汽車4s店收銀管理流程
Ⅰ 汽車4s店(零售,集團客戶)客戶管理制度
其實建立起來管理制度容易,難的是按照好不容易制定起來的制度辦事!大多該行業的管理制度也都相差不大!不過在日常的工作管理上,我還是推薦你使用一些新穎的管理方式,例如每天要做的工作日誌,每周的周報匯總等,這些可以採用新的方式,例如管理軟體來完成!
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Ⅱ 汽車4S店服務流程
汽車4s店售後服務工作流程
一、接待服務
1、接待准備
(1)服務顧問按規范要求檢查儀容、儀表。
(2)准備好必要的表單、工具、材料。
(3)環境維護及清潔。
2、迎接顧客
(1)主動迎接,並引導顧客停車。
(2)使用標准問候語言。
(3)恰當稱呼顧客。
(4)注意接待順序。
3、環車檢查
(1)安裝三件套。
(2)基本信息登錄。
(3)環車檢查。
(4)詳細、准確填寫接車登記表。
4、現場問診
了解顧客關心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、故障確認
(1)可以立即確定故障的,根據質量擔保規定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬於質量擔保范圍內。
如果當時很難確定是否屬於質量擔保范圍,應向顧客說明原因,待進一步進行診斷後做出結論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務部待批准後做出結論。
(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經全面仔細檢查後才能確定。
6、獲得、核實顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養手冊。
(2)引導顧客到接待前台,請顧客坐下。
7、確認備品供應情況
查詢備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時費用
(1)查看DMS系統內顧客服務檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
(2)盡量准確地對維修費用進行估算,並將維修費用按工時費和備品費進行細化。
(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結果出來後,再給出詳細費用。
9、預估完工時間
根據對維修項目所需工時的估計及店內實際情況預估出完工時間。
10、製作任務委託書
(1)詢問並向顧客說明公司接受的付費方式。
(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。
(3)詢問顧客是否接受免費洗車服務。
(4)將以上信息錄入DMS系統。
(5)告訴顧客在維修過程中如果發現新的維修項目會及時與其聯系,在顧客同意並授權後才會進行維修。
(6)印製任務委託書,就任務委託書向顧客解釋,並請顧客簽字確認。
(7)將接車登記表、任務委託書客戶聯交顧客。
11、安排顧客休息
顧客在銷售服務中心等待。
二、作業管理
1、服務顧問與車間主管交接
(1)服務顧問將車輛開至待修區,將車輛鑰匙、《任務委託書》、《接車登記表》交給車間主管。
(2)依《任務委託書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。
(3)向車間主管交待作業內容。
(4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。
2、車間主管向班組長派工
(1)車間主管確定派工優先度。
(2)車間主管根據各班組的技術能力及工作狀況,向班組派工。
3、實施維修作業
(1)班組接到任務後,根據《接車登記表》對車輛進行驗收。
(2)確認故障現象,必要時試車 。
(3)根據《任務委託書》上的工作內容,進行維修或診斷。
(4)維修技師憑《任務委託書》領料 ,並在出庫單上簽字。
(5)非工作需要不得進入車內與不能開動顧客車上的電器設備。
(6)對於顧客留在車內的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務顧問以徵得顧客的同意。
4、作業過程中存在問題
(1)作業進度發生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務顧問,以便服務顧問及時與顧客聯系,取得顧客諒解或認可。
(2)作業項目發生變化時-增項處理。
5、自檢及班組長檢驗
(1)維修技師作業完成後,先進行自檢。
(2)自檢完成後,交班組長檢驗。
(3)檢查合格後,班組長在《任務委託書》寫下車輛維修建議、注意事項等,並簽名。
(4)交質檢員或技術總監質量檢驗。
6、總檢
質檢員或技術總監進行100%總檢。
7、車輛清洗
(1)總檢合格後,若顧客接受免費洗車服務,將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務顧問車已開始清洗。
(2)清洗車輛外觀,必須確保不出現漆面劃傷、外力壓陷等情況。
(3)徹底清洗駕駛室、後備箱、發動機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護車內物品。
(4)清潔後將車輛停放到竣工停車區,車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。
三、交車服務
1、通知服務顧問准備交車
(1)將車鑰匙、《任務委託書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,並通知服務顧問車輛已修完。
(2)通知服務顧問停車位置。
2、服務顧問內部交車
(1)檢查《任務委託書》以確保顧客委託的所有維修保養項目的書面記錄都已完成,並有質檢員簽字 。
(2)實車核對《任務委託書》以確保顧客委託的所有維修保養項目在車輛上都已完成。
(3)確認故障已消除,必要時試車。
(4)確認從車輛上更換下來的舊件。
(5)確認車輛內外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。
(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顧客,約定交車
(1)檢查完成後,立即與顧客取得聯系,告知車已修好。
(2)與顧客約定交車時間。
(3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。
4、陪同顧客驗車
(1)服務顧問陪同顧客查看車輛的維修保養情況,依據任務委託書及接車登記表,實車向顧客說明。
(2)向顧客展示更換下來的舊件。
(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。
(4)提醒顧客下次保養的時間和里程 。
(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結果 。
(6)向顧客說明、展示車輛內外已清潔干凈 。
(7)告知顧客3日內銷售服務中心將對顧客進行服務質量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時間。
(8)當顧客的面取下三件套,放於回收裝置中。
5、製作結算單
(1)引導顧客到服務接待前台,請顧客坐下。
(2)列印出車輛維修結算單及出門證 。
6、向顧客說明有關注意事項
(1)根據任務委託書上的「建議維修項目」向顧客說明這些工作是被推薦的,並記錄在車輛維修結算單上。特別是有關安全的建議維修項目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復可能帶來的嚴重後果,若顧客不同意修復,要請顧客註明並簽字。
(2)對保養手冊上的記錄進行說明(如果有)。
(3)對於首保顧客,說明首次保養是免費的保養項目,並簡要介紹質量擔保規定和定期維護保養的重要性。
(4)將下次保養的時間和里程記錄在車輛維修結算單上,並提醒顧客留意。
(5)告知顧客會在下次保養到期前提醒 、預約顧客來店保養。
(6)與顧客確認方便接聽服務質量跟蹤電話的時間並記錄在車輛維修結算單上 。
7、解釋費用
(1)依車輛維修結算單,向顧客解釋收費情況。
(2)請顧客在結算單上簽字確認。
8、服務顧問陪同顧客結帳
(1)服務顧問陪同自費顧客到收銀台結帳。
(2)結算員將結算單、發票等疊好,注意收費金額朝外。
(3)將找回的零錢及出門證放在疊好的發票等上面,雙手遞給顧客。
(4)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。
9、服務顧問將資料交還顧客
(1)服務顧問將車鑰匙、行駛證、保養手冊等相關物品交還給顧客。
(2)將能夠隨時與服務顧問取得聯系的方式(電話號碼等)告訴顧客。
(3)詢問顧客是否還有其它服務。
10、送顧客離開
送別顧客並對顧客的惠顧表示感謝:
四、跟蹤服務
Ⅲ 4S店收銀員工作流程是
(1)客戶到達收銀台 收銀員面帶微笑馬上起立,身體前傾靠近收銀台窗口,向客戶問好。
(2)與客戶確認費用,雙手接過客戶的結算單據,與客戶確認結算費用總額。
(3)收取費用,告知客戶可付現金或刷卡,雙手接過客戶支付的現金或銀行卡,迅速辦理驗鈔、找補或刷卡業務。
(4)收費結束,芹斗收取車訂金後,開具訂金收據; 收取精品款後,開具《增值稅普通發票》; 收取車款後,開具《機動車銷售統一發票》。
(5)客戶離帶桐開收銀台前,向客戶致謝、道別。
(3)汽車4s店收銀管理流程擴展閱讀:
收銀日常維護
1、在啟動收銀機前應清潔收銀機衛生,禁止使用過濕的抹布清洗收銀機。
2、電源插板上除接收銀機、列印機、掃描平台,禁止外接其它用電設備。
3、嚴禁在電源和收銀機附近放置水杯及其它雜物等。
4、開機順序:電源插板——顯示器——主機。
5、上機後檢查收銀系統能否連接到伺服器,每天第一次開機要下載信息。
6、打開收銀系統後先檢查台號和日期,檢查設備(刷卡器/掃描槍/平台/列印機/錢箱等)是否正常。
7、更換小票紙時先關閉列印機電源,禁止用手或其它尖銳物體碰撞列印頭,列印機卡紙時不要自己處理。
8、列印機換色帶時要小心。
9、每天蠢首坦早上下載商品信息,防止出問題時能斷網結帳。
Ⅳ 汽車收銀與出納的具體工作是什麼日常行程很復雜嗎
汽車收銀與出納的具體工作是什麼?日常行程?很復雜嗎?
汽車收銀主要是對於客戶購車收款,出納主要是公司的現金出入,往來多一些.兩者的工作物件都是現金.日常行程方面,汽車收銀多數在店裡,而出納也是在店裡,有時候會去銀行.因公司會計而定,可能會有其他的事物.出納要比汽車收銀工作多一些,但是兩者都不復雜,汽車收銀和出納都屬於出納崗.只不過分工不同.出納要比汽車收銀財務知識要多一些,需要製作憑證,記現金日記賬,處理員工報銷,工資發放,支票發票的填開,具體公司不同,職責也不同,而汽車收銀想對出納工作簡單一些.
網站的日常維護,具體工作是什麼?
每天主要的工作是:主頁資訊的日常更新,稽核使用者資料及使用者留言簿,清理論壇裡面的一些水貼,檢查網站的流量的統計分析,更新到期的廣告,線上回答一些使用者的所提的問題
做汽車配件的具體工作是什麼?
有點庫房管理員的味道,不過產品是汽車的部件
這屬於汽車配套服務,一般屬於汽車零部件行業。除了4S店那些針對性比較強的品牌汽車,大多數機動車都是找路邊的汽配店維修保養。
這個行業分四大類業種,汽車美容保養、內裝飾、快修和零配件。其中美容保養最賺錢、內裝飾品利潤最高,快修是汽車服務必備的且技術含量最高,而零配件則是最低端利潤最低的。
汽車很復雜嗎??
這個問題很難回答哦,車子的卻很復雜,但是你問有多少個獨立部件恐怕沒人能回答上來,因為各種車子的結構造型不盡相同所以獨立部件也會不相同,但大致可分為發動機,變速箱,底盤,車架,車殼,電路,外飾,內飾、、、車型不同結構不同效能用途也各不相同
汽車公司 試車員 具體工作是什麼?
- 俗點說就是調車員,如果有客戶訂車了,你就負責去廠家,把車開回來.
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當然,你在那裡的時候,要把車看好了,有沒有什麼問題,這個風險挺大的,開回來的路上,要保障車的安全。
試車作業准則:
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車員出車時必須攜帶駕駛證填好試車放行條和公出單出廠門時應向警衛出示放行條、公出單及出核凳爛車前里程。回廠時必須取回公出單底聯並由警衛確認里程數。
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試車員如有事或身體不適不能出車時應向領隊或股長報告以便做出勤異動並報主管批准。
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試車員出車前試車員應按要求做好出車前的點檢工作防護裝備均須依規定佩戴,並做好單體試驗單體試驗有專人負責。點檢時若有疑問應向領隊提出並確改漏認。
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試車須嚴格按照規定的試車路線行駛途中不得單獨行動按指定的隊序一字型行走不得私自超越保持安全車距60m以上正常時最高速不超過80Km/h(路況有其他限速要求時,依限速)
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試車過程中試車員須嚴格遵守交通規則因違反交通規則而受到處罰如罰金、扣照等的請自行處理。
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試車途中嚴禁載人不得攜帶與試驗無關之人員不得將試驗車交給無關人員騎乘。
汽車售後服務的具體工作是什麼?
汽車售後服務6S管理:
6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、清潔(SEIKETSU)、素養(習慣)(SHITSUKEI)、安全(SAFETY)。其中整理、整頓、清掃、清潔、素養5S是日本所發明,所發是用日語發音,因其發音都是以S開頭,故而被稱為5S,後來因為在工廠管理中安全也是非常重要的專案,因安全的英語發音也是以S開頭,所發被加入5S中統稱為6S。
「整理」就是將公司(工廠)內需要與不需要的東西(多餘的工具、材料、半成品、成品、文具等)予以區分。把不需要的東西搬離工作場所,集中並分類予以標識管理,使工作現場只保留需要的東西,讓工作現場整齊、漂亮,使工作人員能在舒適的環境中工作。
「整頓」就是將前面已區分好的,在工作現場需要的東西予以定量、定點並予以標識,存放在要用時能隨時可以拿到的地方,如此可以減少因尋找物品而浪費的時間。
「清掃」就是使工作場所沒有垃圾、臟污,裝置沒有灰塵、油污,也就是將整理、整頓過要用的東西時常予以清掃,保持隨時能用的狀態,這是第一個目的。第二個目的是在清掃的過程中去目視、觸控、嗅、聽來發現不正常的根源並予以改善。粗凱「清掃」是要把表面及裡面(看到的和看不到的地方)的東西清掃干凈。
「清潔」就是將整理、整頓、清掃後的清潔狀態予以維持,更重要的是要找出根源並予以排除。例如工作場所臟污的源頭,造成裝置油污的漏油點,裝置的松動等。
「素養」就是全員參與整理、整頓、清掃、清潔的工作,保持整齊、清潔的工作環境,為了做好這個工作而制定各項相關標准供大家遵守,大家都能養成遵守標準的習慣。
「安全」是將工作場所會造成安全事故的發生源(地面油污、過道堵塞、安全門被堵塞、滅火器失效、材料和成品堆積過高有倒塌危險等)予以排除或預防。
財務分點收銀是什麼具體工作
一般的分點收銀是是主要做統計工作,日常的店面收銀工作,還有就是每天需要根據當天的銷售情況,核對每天的金錢數目是否對,還有出一份日銷售表,這份銷售表會交到總部財務核對。
汽車服務顧問的具體工作是什麼?
1.服從企業總經理和執行經理的領導,嚴格執行企業的各項規章制度,並對自己所負責的工作承擔相應責任。
2.負責受理客戶提出的預約維修請求或向客戶提出預約維修建議,經客戶同意後,辦理預約手續。
3.負責接待咨詢業務的客戶或前來企業送修車輛的客戶,認真詢問客戶的來意與要求。
4.負責配合技術人員對送修車輛技術進行診斷,確定維修內容和大致期限。
5.負責維修報價,決定客戶的進廠維修時間或預約維修時間。
6.負責與客戶及車間維修人員辦理維修車輛的交車手續。
7.負責維修業務的日常進度監督。
8.負責對維修增項意見的征詢與處理。
9.負責將竣工車輛從維修車間接出,檢查車輛外觀技術狀況及有關隨車物品,通知客戶提車,准備客戶接車資料。
10.負責接待前來企業提車的客戶,引導客戶視檢竣工車輛,向客戶匯報維修情況,辦理結算手續,恭送客戶。
11.負責客戶的咨詢解答、電話回訪與投訴處理。
12.負責企業的業務統計和業務檔案管理。
在汽車銷售行業,汽車服務顧問是非常重要的角色。作為汽車服務顧問,不僅是汽車維修時接待客戶的汽車服務顧問,必要懂基本的汽車知識和常見的汽車故障,技術性的要求不是很高。接待過程比較枯燥,比如八步流程之類的,在4S店練習兩天就會弄清楚的。然後就是熟練的利用公司的辦公軟體了。要求熟練應用辦公軟體快速查詢配件價格,如何審材料,審工時,開單,結賬之類的。下面是關於汽車服務顧問的具體職責: 1、服從企業總經理和實行經理的向導,嚴格實行企業的各項規章制度,並對自己所負責的工作承擔相應責任。 2、負責受理客戶提出的預約維修請求或向客戶提出預約維構築議,經客戶同意後,籌劃預約手續。 3、負責接待咨詢業務的客戶或前來企業送修車輛的客戶,認真扣問客戶的來意與要求。 4、負責配合技術職員對送修車輛技術進行診斷,確定維修內容和大致期限。 5、負責維修報價,決定客戶的進廠維修時間或預約維修時間。 6、負責與客戶及車間維修人鑰紅理維修車輛的交車手續。 7、負責維修業務的一樣平常進度監視。 8、負責對維修增項意見的征詢與處理。 9、負責將竣工車輛從維修車間接出,檢查車輛表面技術狀態及有關隨車物品,關照客戶提車,預備客戶接車資料。 10、負責接待前來企業提車的客戶,引導客戶視檢竣工車輛,向客戶匯報維修環境,籌劃結算手續,恭送客戶。 11、負責客戶的咨詢解答、電話回訪與投訴處理。 12、負責企業的業務統計和業務檔案治理。 另外,汽車服務顧問還遵守和改進售後服務客戶的全部流程及改進;積極接受廠家培訓和公司培訓;負責客戶來店維修時的各部分;積極處理客戶抱怨並使客戶對勁;使用控工板掌控維修車輛進度;負責缺貨定購和到貨關照客戶;提出公道化建議;接受公司布置的其他工作。 通過以上的描述,可見汽車服務顧問是多麼的重要,他們在汽車銷售中起到關鍵性的作用。
Ⅳ 收銀員管理制度,工作詳細流程
這個是吧台收銀員的制度
收銀員管理制度
一、遵守企業《員工手冊》及其他各項管理規定,服從企業管理及領導安排。
二、工作必須熱情、認真、負責,按規范站姿站位為賓客提供優質服務。
三、收銀員儀表大方,按規范著裝,妝容淡雅大方。
四、工作崗位不能空崗,不準串崗。
五、吧台內保持清潔衛生。
六、准時參加每周的員工大會及部門例會。
七、為賓客發放鑰匙牌的同時,及時為賓客進行消費登記。
八、交接班必須按企業規定逐項交接清楚,交接要及時、准確;由於交接不清出現問題,由發現問題時的當班收銀員負責。
九、前台收銀員
1、賓客只按摩、美容、理發而不洗浴者,使用企業規定的無門票結算時,必須由當事人簽字證明;由經理處理並標明是否跑單。
2、招待費、減現金、招待票必須表明原因並讓前廳經理或值班經理簽字。
3、減現金必須讓前廳經理或值班經理簽字,並且賓客還未離開之前方可。
4、杜絕本公司其他員工到前台接打外線電話。
5、本台工作人員不得打私人電話(由每月電信局電話明細單檢查)。
6、收取現金要能過驗鈔機檢驗真偽,杜絕收取假幣。如出現假幣,由當班收銀員負責。
7、優惠卡、貴賓卡必須讓前廳經理或值班經理在帳單上簽字。
8、賓客結帳後,通知前廳顧導員為賓客取鞋,要報准鞋號,並且不準大聲喊號。
9、手工記錄的貴賓卡,按照卡號由賓客在帳單本上簽字,並讓前廳經理或值班經理在帳單上簽字,卡用完後及時收回,並在本上做好記錄。
10、鑰匙牌必須每周一固定盤點一次,其他不定期盤點一次。出現問題由盤點時的當班收銀員負責。
十、除財務人員盤點貨物或領導人員例行檢查,杜絕非吧台當班人員及非吧台人員(包括管理人員)進入吧台。
十一、吧台商品、物品杜絕調換、私自外借、偷換等。
十二、吧台人員不準帶包進入吧台工作,不準攜帶現金上崗。
十三、在任何情況下,所有吧台人員不允許攜帶個人物品、食品、生活用品、生活服裝進入吧台,一經發現,罰款100元。
十四、組織通知按摩技師、搓澡技師、擦鞋師、美容美發師等人員及時到吧台對帳,每月一號准時交帳。
十五、賓客到吧台接打電話時,要為賓客准備好紙筆。
十六、賓客到吧台停留,要保持站立服務姿勢,主動微笑問詢,您有什麼需要嗎?需要我為您做點什麼?等語句。如賓客在吧台消費,必須熱情服務,積極推銷吧台商品及其他項目。
十七、賓客從吧台前經過,要微笑著目視賓客走過。
十八、二、三樓吧台人員必須認真輸入各種服務項目、相應的價格、數量。
十九、二、三樓吧台人員輸單時,當電腦中查詢不到輸單的門票時應立刻向前台咨詢。
二十、輸單時,不能私自用其它服務項目同值代替其它消費項目。
二十一、各部門服務員到吧台走單,必須積極配合,及時輸單;服務員走單取商品,吧台人員一定要根據服務單的商品數量發單,認真核對發貨。
二十二、吧台人員一定先輸單,再准確發放商品。杜絕先發放商品再補單現象。
二十三、吧台丟失毛巾、飲品、澡巾、襪子、內衣等商品,由當班吧台員以商品銷售價的2倍賠償。
二十四、按燈光規則變換燈光,按時播放電視、音響,要求音樂似有似無、舒緩、不能間斷。
二十五、吧台人員不得無故撤單,如要撤單,必須註明原因,並由前廳經理或值班經理簽字方可。私自撤單,由當班收銀員負責。
二十六、誰簽字(蓋章)就由誰輸單、負責,出現問題,由本人負責。
二十七、企業收銀員遵循企業保密制度,不經企業領導批准不得讓無關人員動用電腦收銀機或翻看企業營業收支情況,不得向無關人員及企業外人員泄露企業經營收入情況。
二十八、收銀員在吧台可穿拖鞋站立服務,出吧台必須換上工鞋,否則按相應規定處理。
二十九、賓客分批離開結算程序:
1、結伴消費賓客,如一部分賓客先走,另一部分賓客仍在消費,由未走賓客最終結算,即用便簽的方式註明先走賓客手牌號、消費金額、消費總額截止時間、先走賓客簽字,讓未走賓客簽字認可即可。保留便簽至未走賓客消費結算,一並打出消費單,讓未走賓客結算。
2、結伴消費賓客,如一部分賓客先走,另一部分賓客仍在消費,由先走賓客消費結算,應把未走賓客的手牌號繼續保留,以最終結算再消費金額。
3、賓客不洗浴,直接消費其它項目,即給賓客開外賣手牌(設2個外賣手牌)。
Ⅵ 我公司是新開立的汽車4s店,求財務部各人員崗位職責及部門管理細則
新開的4S店,財務部至少要有四個人,一個收銀,一個出納,一個會計,一個主辦經理。
財務經理:
一、堅持原則忠於職守自覺維護公司的權益,認真貫徹執行財經紀律和公司的各
項規定。
二、負責設計公司適當的帳務處理辦法使其既符合會計制度規定又滿足稅收法規的要求。
三、細化會計核算辦法,使核算結果既能滿足公司外部的需要,又能最大限度地滿足公司內管理的要求。
四、負責記帳憑證、會計報表的復核工作,並在每月初對公司的各種明細帳薄進行例行檢查和必要的實物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實的准確銜接。
五、監督並協助會計人員完成憑證匯總,帳薄登記,報表編制及納稅申報工作。
六、負責各項業務付款及費用報銷的審核工作;
七、配合廠家對各經銷商的季度、年度審計工作,並准備其審計過
程中所需的一切資料。負責公司企業財務狀況表的審核工作。
八、負責審核廠家給我公司銷售返利的准確性及兌現與否。
九、 負責廠家每月庫存審計的接待工作及年審上報資料的准備工作。
十、每月末對公司經營情況做出財務分析,並上報有關領導。
十一、負責財務部日常管理,協調本部門和公司其他部門的工作關系。
十二、負責稅務檢查和審計的接待工作。
十三、編制公司年度決算報告和財務預算報告。
十四、不定期組織部門工作例會。
十五、定期組織員工的業務培訓。
十六、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
十七、負責財務印鑒的保管,對銀行支付票據加蓋印章的合理性進行監督。
會計:
一、遵守公司的規章制度,具有良好的職業素養和豐富的專業知識,愛崗敬業。
二、做好會計基礎工作,完善憑證、帳簿和報表體系。
三、按照會計制度的要求准確使用會計科目,審核原始憑證,預提各種費用,編制記賬憑證、並進行登帳,對稅法規定受限制的費用開支要嚴格控制。
四、匯總記帳憑證、登記帳簿、編制會計報告。
五、正確核算應交稅金,並及時申報和完稅。
六、隨時掌握往來帳項情況,並且及時告知當事人進行清理。
七、核對帳目和資產,作到帳帳、帳表和帳實相符。
八、熟悉相關崗位工作,完成替補任務。
九、負責裝訂當月的會計憑證,連同其他會計資料的歸檔工作。
十、負責對出納上報的銀行對賬單、余額調節表調節表進行審核,並督促未達賬項及時處理。
十一、負責財務印鑒的保管工作,對銀行支付票據審核並加蓋印章。
十二、負責編制廠家需要的報表。
十三、負責編制廠家每月整車及售後庫存審計自查表。
十四、配合財務經理編制集團公司財務月報編制工作。
十五、負責每日融資車輛還款工作,做到及時還款。
十六、配合上級領導做好每次稅務、集團、廠家審計工作。
十七、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
十八、負責所需機動車銷售發票、維修發票、定額發票的領購和保管。
十九、每月對於營業稅額的監管,以便於次月能及時領購定額發票。
二十、及時跟蹤上海通用的增值稅專用發票,以便於能在認證時間收到所需認證的發票。
二十一、對於售後退貨備件,要在第一時間去稅務局辦理開具紅字專用發票通知單,及時寄回通用,及時退貨。
二十二、嚴格對增值稅發票購進、開票、庫存進行管理,對作廢發票進行專門裝訂。
二十三、每月初地稅國稅的抄報稅
二十四、對電子申報系統的及時更新、
出納:
一、辦理各種銀行及現金收付業務,原始單據在財務內部的傳遞,確保資金的安全,遵守資金管理制度。
二、及時登記日記帳,保證帳款相符,帳帳相符,月末編制銀行余額調節表並交會計壹份。
三、每日上午十點半前在融資劃走車款後,編制出「資金日報表」並發郵件至各領導。
四、妥善保管各種有價證券(各銀行儲蓄卡、支票)及銀行密碼支付器、網銀鑰匙等。
五、每日在銷售助理Call車後,根據簽字的Call單將所需的Call車首付款存入保證金戶以便於GMAC劃款,防止余額不足拒付款。
六、每天營業結束,對當日收銀所交營業款與發票或者定金條及結算單進行核對,並登記日記賬,及時將完整的收款憑證及與之對應的發票記帳聯送交會計。
七、負責銀行支付票據的購買和保管,並在月末就其購、用、存情況登記本送交會計,經會計核實蓋章後取回。
八、妥善保管銀行對帳單,並逐月裝訂成冊進行歸檔。
九、負責貸款卡每年的年檢工作。
十、工作輪換或臨時替換其他崗位時,應做好交接工作,同時做好完整的記錄。
十一、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
十二、負責每日營業款的存款、銀行回單的領取。
收銀員:
一、熱情周到的為客戶服務,快速准確的收款並做好發票的開具及復核工作,
二、負責售後維修快速准確的結算,及時在DMS系統做收款處理。
二、負責填寫銀行結算票據的工作,並將其及時交出納進帳,有時間的情況下自己進帳。
三、負責發票專用章的保管。
四、每天營業結束,填寫營業日報表,核對所有營業款。
五、負責每日銷售情況、結算情況的統計作好記錄工作。
六、負責每日售後維修事故車結算的提交及回款的監督工作。
七、代收辦理牌照、保險客戶款,滿足辦牌人員隨時能為客戶辦理牌照的借款,從辦牌人員處收辦牌業務收入、及時與保險公司結算保險收入,並將收入款項交與銀行業務員存入銀行。
八、熟悉其他崗位的工作,作好替補工作。
九、工作掄換或臨時替換其他崗位時,應做好發票的交接工作並做好完整的記錄。
十、完成上級領導臨時交辦的其他工作。