清潔也歸行政管售前主要是銷售顧問,大客戶顧問,還有銷售經理,廠方銷售代表售後主要有售後前台,機修,鈑金,噴塗,調度,救援,洗車,有的還有裝潢。4s店主要就這些啦
5. 4s店人員結構
老大是.總經理.然後有分管後部門的經理(也許叫部長). 最後是各部門的工作人員.
銷售:銷售經理,銷售主管.銷售顧問.
售後:售後經理最大,,然後有維修車間主管.維修接待主管.配件主管.在往下是修理工,維修接待,還有一個是信息反饋.
6. 如何成為一名優秀的4S店總經理
我覺得要成為一名優秀的4S店總經理要從以下方面做起:
1、你要了解自己
你作為一個剛到4S店的經營者,首先要了解自己所管理的4S店自身的能力和資源情況還有相應的管理制度,如果不了解你這個店具有什麼樣的行事風格及文化特點,你剛開展的工作就無法做游刃有餘,所以不要輕易什麼都管,不明覺厲是要學的。
2、要了解屬下
你有可能過去很能管,成績也不錯。然而,任何一家店的生存發展都有其特定資源、特有環境和特有特點,比如重卡與轎車他的管理方式就可能要點區別了。
3、要讓上級相信你
一個總經理如果不能在一定時間內得到老闆或相應上級信任,你是很難做好的,因為你的下級可能就是你上級信任的人。實際上你在高管之列,但當與你上級信任的屬下發生工作矛盾,上級往往心裡相信的還是你的下屬。
4、以小見大去體現認真
如果你一定要燒火,千萬別從大事上開始做,要從全部人員都能做到的對經營舉足輕重的小事入手,這樣就是砍人也是應該砍的,你的上級一定是認可的,因為這件事做不好一定是不能做任何人手下的。
7. 汽車4S店未來發展規劃(包括管理制度建設,人員團隊建設等)怎麼寫
規劃是落實科學發展觀的根本保證,我們堅持規劃先導,重視運用規劃手段對未來發展形態進行科學分析謀劃。
1、明確城市發展定位。加強了城市發展空間研究,著力體現規劃的人本意識,挖掘規劃內涵,根據龍游縣城人文底蘊、區位優勢、經濟基礎等獨特資源稟賦條件,把縣城定位為生態型文化旅遊城市,明確了「一心三極」的城鄉協調發展的空間結構,並確定了近中期城市發展重點方向和建設的章法時序。
2、科學修編規劃體系。在規劃研究的基礎上,不斷優化規劃體系,優化城鄉空間布局,優化資源配置,促進項目整合,促進城鄉統籌發展,按照「城鄉規劃統籌化、總體規劃滾動化、專項規劃綜合化、區塊規劃規模化、設計工作特色化」的理念,政府先後委託浙江省發展規劃研究院、上海同濟大學等單位編制了「十一五」經濟社會發展規劃綱要,縣域城鎮體系規劃、城市總體規劃、土地利用總體規劃、城市重點片區詳細規劃,以及交通、旅遊、電力、教育等各項專業規劃,形成了總規、詳規和專項規劃配套銜接的規劃體系。
3、全力編好縣域總體規劃。作為縣域總體規劃與土地利用總體規劃聯合編制的試點縣,縣委縣政府高度重視總規協調編制工作,著手成立縣市域總體規劃和土地利用總體規劃聯合編制領導小組,協調兩規編制工作。目前正按照省建設廳、國土資源廳下發的《關於切實加強縣市域規劃和土地利用總體規劃銜接工作的通知》要求,進行「兩規」相互銜接的專題研究,有序推進兩總規協調編制工作。
4、著力推進規劃全覆蓋。堅持以縣域總體規劃為龍頭,爭取3至5年時間,科學推進規劃全覆蓋。首先是加快縣域總體規劃、城市總體規劃的修編進度,其次是重大區域基礎設施規劃超前全覆蓋,編制完成城鄉污水處理、供水規劃和交通規劃等基礎設施規劃的編制;三是完成近期規劃范圍內控制性詳細規劃,四是實現各項專業規劃全覆蓋,如歷史文化名城名鎮、生態地區和風景名勝區保護規劃,五是加快村鎮建設規劃全覆蓋。同時抓好規劃轉化,推進城鄉一體化發展,堅持以規劃帶項目,以規劃挖掘項目,以規劃引領統籌發展。
8. 汽車4s店年度人力資源工作總結及規劃
*******汽車銷售服務有限公司
人力資源規劃問題的研究
姓 名:*******
單 位:*******汽車銷售服務有限公司
摘要: 4S店起源於有百年汽車發展歷程的歐洲,1998年開始從歐洲進入我國。如今歐盟已決定,徹底打破長期以來汽車市場的行業壟斷,不再允許特許經營,以壓縮流通領域的費用。反觀中國市場,汽車4S店經過幾年的輝煌之後,進入了調整期,雖然利潤大幅減少,但是車商們仍不斷強勢加入,車市版圖不斷擴容,競爭更加激烈。以*******地區為例,統計顯示:2011年主城新開4S店、城市展廳以及布局區縣市場的網點就多達20餘家。
面對現實挑戰,作為生產力的第一要素——人是很重要的一點。因此對於新開或是即將開業的4S店來說,人力資源規劃將直接決定其在行業「洗牌」後的命運。
本文以*******(*******)*******汽車銷售服務有限公司為例,對新開4S店的人力資源規劃問題進行分析和探討。
關鍵詞:4S店 新環境 人力資源 規劃
**************汽車銷售服務有限公司成立於2003年,是一家集中高檔汽車銷售,維修,服務和信息反饋一體化的集團公司。旗下運營的4S店已經達4家,分別是:*******4S店、*******4S店兩家、廣本4S店。本文中探討的*******汽車銷售服務有限公司是在建的*******4S店,正是集團公司的第五家4S店,也是*******目前唯一的一家4S店,即將於2011年7月中旬開業。
一、公司人力資源工作現狀
雖然成立只有8年時間,但在過去的幾年間,憑借豐富的行業經驗、良好的行業背景、雄厚的資金實力,**************已逐漸成為當地中高端汽車行業的龍頭。通過跑馬圈地、融資手段,公司很好地解決了擴張需要的硬體要素。而在人才軟體方面,因人才孵化周期較長等原因,形成了總公司和各個4S店不得不面對的瓶頸制約。對於我們*******別4S店,雖然還在籌建階段但是人力資源方面的幾大難題卻已經實實在在擺到了眼前。
(一)公司開業在即,優秀人才「芳蹤難覓」
雖然在*******地區*******縣屬於經濟實力較強的縣域,但到目前為止還沒有品牌4S店正式落戶*******,因此在本地基本上找不到成熟的4S店工作人員。同時因為*******的地域局限和相關的城市公共生活配套設施較為落後,導致*******以外的4S店人才不願加入我公司。目前最為急切的就是汽車銷售顧問和售後服務技師缺乏:所招聘到15個銷售顧問中的13個是「半路出家」從其他行業轉來的人員,其業務能力和專業汽車銷售知識都與實際要求有較大差距;售後服務人員的問題則表現在招募難,鈑噴組和機電組工作經驗豐富同時又有較高理論水平的6個技師全部是從*******以外的中高檔品牌4S店「挖」來的,不但薪資成本很高而且穩定性也不強。
(二)公司整體人力資源激勵缺乏科學性、系統性
集團公司在下屬各個4S店推行的薪酬激勵系統不夠完善,如對銷售顧問的激勵中,多是採取簡單的較低基本工資,加單車銷售提成或者單車銷售利潤提成激勵方法。使員工在銷售旺季積極性很高,在銷售淡季積極性很低。結合到我們**************4S店開業後將面臨實際困難:4S店的輻射范圍小、市場容量有限、市場反映不明確等。想要在開業後的短時間里,把公司的業務量提升到較高水平是不大現實的。如果我們把其他分公司的人力資源薪酬激勵制度全盤套用,而沒有把員工個人的成長與企業的發展目標結合起來,人員的高離職率將是可預見的。
(三)內部人才供應「青黃不接」
目前公司旗下的4家4S店人力資源管理基本處於傳統的人事管理階段,管理水平低下,並沒有真正發揮人力資源管理的作用。所謂的人力資源部往往與行政部合成行政人事部;人力資源管理人員同時也是行政管理人員。管理人員工作經驗和專業水平明顯不足。因為忽略了人力資源管理,出現人員素質跟不上企業發展要求,人員流失嚴重,人才斷檔等現象。
隨著集團公司的發展壯大,旗下品牌4S店的數量增加,各個分公司開始要求向早期成立的4S店調配人才。公司內部高級銷售、高級維修等人才開始捉襟見肘,維修配件經理、維修站服務經理等新型人才也急速升溫。到我們*******籌建時,銷售經理是從溫嶺*******4S店調配的,售後服務經理是路橋*******4S店調配的,市場部經理是椒江*******4S店調配的,財務主管、行政人事經理、客服中心營運經理、總經理等重要崗位的人才已經無法從公司內部調任,只能從外部調「空降兵」。
二、人力資源管理困境的根源
公司的高層整天忙忙碌碌,為公司里的事忙得焦頭爛額,之所以導致這種局面:一是崗位職責界定不清,人員冗餘;二是人員沒有合理配置,人才浪費;三是沒有形成人才梯隊,人才儲備不足;四是人員素質不高,缺少發展動力。
而其根本原因在於公司整體人力資源規劃缺乏可行性,制定過程缺乏對公司業務和人才結構的深入了解和科學預測。因此,如果解決了人力資源規劃問題,其它問題也就解決了。
三、新公司即將開業,人力資源管理如何「未雨綢繆」
作為我們**************這樣的即將開業4S店來說,如果在公司成立之初使人力資源戰略與公司經營戰略很好地結合在一起,就必定能搶佔先機、成功獲取市場競爭優勢 。那麼我們該如何制定人力資源規劃呢?在充分考慮公司內外部環境變化的基礎上,我們研究制定了以下人力資源規劃。
(一)2011年度人力資源部工作計劃之:各職位工作分析
職位分析是新公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的主要依據。通過職位分析我們既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而能讓接下來的各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確。也有助於公司高層領導了解這個即將成立的4S店各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。同時也為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。比如通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,我們最後確定銷售部和售後服務部是公司的業務部門,薪酬制度是向這兩個部門傾斜的。另外考慮到*******地域的實際情況,**************的硬體是標准4S店,但在人員編制上區別與其他幾家4S店,如行政部和客服部在公司初始階段不設部門經理,直接由總經理助理負責。
詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。
(二)2011年人力資源部工作之:
薪酬管理
根據集團其他4家4S店的現狀和*******地區汽車銷售服務行業未來發展趨勢,如果**************沿用其他分公司目前的薪酬管理制度將有可能制約人才隊伍建設,從而對公司的長遠發展帶來一定的影響。通過對其他兄弟公司各階層人員現有薪資狀況的了解,決定建立*******另外一套科學合理的薪酬管理體系。本著「對內體現公平性,對外具有競爭力」的原則,我們在前面第一個步驟即「*******組織架構設置和各職位工作分析」的基礎上,結合所掌握的本地區同行業薪資狀況、以及對集團現有各職位人員薪資狀況作一個調查。決定將工資制度定為崗位技能等級工資制,薪資結構包括:基本薪資、績效薪資、工齡津貼、學歷津貼、職務津貼、技術津貼、特殊崗位津貼及年終獎金等。如個別崗位需要高薪聘請外來人才時,一般由董事會授權總經理按年薪制進行處理。但我們建議,為保證全體員工不受個別特例的影響,可以將特例人員年薪之50%用月薪的形式參予薪酬管理體系進行管理,另50%由集團另行考慮支付方法。這樣,有助於對高薪職員的工作進行適度有效的監督和評估,也對其他員工有一個心理上的平衡。
(三)2011年度人力資源部工作計劃之:招聘與配置
一家新的4S店開業前的人員招聘和配置,不單純是開幾場招聘會這么簡單。我們要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司開業及後期運營需求。考慮到公司目前尚未開業,人力資源部對人事招聘與配置工作要做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
具體實施方案:
1、計劃採取的招聘方式:以定向招聘為主,兼顧網路招聘,按照集公司施工進度的發展尋找在在職但是能在6月份離職加入我公司的人才。
具體招聘時間安排:長期保持*******招聘網、*******人力網上招聘,以儲備可能需要的人才。同時根據需求和網站招聘效果臨時決定發布招聘信息。
規范人力資源招聘配置,起草完成《*******人事招聘配置規定》。完善現有的面試流程,增加筆試流程和性格測試流程,以便能全方面的對應聘人員認識。
在實際操作中遇到的一些問題,我們也進行了及時有效的解決。如因為一些特殊原因公司的開業日期一再延後(從2011年2月延至7月份),為防止一些已經從原單位辭職等待進入我們新公司工作的人員流失,(其中相當一部分人是公司出資送到上汽通用培訓中心經過學習認證的),人力資源部及時與經過培訓的重要崗位待業員工簽署了《崗位補貼協議》,從3月份開始到正式上崗前公司補貼每人每月1200元,補貼金在上崗後一次性全額支付。
(四)2011年度人力資源部工作計劃之四:員工福利與激勵
福利是企業對雇員的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。我們根據新公司籌建階段的招聘狀況和*******地區行業人力資源現狀,計劃對總公司推行的福利政策進行大幅度的變革,使公司「以人為本」的經營理念得到充分體現,使**************在人才競爭中處於優勢地位。
具體方案包括:
1、計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節假日補貼、社會醫療保險、社會養老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節)禮金等。
2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制(如銷售顧問末位淘汰機制、服務技師維修技能大比武)等。並在公司正式營業後一個季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息反饋結果再對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
(五)2011年度人力資源部工作計劃之四:員工培訓與開發
員工培訓與開發是企業著眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。因此我們根據對**************整體人力資源需要的預測和其他各分公司情況的參考,計劃對員工進行有計劃有步驟的培訓與開發,使公司在人才培養方面領先一步。
具體方案:
1、採用培訓的形式:外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學教材組織內訓師進行內部培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
2、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。
3、培訓時間安排:外聘講師到公司授課和內訓師授課根據公司發展目標適時安排培訓。
(六)人力資源部工作計劃之:績效評價體系的完善與運行
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,從而推進企業的發展。
具體方案:
1、完成《*******汽車銷售服務有限公司績效考核制度》和配套方案的撰寫。公司正式營業後即按此績效考核制度全面實施績效考核;
2、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人力資源部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正計劃的目的。
績效評價體系作為人力資源開發的新生事物,在操作過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題,人力資源部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。人力資源部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
四、結語
古人說得好:凡事預則立,不預則廢。同樣,企業的人力資源管理也要從制定規劃開始。尤其是在當今企業內外部環境變化速度越來越快的今天,好的規劃有助於減少未來的不確定性。我們具有前瞻性的人力資源規劃,必定能形成吸引人才、凝聚人才、培養和發展人才的良性機制。
參考文獻:
(1)《人力資源管理職位工作手冊(第2版)》 . 孫宗虎 .人民郵電出版社. 2010年2月 . P11
(2)《人力資源管理操作全案(1CD)》. 羅輝 .孫宗虎人民郵電出版社.2008年4月 .P38
(3)《專業主義(第2版)》.大前研一(日)著 . 裴立傑 譯 . 中信出版社 . 2010年10月 . P95