林肯汽車4s店管理制度
❶ 求一篇關於汽車4s店員工責任與規章制度
為規范4S店日常工作行為規范,加強內部管理,切實有效的提升工作質量,根據公司實際情況制訂本制度。
一、 考勤及休假制度:
1、嚴格按照公司分階段實施的上下班及打卡時間執行考勤制度,以打卡時間為准,中午一次未打卡視為上午早退,下午脫崗;
2、遲到或早退10分鍾之內,視為遲到或早退,以月度為單位,第一次遲到或早退,負激勵10元,第二次20元,第三次30元……以此類推;
3、遲到或早退30分鍾以上的,視為曠工,以月度為單位,第一次曠工,負激勵100元,第二次200元,第三次視為非正常離職;
4、要求行政部不定時抽查人員在崗情況,上班時間若未請假、未到行政部備案又不在崗的,視為脫崗以月度為單位,第一次脫崗,負激勵50元,第二次100元,第三次150元……以此類推;
5、遲到或早退10分鍾—30分鍾的,視為脫崗;
6、公司所有員工每月有四天帶薪休息日,原則上不允許連休,禮拜六和禮拜日及國家法定節假日不允許休息;部門主管月度前3天及最後3天不允許休息;當月有法定節假日的,當月帶薪休息日相應增加,當月帶薪假若未休完的,當月作廢,不累加;
7、上班期間若員工因公需要離開公司,必須到行政部備案;
8、公司員工需請假的,以見到請假條為准,不接受電話或簡訊請假。
9、必須提前一天,由職務代理人簽字確認代理,並向部門主管遞交請假條,領導簽字後方為認可(員工請假1天以上2天以內(含2天)的由部門經理批准、員工請假3天以內(含3天)的總經理批准);
10、 若指紋打卡機打不上的,應第一時間到行政部報備,否則按遲到或早退處理;
11、 婚假(僅針對簽訂勞動合同的員工)
員工結婚按下列方式核定婚假,婚假期間不扣除薪資。
1)依據員工領取結婚證時的實際年齡核定休假天數。
2)男未滿二十五周歲,女未滿二十三周歲結婚休假5天。
3)男年滿二十五周歲,女年滿二十三周歲結婚休假7天。
4)婚假需一次性休完,且包括法定假期、公休日等。
5)申請婚假憑結婚證書復印件,公司致賀金200元。
12、產假(僅針對簽訂勞動合同的員工)
1) 公司女員工生產時,給予產假(含節假日、公休),產假期間發放基本工資,子女出生後三個月內將出生證明報行政部,公司致賀金200元。
2) 普通分娩的員工,產假天數90天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。
3) 已婚女員工妊娠三個月(含)以內流產,依據醫生診斷書給假
❷ 求詳細的汽車4S店展廳管理制度
汽車4S展廳管理規章制度
一.展廳整體
1 展廳內、外牆面、玻璃牆等保持干凈整潔,應定期(1次/月)清潔。
2 展廳的地面、牆面、展台、燈具、空調器、視聽設備等保持干凈整潔,牆面無亂帖的廣告海報等。
3. 展廳內擺設有型錄架,型錄架上整齊放滿與展示車輛相對應的各種型錄。
4 展廳內的照明要求明亮、令人感覺舒適,依照標准照度在800Lux左右。
5 .展廳內須有隱蔽式音響系統,在營業期間播放舒緩、優雅的輕音樂。
二車輛展示區
1. 每輛展車附近的規定位置(位於展車駕駛位的右前方)設有一個規格架,規格架上擺有與該展車一致的規格表。
2展車應始終保持清潔,車身無劃痕,車輪裝飾蓋上的現代標識應始終保持水平。輪胎完好氣壓正常。
3 .駕駛席側車窗應為半開啟狀態,駕駛座椅調整到最大位置。
4 電器設備、車內照明及各種燈光功能完好,電動座椅調整靈活,音響及空調系統、揚聲器工作正常,後視鏡調整有效,風霜清潔系統工作正常。
5 若業務需要調整展車,調整應當在非營業時間進行。
6 展車上應嚴禁吸煙,若客戶執意吸煙,銷售顧問必須在客戶離開後對車輛進行清理,確保整潔無異味。
7 客戶參觀大車時,注意穿獨跟鞋的女士,婉言告之為防止車內的地板被劃傷,可在門口觀看。
三顧客接待台
1接待台保持干凈,檯面上不可放油任何物品,各種文件、名片、資料等整齊有序地擺放在檯面下,不許放置與工作無關的報紙、雜志等雜物。
2員工不可以在接待台吃東西,大聲喧嘩。
3有客戶進來,前台人員需起身問好。
4上班時間,前台需保證有人員在班。如有特殊原因需要外出,應該先找妥代辦人。
5前台人員應該區分閑談與交談,盡量避免長時間的私人電話占線,更不應該出現在前台與其他同事閑談的場面。
四商談區
1 保持整齊清潔,沙發、茶幾等擺放整齊並保持清潔。
2 桌面上備有煙灰缸,每次在客人走後立即把用過的煙灰缸清理干凈。
3 設有雜志架,擺設相關車型的宣傳資料。
4 需擺放綠色植物盆栽,以保持生機盎然的氛圍。
5 配備有大屏幕彩色電視機、影碟機等視聽設備,在營業時間內可播放各品牌汽車公司廣告宣傳片或專題片。
❸ 什麼叫4s管理制度
4S,是四個英文單詞的首寫字母,意思為
整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)
現在都5S了,5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以\"S\"開頭而簡稱5S管理。5S管理起源於日本,通過規范現場、現物,營造一目瞭然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,養成良好的工作習慣:
1、革除馬虎之心,凡事認真(認認真真地對待工作中的每一件\"小事\" )
2、遵守規定
3、自覺維護工作環境整潔明了
4、文明禮貌
❹ 4S店銷售管理制度
給您提供一份《汽車銷售服有限務公司規章管理制度》作為參考,希望對您有所幫助!
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特製訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
五、公司實行「崗薪制」的分配製度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
八 本規則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規章制度視為違反勞動合同。
具體內容您瀏覽以下網頁:http://hi..com/zch_21/blog/item/facdd33f45ce41ca7d1e71cc.html
❺ 汽車4S店的5S管理制度是什麼
5s管理制度指的是:5S現場管理法,現代企業管理模式,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),又被稱為「五常法則」。
1、整理:區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。
2、整頓:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。
3、清掃:清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾。
4、清潔:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化,維持其成果。
5、素養:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣,使每個人都成為有教養的人。
(5)林肯汽車4s店管理制度擴展閱讀:
6s管理:
在5s活動的基礎上,有的人提出了6s管理活動,記在「整理、整頓、清掃、清潔、素養」的基礎上增加了「自檢」,即每日下班前作自我反省與檢討。
目的是1.總結經驗與不足2.判定一至兩種改進措施3.培養自覺性、韌性和耐心,加強員工安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防範於未然。
8S管理:
8S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、節約(SAVE)、學習(STUDY)八個項目,因其古羅馬發音均以「S」開頭,簡稱為8S。
8s管理法的目的,是使企業在現場管理的基礎上,通過創建學習型組織不斷提升企業文化的素養,消除安全隱患、節約成本和時間。使企業在激烈的競爭中,永遠立於不敗之地。
13S管理:
隨著管理的不斷完善和精細,5S管理的內容也不斷地被擴充,已經逐步發展到13S,即在5S的基礎上增加安全、節約、服務、滿意、堅持、共享、效率、學習。其實,無論怎麼變化,5S其實是一種管理思想和文化。
參考資料:網路-5S現場管理法
❻ 求一份完整4s店銷售員工管理制度,只對准銷售員的制度
汽車4S店管理制度
汽車維修售後服務管理制度,是現代汽車維修企業服務的重要組成部分。做好售後服務,不僅關繫到本公司產品的質量、完整性,更關繫到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。
(一)售後服務工作由汽車服務站負責完成。
(二)售後服務工作的內容。
1、 整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋。 客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在 本公司維修、保養記錄(詳見「客戶檔案基本資料表」)。
2、 根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出「下一次」服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶
售 後 服 務 管 理 制 度
(三)售後服務工作規定
1、售後服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完後,或客戶到公司訪談咨詢業務完後,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。
3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定「下一次」服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢後三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售後第一次跟蹤服務,並就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、 業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,並徵求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對 客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,並及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話 後要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。並在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
(四)汽車維修售後服務管理制度與汽車維修服務管理軟體中的應用
選購的汽車維修服務管理軟體必須具備的功能:
除了要滿足主要的汽車維修業務的管理流程之外還需要具備汽車維修售後服務流程管理的功能,比如必須要有客戶關系的管理功能。汽車維修的客戶關系管理必須的功能如下:
1、完善的客戶檔案功能,用於記錄客戶的相關信息。比如車輛信息、車主信息等
2、在與客戶的交流過程中,要能記錄客戶的需求,提出下一次服務的內容。客戶需求也可作為分析資料挖掘更具價值的信息。讓公司的服務水平處於領先地位。
3、必須要有客戶跟蹤提醒功能,包括已修車輛的售後服務和准客戶的售前服務提醒。
4、能記錄每次與客戶聯系的內容和下一次的約定。包括公司的職員在一年前承諾給客戶的事情,如果只靠人腦或工作用的記事本,幾乎不太可能做到。客戶為什麼要選擇你,只是因為你比別人做得好一點點。
5、有生日的提醒功能。如果車主的老婆都沒記住他的生日,你記住了,肯定有利於提高客戶的忠誠度。雖然是只一個普通的汽車修理廠,但卻能提供4S的服務,客戶願意花高價錢享受高水準的服務。當然本文只講述了膚淺的一點點內容。
❼ 汽車4s店的績效管理有什麼主要模式
4S店績效管理制度 第一部分 總 則 一、適用范圍 本制度適用於某集團公司所屬汽車4S公司,用於指導各4S公司導入、健全、完善績效管理體系。 二、考核目的 1、通過考核加強員工工作責任感,幫助員工不斷改進、提高個人工作技能。 2、通過考核使管理者充分了解本部門的人力資源狀況,有利於管理者提高部門工作效率。 3、通過考核使管理者和員工在目標行動上達成一致,有利於塑造高效率、高目標達成率的優秀團隊。 4、通過考核把績效管理與公司戰略目標、經營計劃緊密聯系起來,充分調動各方面的積極性和責任感。 5、通過考核形成科學合理的薪酬-績效管理機制,促進人力成本向人力資本的轉化,實現集團公司可持續發展。 三、考核原則 1、結合集團公司發展戰略原則:各公司績效考核的開展需要貫徹落實集團公司的戰略部署,將集團公司戰略目標和所屬公司年度經營計劃目標層層分解落實到每位員工身上,使績效目標上下協調一致,促使每一位員工都為集團公司戰略目標和所屬公司年度經營計劃的目標實現承擔責任。 2、重視被管理者參與原則:員工是績效管理的主體之一,強調員工在績效計劃、績效輔導以及績效評價和反饋的全程參與。在整個績效管理的過程中,管理者和被管理者要開誠布公地進行溝通與交流,評估結果要及時反饋給被評估者,肯定成績,指出不足,並提出今後應努力和改進的方向。發現問題或有不同意見應在第一時間內進行溝通。
3、實事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎,強調以數據和事實說話,對被管理者的任何評價都應有事實根據,避免主觀臆斷和個人感情色彩。 4、定量考核和定性考核相結合原則:對員工的績效考核指標應盡可能進行量化考核,以保證考核的客觀准確性,對於無法進行量化但需考核的績效指標,應採用行為化的定性考核方法。 四、考核對象 1、公司全體在編員工。臨時工可不參加公司點值考核,但所在公司應擬定與臨時工工資掛鉤的獎罰規定並實施考核。 2、新入職員工從下月一日起開始參加考核。 3、試用期在三個月以內的員工,其試用期考核結果不直接與工資掛鉤,但作為轉正考核的依據之一。試用期員工的考核側重於工作態度、責任心、團隊精神、學習能力與執行能力。 4、試用滿三個月但未轉正的員工,從第四個月起,取其試用工資總額的30%與考核結果掛鉤,轉正後按所在崗位的績效工資比例規定進行考核。 五、考核關系 1、所屬公司總經理由投資公司人力資源部組織聯合考核。 2、部門負責人由總經理進行考核並確認考核結果,財務負責人按《中汽南方財務負責人考核規定》考核,人事行政負責人按《中汽南方人事行政負責人考核規定》考核。 3、主任主管級由部門負責人考核,總經理審核確認考核結果。 4、其他人員由直接上司考核,部門負責人審核確認考核結果。 六、考核分類 1、按薪資結構劃分,分為點值人員考核和按量計提人員考核。 1) 點值人員構成(包含但不限於):總經理、銷售部經理、售後服務部 經理、人事行政人員、財務人員、市場推廣人員等。 2) 按量計提人員構成(包含但不限於):展廳經理、車間主任、前台人 員、配件人員、保險理賠人員、銷售顧問、服務顧問、維修技工等。
3) 點值人員與按量人員的劃分,由於各公司崗位設置不完全相同,具體 人員在劃分過程中與集團公司人力資源部溝通確定。 2、按考核周期劃分,分為月度考核和年度考核。本管理制度僅適用於月度績效考核,《年度績效考核規定》由集團公司人力資源部根據實際情況另行制定。 3、按考核內容劃分,分為業績考核和能力素質考核。由於考核周期的原因,本績效管理制度主要適用於對員工的業績考核,對員工能力素質的考核僅有涉及,根據考核體系實際情況集團公司人力資源部將另行制定以素質模型為基礎的《某某集團公司員工能力素質綜合考評管理規定》。 七、按點值考核績效等級定義和考核比例 (一)按點值考核考核人員績效等級分為「A、B、C、F」四級,各級別定義如下: 1、在完成全部考核目標的基礎上,有下列情況之一的,可以被評為「A級」員工: 1)對公司團隊做出突出貢獻的; 2)為公司掙得了榮譽或降低了成本的; 3)能積極主動提升素質技能,並使工作績效有顯著提高的; 4)主動承擔大量額外的工作任務和責任,並取得良好的工作結果的。 2、B級員工: 完成了全部考核指標,工作積極主動,完成了基於本崗位應知、應會、應做、應想的全部事情,並無有效投訴的。 3、 有下列情況之一,將被評為「C級」員工: 1) 僅完成部分考核指標; 2) 工作抓不住重點,效率低下的; 3) 有與同事打架行為,情節較輕的; 4) 無正當理由不服從上級工作安排的; 5) 經常遲到早退,一個月超過5次(含)的; 6) 與上/下級、同事發生爭吵,破壞組織氣氛的; 7) 不按業務流程操作,造成工作失誤或經濟損失的; 8) 責任心不強,工作質量低,經常犯錯或重復犯錯的;
❽ 汽車4S店市場部業務管理制度
原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。2.銷售部人員對外銷售價格管理。3.銷售部人員在銷售中,不得在未經授權的狀況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發生,如經核實,公司有權給予經辦人員嚴處...
❾ 汽車4s店管理制度
汽車維修管理制度
一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發者要帶工作帽;
二、工作時禁止吸煙;
三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;
四、使用一切機工具及電氣設備,必須遵守其安全操作規程,並要愛護使用;
五、工作時必須按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;
六、嚴禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;
七、嚴禁開努與駕駛證規定不相符的車輛;
八、未經領導批准,非操作者不得隨便動用機床設備;
九、工作場所、車輛旁、工作台、通道應經常保持整潔,做到文明生產;
十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線路接觸。
汽車維修竣工檢查制度
一、按照維修協議合同內容檢驗;
二、按成都市汽車大修竣工技術標准檢驗;
三、檢驗所修項目的技術性能是否達到技術標准;
四、作外觀檢查應完好清潔;
五、整車外觀檢查和試車;
六、路試後要填寫試車技術卡存檔;
七、按維修協議內容和技術標准向用戶交車。
汽車電工安全操作制度
一、裝卸汽車發電機和起動機時,應將汽車電源總開關斷開,切斷電源後進行,未裝電源總開關的,卸下的電線接頭應包紮好;
二、需要起動機檢查電路時,應注意車底有無他人在工作,預先打招呼、拉手剎、放空檔,然後發動,不熟練人員及學員不得隨便發動;
三、汽車內線路接頭必須接牢並用膠布包紮好。穿孔而過的線路要加膠護套;
四、裝換蓄電池時,應有用蓄電池攀帶;
五、蓄電池架發現損壞時,應立即移工修理,不得湊合使用;
六、裝蓄電池時,應在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應用木板塞緊;
七、電池頭、導線夾應裝可靠,不準用鐵絲代用;
八、配製電液時,應將硫酸輕輕加入蒸溜不內,同時用玻璃棒不斷攪拌達到散熱迅速的目的。嚴禁將水注入硫酸內,人員應穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;
九、蓄電池維修、裝配間應有良好的通風設備和防火設備,防止人員鉛中毒及發生火警。充電池工作間空氣要流通,室內及存放蓄電池地方4米內嚴禁煙火。
十、切實執行電池在新裝及大修後的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電後至少應以相當於蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1.7V為止。再以初電的充電率充足,充足後安置24小時後方能使用。
十一、充電時應將電池蓋打開,電液溫度不得超過450C。
十二、蓄電池應用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發生爆炸。
十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。
十四、清洗發電機、起動機及其他電器設備應使用不帶添加劑的工業汽油,並注意防火。
銷售管理制度
一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制
度。
二、銷售部人員必須愛護公司財物,對公司配發的辦公用品設備應愛惜
使用,損壞賠償。
三、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設施的檢查。
四、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給
予罰款、警告、解聘、直至追究法律責任的處罰。
五、市場部銷售管理:
1、銷售業務授權:市場部人員對外簽訂合同,必須得到公司總經理的簽字授權,未經授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進行授權。
2、銷售提成辦法:
(1) 原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。
(2) 銷售部人員對外銷售價格管理。
(3) 銷售部人員在銷售中,不得在未經授權的情況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發生,如經核實,公司有權給予經辦人員嚴處直至開除。
(4) 銷售部人員在銷售中,超出公司規定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。
(5) 銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算後由公司總經理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。
(6) 銷售部人員領取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達到銷售總金額的80%時,市場部人員可領取應提成金額的30%,回款率達到銷售總金額的100%時,市場部人員可領取應提成金額的60%,余額10%到年終核算後領取。
銷售部客戶投訴處理流程圖
詳細記錄事故投訴原因
相關領導批示處理意見及措施
通知客戶處理結
果並向客戶道歉
分析原因並進行相關調查
向客戶解釋清楚「否」的原因
否
把事故原因記錄在案,避免有相同情況出現
銷售合同管理制度
一、銷售合同的簽訂應規范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。
二、銷售合同中的每欄目均應填寫清楚,牽涉到具體數據時必須用大寫數字填寫,對合同中的其它要求,應根據雙方約定逐項填寫清楚。
三、合同簽訂後,應按合同要求立即填寫「生產任務通知單」送生產部門安排生產。
四、合同簽訂後應及時按片區歸檔整理。每半年裝訂成冊,並一道編制索引。
五、對用戶負責,對合同內容應作好保密工作,未經領導批准,非簽約人無權查閱合同內容。
庫存合格車管理
一、經總檢合格交付銷售部門的合格車輛應輸交接車手續。
二、生產部門憑竣工驗收合格通知書隨車交銷售部門並同時生產,銷售部門雙方均作好登記。
三、對生產部門交付給銷售部門的合格車輛,該兩部門的人員應對車輛逐項進行復檢,對復核不合格的車輛應及時返還生產部門復修,直到合格。
四、驗收合格的車輛,應停放在指定位置,關閉總電源,關、鎖好所有車門、窗及發動機和行李倉。
五、未經領導批准,任何人不得動用庫存合格車。
六、對未銷售的庫存合格車應定期清洗、發動,一定時間內以保證車容、車貌的整潔和車況的完好。
七、對庫存合格車輛應指定專人保管。
銷售部退換貨物管理制度
一、分析顧客要求退換貨原因。
二、如問題出在公司方,都應無條件滿足。並且詳細記錄下整個事情的過程。
三、如問題出在客戶方,應向客戶解釋清楚原因直至客戶滿意為止。
四、根據客戶退換貨的具體情況,按規定分別進行退換貨。
市場部成品庫管理制度
一、定期盤存庫存總量,並記錄每月銷量及不同規格產品的銷量,看庫存是增加、減少還是穩定。
二、根據不同規格產品銷量制定訂貨計劃,避免庫存過多或斷貨現象。
三、根據市場情況即使調整庫存積壓較多的產品。
四、根據不同時間段,保證客戶的安全庫存量。
門衛管理制度
一、 管理是企業管理的重要組成部分,它是展示企業文明,樹立公司形象的窗口。
二、 把好公司物資出門關,確保各類物資安全,是門衛管理的重要內容。
三、 門衛管理主要內容如下:
⑴ 凡進入公司的車輛,門衛執勤人員應認真登記其車牌號。
⑵ 凡公司物資出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務手續,門衛執勤人員應嚴格檢查。對手續不全、不符的,應拒絕放行。
⑶ 公司員工必須遵守門衛制度,進出大門時服從門衛人員管理,自行車進出大門時必須下車推行,嚴禁滑行。
⑷ 對來公司聯系業務的人員應熱情接待,問清來公司事由後,應做好向導工作。
⑸ 對來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點停放並要求停放整齊。
⑹ 節假日期間,外單位車輛未經許可,不得在公司內停放。
⑺ 門衛值班室和公司大門應隨時保持整潔,樹立公司良好的社會形象。
⑻ 做好值班和交接班記錄。如當班發生較大問題,應及時報告直接上級,並做好值班記錄。在交接班時,應將當班情況向下一班交待清楚。
四、 門衛管理的要求:
⑴ 門衛人員必須有高度的責任感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門關。
⑵ 門衛人員必須熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發現可疑現象必須認真對待,按相關規定處理。