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汽車維修業務接待人員要求有哪些

發布時間: 2023-09-06 08:03:04

A. 汽車維修接待禮儀

近年來,各大品牌汽車的4S店甚至一些汽車維修廠都設立了專門的汽車維修業務接待崗位。訓練有素的維修業務接待人員不僅可以成為企業和客戶有效溝通的橋梁,更給企業帶來了豐厚的社會和經濟效益。下面是我搜集整理的汽車維修接待禮儀,希望對你有幫助。

汽車維修接待禮儀:預約

(1)預約的好處:預約是汽車維修服務流程的第一個重要環節,1它可以縮短客戶等待時間,保證客戶按約定的時間取車,從而減少客戶抱怨;2可以非常准確的利用車間的設備時間,提高設備利用率;3可以對接受的汽車維修訂單進行時間安排,削峰填谷;4還可以及時訂購備件,減少備件庫存。

(2)預約的方式:預約主要通過電話預約1客戶主動預約:引導客戶主動與經銷商預約2 經銷商主動預約:根據提醒服務系統及客戶檔案,經銷商主動預約客戶進行維修。

(3)預約工作內容:詢問客戶及車輛的基本信息,詢問行駛里程,詢問客戶的需求、車輛故障,告訴客戶帶相關資料,確定接車時間,暫定交車時間,提供價格信息等。

(4)預約要點:保證必須的電話禮儀(例如:電話在響起3聲內接起,准備好筆紙進行記錄,確認記錄下的時間、地點等)

了解客戶潛在需求:詳細了解客戶車輛服務記錄,確保客戶清楚可能需要進行的其他服務項目。

准確的預計時間與費用:如果是保養或需要維修的客戶,提供預計需要的時間和費用。不能確定時,通知客戶並在經過客戶同意後才能進行下一步工作。

盡可能將預約放在空閑時間,將預約時間隔開,防止重疊。留20%的車間容量應對簡易修理、緊急修理和前一天遺留下來的修理及不能預見的延誤。與安全有關、返修客戶及投訴客戶的預約應予以優先安排戶。

汽車維修接待禮儀:准備工作

准備工作內容:草擬工作訂單。檢查是否是重復維修,如果是,要在訂單上做標記以便特別關注。檢查上次維修時發現但沒糾正的問題,記錄在訂單上,以便再次提醒客戶。通知相關人員做准備。提前一天檢查各方能力的准備情況。根據維修項目的難易程度安排合理人員。如果是外出預約,還的做相應准備。

准備工作要點:填寫歡迎板。填寫《預約登記表》。備件部設有專用的預約備件存放區。准備相應的工具、工位和技術方案。落實所負責的預約備件完全到位。提前一個小時打電話確認。如果准備工作出現問題,預約不能如期進行,應盡快告知客戶重新預約。

准備工作流程:1准備修理單。2確認備件庫的預約備件。3確認維修技術人員。

汽車維修接待禮儀:服務顧問接車

(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側向客戶致意(微笑點頭):當客戶走出車門或放下車窗後,應先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時作簡短自我介紹。

(2)如客戶車輛未停在本公司規定的接待車位,應禮貌引導客戶把車停放到位。

(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當場答復,然後禮貌地送客戶出門並致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報價或進廠維修的應徵得客戶同意後進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷後,再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的,應按客戶要求辦理手續。

(4)如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內容和程序。

(5)如屬維修預約、應盡快問明情況與要求,填寫“維修單預約單”,並呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預約時間。

工作技巧:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。客戶在客廳坐下等候時,應主動倒茶,並示意“請用茶”,以表示我待客禮貌誠忱。

辦理維修業務

(1)業務答詢與診斷

工作內容:在客戶提出維修養護方面訴求時,我方接待人員應細心專注聆聽,然後以專業人員的態度通俗的語言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術診斷才能作維修決定時,應先徵得客房同意,然後我方人員開始技術診斷。接待人員對技術問題有疑難時,應立即通知技術部專職技術員迅速到接待車位予以協助,以盡快完成技術診斷。技術診斷完成後應立即列印或填寫診斷書,應明確車輛故障或問題所在然後把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時,把檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進一步了解自己的車況。

工作技巧:在這一環節,我方接待人員要態度認真細致,善於傾聽,善於專業引導:在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術上的優越性、權威性。

(2)業務洽談

工作內容:(1)與客房商定或提出維修項目,確定維修內容,收費定價、交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內容一一填入“進廠維修單”、請客戶過目並決定是否進廠。(2)客戶審閱“進廠維修單”後,同意進廠維修的,應禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認;如不同意或預約進廠維修的,接待人員應主動告訴並引導客戶到收銀處辦理出廠手續——領“出廠通知單”,如有我方診斷或估價的,還應通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續後應禮貌送客戶出廠,並致意“請走好,歡迎再來”。

工作技巧:與客戶洽談時,要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持“顧客總是對的”的觀念。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態度。

(3)業務洽談中的維修估價

工作內容:與客戶確定維修估價時,一般採用“系統估價”即按排除故障所涉及的系統進行維修收費;對一時難以找准故障所涉及系統的,也可以採用“現象估價”,即按排除故障現象為目標進行維修收費,這種方式風險大,我方人員定價時應考慮風險價值。針對維修內容技術會含量不高,或市場有相應行價的、或客戶指定維修的,可以用“項目定價”,即按實際維修工作量收費,這種方式有時並不能保證質量,應事先向客戶作必要的說明。維修估價洽談中,應明確維修配件是由我方還是由客方供應,用正廠件還是副廠件;並應向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅持要求關鍵部位用副廠件的,我方應表示在技術質量不作擔保,並在“進廠維修單”上說明。

工作技巧:這一環節中,我業務接待人應以專業人員的姿態與客戶洽談,語氣要沉穩平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。應盡可能說明本公司價格合理性。

(4)、業務洽談中的承諾維修質量與交車時間

工作內容:業務洽談中,要向客戶明確承諾質量保證,應向客戶介紹我公司承諾質量保證的具體規定。要在掌握公司現時生產情況下承諾交車時間,並留有一定的餘地。特別要考慮汽車配件供應的情況。

工作要求:要有信心,同時要嚴肅,特別要注意公司的實際生產能力,不可有失信於用戶的心態與行為。

辦理交車手續

B. 汽車維修接待禮儀規范

汽車維修接待禮儀規范

前台業務部是企業的窗口,質量是企業的生命,當車輛進廠維修時,在剛開始的數分鍾內車主受到何種接待,服務質量的高低,往往決定了未來可戶與修理廠的關系。下面是我搜集整理的汽車維修接待禮儀規范,希望對你有幫助。

汽車維修接待禮儀規范:

1,禮貌友善,顯出關切之情,應有禮儀小姐送茶水。

2,業務接待人員應用專業技術方面語言與客人交談,不得以貌取人。

3,科學的檢測診斷,准確地找出故障所在。

4,細聽車主反映情況並報出合理的服務收費價格。

5,承諾有把握的交車時間及質量的保證。

6,盡可能做到有求必應,有問必答。

7,進行認真細致的車輛交接。

接待人員應與車主建立良好的溝通關系,除了車主報修以為的其他要求,也應盡量滿足。對車主漏報的項目,接待人員應根據服務記錄和試車檢驗的情況及時提出建議,這樣既可保證修理質量,又能增進和車主的關系。和可戶一起檢查送修車輛的內外飾,內外觀,車內物品等,和客戶一起在技術人員的配合下對送修車輛進行全面檢查,初步判定維修項目或維修故障。初步確定維修周期及維修費用。

汽車維修接待流程:

客戶當案

記錄對客戶所提供的保養和維修服務,計算機存檔,並分類保管,提醒客戶何時該來定期保養並跟蹤服務。每月規定有關人員跟蹤不得少於200台維修車信息,回公司並輸入電腦存檔。

服務預約

1,當可戶車輛進行故障診斷(或報修)以後,由於車主的原因需要請示匯報或出差等原因不能立即進廠。引進行預約登記。

2,由於維修工作量飽滿(工作量超過工作能力的80%的)。對於報修車,不能及時進廠進行維修的應有車主辦理預約登記進廠時間。

3,車主電話方式進行預約進廠的',電話中一定要弄清車主所報故障現象。回答預約所需工時,決定大概完成時間。

維修估價

維修估價主要是工時骨架和零配件估價。工時估價:應按規定的不同車型,不同的維修項目應按照制定的維修價目表價格進行何去何從估價。(事故保險車輛除外)

倉庫人員對零配件的報價應配合接待人員按零配件的銷售價格估價,不得高出市場價格,對特殊定貨的配件,價格應適當加乘一定的系數後報價。

填寫派工單

前台業務接待遠應將車主反映的基本情況如實填寫上並錄入到電腦中。

承諾交車時間

前台接待人員應告知顧客交車時間。如能按期交車應及時通知,這樣可以增加顧客對本廠的信任感。如果延期交車,應提前同車主商量,並盡早通知車主。隨時和車間聯系,掌握車輛維修進度和費用情況。

追加項目

如果派工單上沒有的維修項目,維修過程中發現某些項目必須加的,應事先同車主商量徵得車主同意後,方能施工增加費用,並同時要追加到工作單上並請車主簽字然後輸入電腦。

交車檢查

車輛清潔,時間,費用,維修項目,檢查3水,3油。

路試

有專業人員試車,確定無其他問題以後,交付車主,領車主結帳,把客戶資料存檔,並提醒客戶下次保養時間。

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C. 4s店售後前台接待崗位職責要求

4S店負責銷售及代表廠家進行售後服務,但4S店是不能銷售別家廠商品牌的汽車的。下面是我帶來的4s店售後前台接待崗位職責的內容,歡迎閱讀!
4s店售後前台接待崗位職責
1、接聽外部電話,按標准禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業、及時的答復;

2、對需要轉接的電話進行准確的接轉;

3、將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問;

4、接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求;

5、根據客戶需求,將客戶引導至相應部門/個人;

6、記錄客戶電話訪問及來訪信息;

7、記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息;

8、對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監督和記錄;

9、提供文件錄入、列印、復印等行政服務;

10、協助銷售顧問做好展廳環境維護工作;

11、完成上級委派的其他臨時性工作。
4S店的優勢
汽車4S店擁有統一的外觀形象,統一的標識,統一的管理標准,只經營單一的品牌的特點。汽車4S店是一種個性突出的有形市場,具有渠道一致性和統一的文化理念,4S店在提升汽車品牌、汽車生產企業形象上的優勢是顯而易見的。

1、信譽度方面

4S店有一系列的客戶投訴、意見、索賠的管理,給車主留下良好的印象,而普通改裝店由於人員素質、管理等問題,經常是出了問題找不到負責的,相互推委,互相埋怨,給車主留下非常惡劣的形象。以前4S店沒有經營汽車用品,車主是沒有選擇的,只有去零售改裝店,現在4S店有經營這方面業務,肯定不會舍近求遠的,4S店將是他們的第一選擇。

2、專業方面

由於4S店只針對一個廠家的系列車型,有廠家的系列培訓和技術支持,對車的性能、技術參數、使用和維修方面都是非常的專業,做到了專而精。而汽車用品經銷商接觸的車型多,對每一種車型都不是非常的精通,只能做到雜而博,在一些技術方面有時是只知其一,不知其二。所以在改裝一些需要技術支持和售後服務的產品時,4S店是有很大的優勢。

3、售後服務保障方面

以前是賣車為主業,隨著競爭的加大,4S店商家越來越注重服務品牌的建立,而且4S店的後盾是汽車生產廠家,所以在售後服務方面可以得到保障。特別是汽車電子產品和汽車影音產品在改裝時要改變汽車原來的電路,為以後的售後服務帶來麻煩。筆者曾經看到一家改裝店改裝一台奧迪轎車的汽車影音,影音改裝好了,結果車不能點火了,因為沒有專業的技術人才和服務保證,改裝時把奧迪車的電腦程序破壞了。有的汽車製造商甚至嚴厲規定:不允許汽車電子方面的改裝,如果改裝了,廠家不進行保修。如果在4S店改裝的車能對車主承諾保修,消除車主的後顧之憂,那將是吸引車主改裝的重要手段之一,在4S店改裝一些技術含量高的產品是車主的首選,同時還可以避免與零售改裝店直接的價格競爭,

4、人性化方面

在4S店讓車主真正的享受到上帝的感覺,累了有休息室,渴了有水喝,無聊可以看雜志、書刊、報紙、上網,如果急著用車還有備用車供你使用,整個流程有專門的服務人員為你打理,不用自己操心就完成整個業務。而汽車用品改裝店這些方面根本做不到。
到4s店買車注意事項
1、 核對所交付車輛型號是否與銷售合同中標注一樣(主要體現在車輛配置和功能是否與廠家車型宣傳手冊一致);

2、 對所交付車輛進行功能檢查(鑰匙、燈光、擋位、油門、離合器、剎車、方向、空調、車窗、座椅、音響、輪胎等),查看是否能正常工作(建議讓企業工作人員在旁,以便隨時詢問);

3、 將所交付車輛開到車間通過舉升機舉起進行底盤檢查,檢查有無相關液體(機油、汽/柴油、制動液等)泄漏現象;同時檢查車輛底盤是否有刮碰傷痕;

4、 隨車資料檢查,主要包括:購車發票、車輛合格證、三包服務卡、車輛使用說明書、隨車工具(扳手、千斤頂、三角警示牌)、備胎等;

5、 檢查車身鋼板、保險杠的平整度,是否有出現不正常的凹陷、凸起現象,以免購買到事故維修車輛;

6、 仔細察看各處漆面,尤其是一些容易在運輸過程中被刮蹭的部位。檢查車身漆面是否存在麻點、皺皮、鼓泡和劃痕等現象,同時還應該確認各部位是否存在油漆色差現象,以免購買到二次油漆的車輛;

7、 打開發動機罩,查看發動機及附件有無油污、灰塵,各主要部件結合縫隙處有無液體滲漏,連接固定部位的螺帽是否有很明顯擰動過的痕跡;

8、 若企業在銷售時答應有贈品也記得索要,不能帶走的也應該以書面形式確認。
到4s店買車砍價技巧
砍價第1步欲蓋彌彰

進4S店要知道自己想買哪一輛車,等到銷售過來招呼時(註:別一進店就急吼吼拉著店員坐下來開殺,那讓人家一眼就看出你是吃了秤砣的王八,想不宰你都對不起那刀。),表情上想買又略顯猶豫,先令銷售琢磨不透你的真實想法。等到銷售介紹車的功能和特點時,你就提一些競爭對手車型的一些特點,銷售覺得你雖然想買車,但也不是非買這輛不可,還是要比較的。

砍價第2步小試牛刀

一般坐下後銷售會介紹完這輛車整體信息,並拿出張表來幫你算各項價格,開始問報價,這里需要注意的重點出現了:首先我們把價格分為以下四塊,1、凈車價,2、購置稅,3、保險,4包牌。一般而言,此時銷售人員會請你坐下反饋對車的感受如何,然後再報價,而這個價格一般會比官方報價要低,但你千萬別表現出很高興的樣子。因為你要的是沒有最低只有更低。接著,你要告訴銷售,在別家店(具體是哪家要說出來)也看過這輛車,但報價比這的還低上幾千。

砍價第3步繼續砍價

砍價時,不要暴露自己的低價,讓銷售摸不到你的心理價位,逼他報出自己的最低價。此時,你可以再說一些類似你怎麼那麼不捨得放價啊,生意這么難做,我又這么有誠意,怎麼也得再給我優惠優惠的話,令銷售感覺你不好應付,或者還一個更離譜的低價,不過銷售有可能不同意。因為他的權利可能就只有5000,而他的上級領導有可能是8000,這時候讓他請示小領導。

注意第二個需要注意的重點出現了:4S店組織一般分3層:銷售員課長(主管類)經理,之所以要說一下組織結構,是因為一般各級別能夠拿到的優惠標準是不同的。

砍價第4步乘勝追擊

假如銷售去請示小領導,回來之後說你的要求有點過了,但是。。。。。。這說明有戲,額外的優惠肯定是少不了。價格看到這,實在的現金優惠也就告一段落。由於人家給讓了2次,做人不能得寸進尺。

砍價第5步旁敲側擊

雖然價格不能再低,但是可以要東西。你可問銷售,買車都送什麼啊。這樣問的目的,一是告訴他車確實要買,二是提醒他,還要再給些實惠你才能交錢提車。這時候,銷售交易成功在望,肯定會把4S店平時送的東西拿出來,一般是腳墊或者封釉,雖然大都是副廠的,但算下來也不少錢。

磨贈品的時候,需要注意的就是別光看數量,要注重質量。先從大頭磨起,比如貼膜,真皮座套,GPS,地盤裝甲,然後才是踏板,腳墊,擋泥板之類。這里技巧不多,如果凈車價已經給你砍的很低了,那贈品磨起來的難度就很大了。這里的秘訣就一個字,磨,跟他耗,同去的人旁邊幫著說,作用很大。

砍價第6步以靜制動

雖然銷售送了東西,但俗話說能多要一點是一點。比如說車要貼膜,一般貼膜的價格在外面也就是4S店的一半,所以直接讓銷售把價格打2折。而銷售一般到這個時候就會說,價也降了,東西也送了,再也不能優惠了。這時候不用多說,就在那坐著啥也不幹跟銷售玩冷戰。不過為了賣出車也沒辦法,銷售又再去請示領導。

砍價第7步順水人情

雖然貼膜的價格不會降到你想要的2折低價,但也絕對超值。要完這些你就別再繼續要了,告訴銷售可以提車了。打一巴掌得給個甜棗,交錢的時候再跟他說要不給個啥保養工時鑽石卡啥的,估計銷售都不會再跟你糾纏,反正也不計成本,送個人情又何妨。

砍價第8步完美謝幕

價格砍到這里,實在的優惠幾乎沒有了,不過如果還想省可以要求對方低開發票,4S店一般都會滿足的。值得注意的是,保險最好在4S店上,雖然外面的折扣要低一些。但以後理賠什麼的,有4S店出面比較方便快捷。
汽車4S店的用途
【4S】Sale:整車銷售; Sparepart:零配件供應;Service:售後維修服務;Survey:信息反饋。

4S是由汽車生產商授權建立的上述四位一體的銷售專賣店。4S店能夠提升品牌的形象。隨著汽車進入千家萬戶,汽車4S店也越來越多。服務也是越來越好,管理水平也越來越高比如大眾4S店,雪佛蘭4S店,福特4S店等都是某一品牌的4S店。4S店基本上就是前店後廠:前面就是店面後面是維修廠。

同一個品牌的汽車4店一般都是按照統一樣式進行裝潢設計。而且汽車4S店大部分都集中於同一個地區,像筆者所在地區最大的4S店集中地就是遠通汽車超市。網友都戲謔的稱4s店為4兒子店,不過這都是屬於開玩笑的范疇。

大家在選購汽車時最好選擇正規的汽車4S店。售後服務比較齊全,能為大家在選購時帶來很多快捷和方便,也省去不少不必要的時間和麻煩。
4S店技術人員教你冬季熱車技巧
冬季不熱車損引擎又費油

有的車主聽說現在的車輛因為技術的改進,熱車這一步驟可以省略。為了上班趕時間往往將隔夜停駛的車輛啟動後就開出去。幾乎所有專業人士在提到這種開車習慣時,都認為其既損耗發動機又費油。據介紹,發動機經過一夜的靜置,各摩擦面上的潤滑油殘余壓力早已消失,失去油膜保護,低溫使潤滑油的黏度大大增加,附著力和流動性變差。因此,不熱車對發動機的磨損是相當大的。同時,低溫啟動發動機後,若隨即踩油門發車,由於溫度仍低,汽油霧化不充分,不能充分燃燒,容易形成積炭,非常費油。

熱車是否完畢看水溫及轉速

很多車主對熱車多久沒有明確概念。有的認為需要3~5分鍾,有的認為30秒足矣。各店的技術人員也沒有一致答案。較為主流的觀念是,目前市場上的車型,因為技術的改進,熱車時間較車輛較老的車型可以相應縮短。具體熱車時間可以參考兩個指標,一個是水溫,一個是發動機轉速。一般來說,如果在怠速熱車的過程中,首先需要發動機轉速回到正常怠速的轉速水平。有的德系車型轉速偏高,其啟動後需等到1000轉左右時方可行駛,其他的車型也有怠速狀態下轉速大約在800左右,這都是需要滿足的條件之一。另一條件,就是儀表盤顯示水溫出現了變動,則可加油門行駛。有的車主大概會等到水溫升至70~80攝氏度再正常行駛,也算是不錯選擇。

原地短時熱車即可怠速行車

對於冷啟動後怠速熱車,究竟採用原地熱車的方式還是怠速緩行熱車的方式,目前還存在爭議。

有技術人員認為,原地熱車和怠速緩步行車,都屬於熱車過程。原地熱車的過程不應取消,其具體時間至少應有30秒左右,讓機油泵的運轉將機油運送到引擎最需要潤滑的活塞、連桿及曲軸等部件。隨後,車輛可以起步。只是,在剛剛起步的兩三百米的短距離內,車主不宜加大油門。一般操作即按照上面所說等水溫和轉速達標後再踩加大油門。

D. 汽車維修前台接待工作流程

前台接待的言語舉止將會給客戶留下深刻的第一印象。如果前台接待能以彬彬有禮的態度接待每一個客戶,以嫻熟的技巧為客戶妥善、及時地安排製作,那麼他對公司其它部門的服務也會感到放心和滿意。反之,客戶對一切都會感到不滿。以下是我收集的汽車維修前台接待工作流程,歡迎閱讀。

一、前台接待員職責需注意事項:

1、出迎及時,問好。新用戶遞交名片。

(例:您好!請問有什麼可以幫助您?)

2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好、內部功能是否使用正常以及是否有貴重

物品等,都應與客戶一一確認後,讓其簽字。

3、始終保持微笑服務(包括領導/同事)。

4、值班人員上班准時站在引導台(午休時間除外),並且做好引導台及前台衛生,以及上班的准備事項(電腦開機/電話轉移/單據整理等)

5、遞水及時。時時關注客戶,不要讓他有被冷落的感覺。

6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車輛的真實情況相符。

7、接待的車輛要跟蹤全程直至目送客戶離去

8、接車過程中,如有增減維修項目(或是需與客戶溝通的)必須由接待員完成。若是技術性問題無法表述清晰的,可請客戶到接待台,讓師傅解釋。

9、估價單、車歷卡在接待員描述清楚維修項目及維修費用後,由客戶確認簽名。

10、對在維修車輛,接待員要清楚其動態。上班的第一件事就是查看今天還有幾台在修車輛,現在是什麼狀態,什麼時間交車。

11、完檢後,接待員須再次檢查確認(尤其是噴漆、大修及事故車)後,方可通應屆生求職季寶典 開啟你的職場征途簡歷撰寫 筆試真題 面試攻略 專業技能指導 公務員專區知客戶來提車。

12、接聽所有來電都需做電話記錄。

13、結算時,發現有增加維修項目的,須告之客戶,客戶不同意增加時,應將故障及需做維修項目記錄在DMS"完工檢查"中的備注欄,中,並且列印讓客戶簽字確認。

14、訂件要落實。接待員需在訂件前告之客戶所訂零件的價格、換件工時費用及到貨日期,到貨後及時通知客戶來更換。

15、下次保養公里數及時間在結算時告之客戶,並將保養提示卡貼在左前門邊上(標准胎壓貼紙處)。

16、送客時,需當著客戶的`面摘下三件套,並致謝寒暄,目送客戶離開(直到看不到後視鏡為止)。

17、問診表、快修單填寫完整規范。

18、各類需填寫的報表要及時認真地填寫。

19、試車需經客戶同意,並盡量讓客戶一同試車。

20、盡量不要讓客戶進入車間,若必須進入車間的客戶,須掛參觀牌。

21、重視客戶提出的每一個問題,並且盡量滿足。例:專人專修。

22、接待員次日休息,需將當日未交車輛情況轉交給其他接待員。

二、汽車維修前台接待流程介紹

第一步:汽車維修前台接待流程預約。

此步驟最重要的是:要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業務量較小,預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區別不大。然而,客戶對於時間一定是相當看重的!

安排客戶預約的方法有幾個:

1、讓客戶知道預約服務的各種好處。

2、在客戶接待區和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預約。

3、在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預約業務,讓更多的客戶了解預約的好處。

4、由SA經常向未經預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處,增加預約維修量。

第二步:汽車維修前台接待流程接待。

客戶將車輛停好後,由引導人員將其帶入維修接待區域並根據公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應注意幾個問題:

1、汽車維修前台接待流程問診時間最少7分鍾,這樣的好處是:

a可以更多地准確地了解客戶的需求。

b可以為公司挖掘潛在的利潤。

c可以更多的了解客戶性格,有利於後續的工作。

d可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利於後續的工作。

2、汽車維修前台接待流程技術方面的問題如果

SA自己解決不了,必須向車間的技術支持求助,不可擅自作主。

3、汽車維修前台接待流程查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:"x先生,您看這里有塊刮蹭,什麼時候您有時間,咱走個保險,我幫您把它修了"。或者"您看這塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什麼事,我們直接就幫您把他修了,手續特別簡單"。這樣說既可以解決客戶對於SA查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創造利潤。

4、汽車維修前台接待流程查驗車輛的同時,要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。汽車維修前台接待流程

5、明確向客戶建議,取走車內的貴重物品,並為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導航儀;mp3等物品,客戶不願拿走,SA可以將物品收到前台的儲物櫃中,並記錄於查車單上。如果是大件物品,可以記錄於查車單上,並向調度室說明此情況。

第三步:汽車維修前台接待流程列印工單。

工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。

1、工單中所做哪些服務項目。

2、工單中的服務項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)

3、工單中的服務項目所需的大概時間。對於雷克薩斯的客戶,時間看的可能比錢還重要。

4、是否要保留更換下來的配件,放後備箱還是什麼地方。

5、是否洗車。這就是"五項確認"。另外還要注意:

1)所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。

2)將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。

3)如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處註明。

第四步:汽車維修前台接待流程實時監控。

此步驟就是監督工作的進程,主要體現在兩方面:

1、完工時間。對於完工時間,在部門間的協作規定中,應該有這樣的規定:維修技師根據工單的完工時間推算,如果不能按時完工應及時提醒SA。當天取車的至少提前半小時,隔天取車的最好提前一天說明。做為服務顧問也應該根據工單表明的完工時間,及時向車間控制室詢問工作進度。如不能按時交車,必須主動提前向客戶說明原委並道歉。

2、估價單。對於在車間檢查出來的各種問題,服務顧問必須先自己搞清楚幾個問題:

A、隱形故障發生的原因,即為什麼這個配件會有問題,以及此故障現在的實際損害程度。

B、此隱性故障在現在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什麼樣的損害。

C、維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。

D、如果估價單有很多隱性的故障,就需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現在必須修理的;哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎麼回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。

E. 汽車維護與保養業務接待人員應當具備哪些條件

根據各汽車4S店的調查現狀和汽車工業的發展水平來看,一個合格的汽車維護業務接待員必須具備下列條件。

(1)具有汽車維修專業大專以上文化程度,或取得中級維修工技術證書,以及具有在維修崗位5年以上的工作經驗。

(2)品貌端正、口齒伶俐,會說普通話,有時還要求會講當地方言,具備較強的語言表達能力和隨機應變能力。

(3)熟悉汽車維修、汽車材料、汽車配件知識及汽車保險知識,並具備一定的實踐經驗。

(4)接受過業務接待技巧的專業培訓。

(5)熟悉汽車維修價格結算的工藝流程、工時單價和工時定額,具有初步的維修企業財務知識。

(6)有駕駛證,會使用企業內的維修軟體。

(7)接受過專業培訓,經主管部門考核合格,熟悉國家和汽車維修行業的有關價格、法律、法規和政策。

(8)具有高度的責任心、良好的職業道德和心理素質。

F. 汽車修理廠的前台接待要做些什麼工作,具體操作流程大概是怎樣的

汽車修理廠的前台接待要做些增加來電客戶數的銷售活動,具體操作流程大概是轉接電話。工時:8:30-8:35,操作流程:按9再按#57#取消呼叫轉移業務,電話回到固定電話接話狀態。達到效果:咨詢電話在8:35-17:30時段內全部由前台固話接聽。

服務活動是增加來電客戶數的銷售活動,真正的服務是從售後開始的,努力是來店客戶成為常客。車輪上的生活顧問, 現在越來越多的現象在證明「第一台車由銷售顧問銷售、第事台車由售後服務人員銷售」。接待人員必須扮演的是一個顧問的角色。



任職要求的重點:

有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;普通話標准流利,語言表達能力強,較強的保密意識;

熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體。

G. 汽車維修崗位職責要求

汽車維修崗位職責要求

汽車維修崗位職責要求,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇,下面就為大家分享汽車維修崗位職責要求。

汽車維修崗位職責要求1

崗位職責:

1、負責車輛的維修、保養及運輸途中的故障搶修工作,確保生產運輸不受影響;

2、定期做好車輛維修、保養,並做好檔案記錄;

3、擬訂車輛零配件、輪胎、機油等材料的采購計劃工作;

4、負責新員工的理論授課以及現場的操作;

5、完成上級領導臨時交辦的任務。

任職要求:

1、熟悉汽車電路,對汽車防盜器有一定的了解;

2、相關工作經驗,擁有中級汽車維修工證書尤佳;

3、能獨立安裝車載導航或者倒車雷達者優先;

4、為人誠懇,能吃苦耐勞,具有較強執行力;

5、具備良好的溝通能力。

汽車維修崗位職責要求2

汽車維修的崗位職責1

1、接待來司維修車輛客戶,記錄和判斷車輛故障並安排維修

2、汽車保修索賠的處理和事故車定損

3、對.客戶資料進行整理、歸檔

4、與客戶搭建良好溝通,做好客戶維護工作

5、對維修車輛狀態進行追蹤跟進,確保維修質量

6.協助客戶做好車輛維修費用的結算工作

7、負責客戶的滿意度跟蹤,處理客戶意見

8、負責工作區域的5S的執行落實

9、宣傳本企業,推銷新技術、新產品,解答客戶提出的相關問題,開發新客戶市場

10、上級交付的其他任務

汽車維修的崗位職責2

1、負責進廠車輛定項檢修拆裝修理工作。嚴格依照保修單項目維修,凡維修過的項目必須排除原有的故障,符合汽車修理規范要求。

2、嚴格按照作業規范和工藝規程進行作業,堅持做到「漏報不漏修」。

3、嚴格按定項檢修作業范圍和進廠報修的項目進行修理。

4、愛護使用和妥善保管工具和專用機具。

5、嚴格遵守安全操作規程、不野蠻作業。搞好安全生產。

6、車輛修理完經技術檢驗人員檢驗試車出廠。之後將填好的'工時工單、合格證交維修主管。

7、杜絕浪費,降低修理成本。

8、負責管好、用好修保機具、工具,保持場地整潔,堅持文明生產。保管好未裝配上車之零配件以防丟失。

9、認真對待崗位技術培訓,做到懂結構,懂原理、懂性能、懂用途、會操作、會維護、會排除故障。

汽車維修的崗位職責3

1、質檢員必須做到來電必聽(鈴響不得超過三聲),做好電話預約的登記和傳遞,關心車間和倉庫為預約車輛的准備情況。需要外出搶修填單後及時傳遞。做好客戶投訴等相關的記錄。

2、質檢員接收維修人員竣工的竣工單後,必須檢查各項目的完成情況及自檢、總檢的簽字情況,對不合格的竣工單必須要求相關人員完善後再接收。並實施不合格品實施方案,實施結算委託書必須根據委託書項目進行核對,比如做好維修人員的工時登記、合派等,保證結算的真實性。

3、質檢員必須做到維修接待誰接待誰負責的`原則,保證用戶檔案的真實有效,同時確保維修進度滿足交車時間的要求,必須收集好結算所需手續(事故車)。用戶要求欠帳需要要有本公司擔保人的簽字,欠帳金額在三仟元以上的除總經理外都不得實施擔保。對內部修理竣工後需要每月做好結算清理,結算後聽結算清單都需要做好簽字留底,遞交相關部門。做好每月資料裝訂。

4、質檢員對每台車結算完成後都必須依據結算清單向用戶解釋,並到停車位向用戶解釋所服務的項目,根據不同車提出相應的好發票的解釋工作。使用好鑰匙包,要優勝結束語。

5、質檢員在結算時需要實事求是,新老用戶平等統一的方法做好結算工作,不得出現一種工位兩種結算的現象,要認真對待對收費不明確的用戶,要反復和氣地作解釋工作。對個別通過解釋仍不能理解的用戶,報請有關部門主管或經理,要盡可能地做到利潤最大化。

汽車維修崗位職責要求3

汽車維修人員的崗位職責如下

①嚴格遵守各項安全規章制度和本崗位安全技術操作規程,嚴守勞動紀律,不違章作業,對本崗位的安全生產負直接責任。

②上崗必須按規定穿戴勞保用品,正確使用防護器具。

③堅守工作崗位。做到班組、崗位、現場符合「三標」要求。

④掌握消防、安全用電知識,熟識機具設備安全技術性能,做到「四懂三會」,文明生產。

⑤妥善保管正確使用維修設備,及時維修保養,排除機械故障,防止人身傷害。

⑥積極參加各種安全活動,崗位技術練兵,提高安全意識和技能。

⑦有權拒絕違章作業的指令,對他人違章作業加以勸阻和制止。

汽車修理工崗位職責

1、按派工單項目或用戶現場要求進行維修作業,不得漏項;

2、嚴格執行汽車維護工藝規范和修理技術標准進行維修作業;

3、修理過程中嚴格執行自檢、互檢和專職檢驗為內容的「三檢制」進行;

4、在就車維修作業時,如發現安全關鍵部位存在隱患或故障,應及時向客戶說明,不得擅自處理;

5、嚴格按照各工位工序安全操作規程進行作業,杜絕事故發生;

6、節約用料,隨用隨領;

7、管理好修理現場,做到零部件按規定擺放整齊有序,現場環境衛生清潔;

8、盡量滿足用戶提出的工期要求,必要時安排加班加點;

9、完成好交辦的各項臨時性工作;

10、文明施工,客戶至上,嚴格執行維修紀律,自覺進行現場收尾工作,保持公共場所的環境,注意「工完場清,物盡其用」節約用料,避免浪費;

11、努力學習,刻苦鑽研,不斷總結維修經驗,努力提高自身思想素質和業務技術水平;

12、發揚主人翁精神,開動腦筋,積極提出合理化建議,為公司多做貢獻;

13、搞好團結,加強合作,積極配合、完成其他工作;

汽車維修人員的崗位規章制度

1、嚴格遵守各項安全規章制度和本崗位安全技術操作規程,嚴守勞動紀律,不違章作業,對本崗位的安全生產負直接責任。

2、上崗必須按規定穿戴勞保用品,正確使用防護器具。

3、堅守工作崗位,做到班組、崗位、現場符合「三標」要求。

4、掌握消防、安全用電知識,熟識機具設備安全技術性能。做到「四懂三會」文明生

5、妥善保管正確使用維修設備。及時維修保養,排除機械故障,防止人身傷害。

6、積極參加各種安全活動。崗位技術練兵,提高安全意識和技能。

7、有權拒絕違章作業的指令。對他人違章作業加以勸阻和制止。

汽車維修工崗位職責一般有如下幾點:

1、按照公司的各項安全規章制度和本崗位安全技術操作規程,嚴守勞動紀律,不違章作業,對本崗位的安全生產負直接責任

2、上崗進行操作時必須按規定穿戴勞保用品,正確使用防護器具3、確保被修車輛的維修項目達到技術要求,按時完成工作

4、修理過程中嚴格執行自檢、互檢和專職檢驗為內容的「三檢制「進行5、進行設備的日常維修保養工作,保持工具、工具車、工作台和工作場地的干凈、整潔

6、積極參加各種安全活動,崗位技術練兵,提高安全意識和技能7、完成好上級交辦的各項臨時性工作

H. 汽車維護與保養業務接待人員的職業准則是什麼

1.准點准時

做到准時是一個基本的禮節問題,它代表著對其他人的尊重。為做到准時,必須遵守下述規則。

(1)制定一份作息時間表。嚴格按照規定時間來控制自己何時起床,何時趕班車,下班後何時看電視節目,何時閱讀報紙等。

(2)制定一份工作時間安排表。嚴格按照規定時間完成各項具體工作,例如何時完成統計報表,何時整理新客戶資料,何時向經理匯報工作等。

(3)日常工作中要有條有理。一切先後有序,按部就班,井井有條,清膏地反映出時間觀念。

(4)與客戶或同事會面,首先要做到准時,通常來說要提前10~15mim到達。

(5)當出現不準時隋況時,一是要查明原因,如與客戶會面遲到的原因是交通堵塞、行駛線路搞錯等;二是要找出糾正辦法,如調整時間、改變行駛路線等。

2.言而有信

與客戶打交道,最重要的一點就是必須遵守諾言。如果對客戶的許諾不能兌現,一般兩次以後,客戶就會離開另謀他廠。

為了養成言而有信的職業習慣,一般應該注意以下幾個方面。

(1)沒有把握的事不得隨意應承。

(2)即便是有把握的事,也要經過周密地、反復地考慮,才能夠說「可以」。

(3)在沒有弄清楚客戶所需要的信息的情況下,不能隨意答應客戶的要求。

(4)當時遇到無法回答的問題時,不能說「這事我沒辦法幫助您」,應晚些時候再給客戶一個肯定的答復。

(5)對已許諾過的客戶,應把其姓名、許諾的事項等記錄在備忘錄上,便於隨時查看落實情況,以免遺忘。

除上述幾個方面之外,在承諾時還應留有充足的餘地,不能讓熱心或利益沖昏了頭腦。一旦做出許諾,就在客戶中建立了一種期望。如果無法滿足客戶的需求,可能就會引起客戶的不滿。一般在許諾時應注意「只答應客戶有把握的事,而不是客戶希望做到的事」。為了做到承諾留有餘地,一般要注意以下幾個方面。

(1)對沒有把握的事,不要一口應承,應說:「這件事我沒有十分把握,但我一定會盡力,爭取把這件事辦好。」

(2)對有把握的事,也不要把話說死,要留有餘地,應說:「我看這件事問題不大,我想會解決好的。」

(3)對於沒有把握的事,也不能說「這事難辦,您找別人吧」,要留有餘地,主動為客戶想辦法、出主意,表現出對客戶的關心和真誠。應說:「我可以通過采購員和某個廠家幫助解決您的問題,一旦有了結果,我會馬上通知您,您看這么辦可以嗎?」

3.以客戶為中心

由於業務接待員的工作具有重復性,有時會感到厭煩,很容易將客戶看作是對工作的干擾,這很容易導致客戶的抱怨。要改變這種態度,就要樹立以客戶為中心的理念,將客戶看作工作中不可缺少的一部分。為了切實做到以客戶為中心,要養成為客戶做些分外的、力所能及的服務的習慣。為客戶所做的分外服務對企業接待員來說可能是舉手之勞,但對客戶來說卻是解決了他的難處。關鍵時的一點微小服務可能給客戶留下深刻的印象,無形中會增加客戶對企業的信任感。

4.以同事為客戶

以同事為客戶將會提高維修企業內部交際的整體素質,提高內部人員工作的主動性、積極性和協作互助的精神,擴大企業經營能力。對業務員個人來說,將同事看作客戶,有利於業務范圍擴大,有利於工作開展得更加順利。對維修企業來講,加大了對外部客戶服務的合力。

例如,一位客戶咨詢的信息業務接待員不清楚,那麼可以與同事聯系溝通。如果平時相處得很好,他就會很負責地告訴你有關信息。這種間接服務就在於平時是否將同事作為客戶對待,同事有沒有從自己這兒得到周到、熱情的服務。只有平時將同事作為客戶對待了,同事才會將自己也作為客戶對待,二者是相互的。

5.理解第一

一個人無論服務技能多麼嫻熟,都難免會有使客戶產生不悅的情況。在這種情況下,要養成對客戶表示理解的習慣。當遇到客戶充滿不悅時,盡管自己不同意他的觀點,但也要對客戶表示理解。可以使用以下的用語來表示對客戶的理解:「我理解您為什麼那樣想」,「我了解您的想法」,「您說的我都聽到了」,「出了這種事,真對不起」等。

6.忍讓為先

在工作中,無論工作多麼出色,也難免遇到大發雷霆、吹毛求疵的客戶。此時,一定要記住,必須遵守忍讓為先的原則,要以高度的涵養妥善處理好與這類客戶的關系。切記,在客戶怒氣沖天時,不可運用過激的語言與其針鋒相對;否則,不但問題得不到妥善解決,還會越來越糟糕,最後變得難以收拾。

7.微笑服務

微笑服務是情感服務,是業務接待中最基本的服務手段。微笑會使人產生親切、熱情、平易近人的感覺,具有溝通感情、傳遞信息的作用。業務接待員必須養成微笑服務的習慣。在與客戶面對面的情況下要做到微笑服務,接聽電話時更要採用微笑服務。微笑會改變你的口形,使聲波更流暢,聲音更動聽,更容易被客戶接受。在接聽電話時客戶雖然見不到人,但憑友好、溫和的語氣,會十分准確地感覺到接待員在微笑著跟他通電話。大多數客戶在評價一個業務接待員服務質量好壞時,常常以微笑服務做得怎麼樣來衡量。

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