汽車4s店的預算管理
『壹』 4S店財務管理的重點是什麼,日常應該如何操作
4S店財務管理的重點以及管理常見的問題如下。
汽車4s店財務管理的重點
1.加強企業資金的管理
汽車4S店屬於流通的服務性行業,具有流動性大、利潤低、周轉率高、資金佔用率大等特點。
4S店營運資金管理的重點在於存貨管理以及現金流管理兩部分內容。
存貨管理要點主要有控制存貨周轉率(控制存貨上限)以及管理存貨結構兩方面內容。
控制存貨周轉率(控制存貨上限)是將汽車庫存壓力保持在企業可承受的范圍內。
如若由於市場發生較大變化或存貨結構不合理而造成汽車庫存急增時,可以通過控制存貨周轉率來劃出一道庫存警戒線,以保證庫存壓力在可承受范圍內。
如若庫存超過警戒線,企業可大力開展汽車促銷活動,來換取汽車的流動性。
財務部門還應定期檢查各個部門的資金流動情況,並將此情況與現金流預算進行對比,發現其中存在的偏差並及時進行調整,以確保企業資金流動的平衡性。
2.加強融資管理。
一是對合格證各個流轉環節進行詳細的記錄,做好質押給銀行的合格證的管理工作.
並定期與銀行進行核對,保證4S店的信息與銀行存放信息一致。
二是實時掌握汽車的銷售以及庫存情況,並根據市場需要及時補充車輛。
保證汽車銷售工作以及資金的運轉得以順利進行。
三是根據客戶的訂車情況與時間,准確計算出所需要的資金並換取合格證。
四是財務部應保證每天都核對銷售台賬與庫管台賬,並詳細檢查合格證情況保證賬實相符。
3.加強利潤的精細化管理
一是利潤率管理
汽車4S店的利潤率管理重點內容包括
售後毛利率、整車毛利率、費用率、以及其他業務利潤貢獻率等。
重點分析與監控汽車4S店的廣告宣傳費、工資獎金以及財務費用等重點費用。
可在年度預算的框架下,科學制定出各項費用的參考指標.
一旦發現異常情況及時進行分析,並採取針對性的措施進行控制以保證費用的合理。
二是總資產回報率。
在年度預算編制時,應將總資產回報率作為企業的主要經營目標之一,將其與企業領導者的績效相掛鉤,並定期進行檢查,以根據企業的實際經營情況做出相應的調整。
4.加強各部門間的溝通協作
加強存貨采購管理。
汽車銷售部每天都應統計與分析各式車型的銷售情況.
並結合市場的需求情況來科學預測出各類車型的需求量。
維修部門也應每天檢查與記錄汽車零配件的結存與使用情況,並向采購部門提供采購信息。
為采購部門對汽車采購的數量提供參考。
加強與供應廠商間的交流與聯系。
與供應廠商建立長期合作的關系以獲得優惠價格,達到降低采購成本的目的。
加強存貨管理。
存貨部門應依據實際存貨情況來選擇合適的成本核算方法來進行存貨核算,准確的反映出業務成本。
存貨部門還應加強對各類汽車零部件以及整車的管理,由財務部門指派專門人員對存貨情況進行核實與盤點。
(1)汽車4s店的預算管理擴展閱讀:
4s店財務管理常見問題
1.管理意識不強,財務管理會計審計不嚴格或缺失。
國內很多汽車4S店開展財務管理工作過程中,沒有將內控環節放在戰略發展位置上。
從而忽視了財務內控的作用。
對內控管理缺乏正確認識,內控機制建設弱化導致會計內控管理和財務預算控制相互混淆。
進而影響內控管理只流於表面。
2.是財務管理人員綜合素質差,獎懲制度存在缺陷。
內控機制不完善,導致很多基礎性工作無法順利實施。
3.是財務核算規范性較差,缺乏必要的財務監管措施。
汽車4S店成本核算基礎薄弱,且缺乏必要的財務監管措施。
可導致成本責任與獎懲制度之間出現較大差距。
內控管理不完善,可導致會計賬簿管理也存在一定缺陷。
例如在設置會計賬目時,常常出現賬目設置隨意、賬目缺漏等情況。
進而導致內控管理在制度上存在較大的缺陷,無法對組織機構、內控機制提供有效的保障。
4.是會計信息失真,財務管理風險防範意識不足。
會計信息是汽車4S店開展經濟決策的重要原始依據,因此保證會計信息的准確性。
『貳』 淺談汽車銷售4S店財務核算與管理
淺談汽車銷售4S店財務核算與管理
4S店全稱為汽車銷售服務4S店(Automobile Sales Servicshop 4S),是一種集整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售後服務(Service)、信息反饋(Survey)四位一體的汽車銷售企業。以下是一篇關於研究汽車銷售4S店財務核算與管理的論文範文,希望對大家有幫助!
論文摘要: 伴隨當前汽車市場的不斷成熟,客戶在對汽車的消費過程中產生越來越高的要求,同時也越來越嚴格。在經濟飛速發展的今天,汽車已經成為人們生活中的必需品,同時汽車在品牌方面的歸口管理需求也迫切需要汽車4S店的產生。因此,汽車4S店是一種必然的發展趨勢。本文將重點對汽車銷售4S店的財務核算和管理進行分析,從而為汽車4S店的高效運營提供決策參考。
論文關鍵詞: 汽車銷售;財務核算;管理
汽車4S店是一種提供綜合服務的汽車經營模式,是集合四位一體化的形式,包括汽車的整車銷售、配件供應、汽車信貸、汽車維修服務等多種服務。通常情況下,汽車4S店設置在一個地區的距離同一品牌的幾個專賣店之間,根據生產廠家的要求來對店面進行統一設計裝飾。汽車4S店模式是一種應客戶的服務需求而產生的新型服務模式,服務的核心是為汽車提供終身的服務,解決汽車在使用期間的所有問題。伴隨當前汽車市場的不斷成熟,客戶在對汽車的消費過程中產生越來越高的要求,同時也越來越嚴格。在經濟飛速發展的今天,汽車已經成為人們生活中的必需品,同時汽車在品牌方面的歸口管理需求也迫切需要汽車4S店的產生。因此,汽車4S店是一種必然的發展趨勢。
汽車4S店可以滿足汽車消費者的多種需求,店內有著汽車維修和服務方面的先進設備,整潔的維修區提供了非常完善的服務設施,在富有職業化氣氛的范圍內為消費者提供汽車方面的各種問題解決方案。同時,汽車4S店還提供了一系列的跟蹤服務,從而提高客戶對汽車品牌的滿意度,對於汽車的銷售提高、品牌份額的'占據有著非常重要的作用。在汽車品牌的市場份額維護方面,不僅需要高質量產品做保障,同時一系列的銷售末端服務等也是非常重要的,有著不可替代的作用。汽車4S店的高效運作需要非常詳細的決策參考,其中財務會計核算和管理尤為重要。本文將重點對汽車銷售4S 店的財務核算和管理進行分析,從而為汽車4S店的高效運營提供決策參考。
1 汽車銷售4S店的產生
汽車4S店是一種汽車生產經營的特殊模式,所謂的4S就是整車銷售、售後服務、零配件和信息反饋。汽車4S店主要源於歐洲,在1999年的時候開始逐漸傳向我國。這種經營模式由於具有有效的產銷關系,並且在購物環境、品牌意識等方面都有著非常強的優點,因此受到國內很多廠家的青睞,紛紛效仿。在店面設計方面,汽車4S店都是進行統一裝飾,在建造方面投資比較大,給客戶一種舒適、豪華的感覺。在汽車專賣店,4S服務是汽車銷售的一種非常理想的模式,可以幫助汽車銷售者樹立比較良好的品牌形象。伴隨當前汽車市場的不斷成熟,用戶在汽車消費方面的心理也更加成熟,用戶在產品和服務方面的多樣化需求促進了4S店的快速發展。“4S”店的出現,恰好能滿足用戶的各種需求。它可以提供裝備精良、整潔干凈的維修區,現代化的設備和服務管理,高度職業化的氣氛,保養良好的服務設施,充足的零配件供應,迅速及時的跟蹤服務體系。汽車4S店為消費者提供的優良服務可以提升客戶對汽車品牌的依賴感,對汽車的消費滿意度也隨之提升,進而有助於汽車銷售的不斷提升。汽車4S店是一個有著統一標識、統一外觀、統一管理的汽車品牌經營模式,在市場上有著更為突出的個性,實現了汽車消費渠道和文化理念上的一致性。綜上所述,汽車4S店是非常有優勢的一種模式,有助於汽車品牌、企業形象的提升。
2 汽車銷售4S店的財務核算
汽車4S店在業務方面有著非常多的要求,因此財務核算工作也具有一定的多樣性。在汽車4S店中,財務核算工作包括很多,如對整車的銷售成本進行核算、對店面的運營成本進行核算、對汽車的零配件銷售進行核算、對汽車的信貸業務進行核算等。面多線廣的特點決定了汽車4S點的財務核算特點是非常復雜的,因此對相關工作人員在專業知識和工作耐心方面提出了更多的要求。伴隨信息技術的不斷發揮,計算機和網路技術在汽車4S店的財務核算方面起著非常重要的作用,提高了其財務核算效率。同時,財務管理工作也更為重要。
3 汽車銷售4S店的財務管理
3.1 汽車銷售的財務管理 在汽車4S店中,汽車銷售是一個非常重要的業務,因此其財務管理工作也更為重要。這方面的財務管理主要包含四項內容,分別為資金管理、汽車銷售的統計、汽車庫存核對、與汽車廠商之間的財務核算等。其中資金方面的來源主要源自店面的自由資金和協議資金,尤其協議資金在管理方面是非常復雜的。在具體的工作中,以三方協議的方式4S店向汽車廠商進行提車,所採用的資金比例是30%的自用資金和70%的信貸資金。 對於三方協議資金,主要包含兩種情況,分別是簽訂協議的和沒有簽訂協議的,這兩種方式在管理上面存在非常大的差異。但是無論是哪一種財務管理方式,都要求三方(經銷商、汽車廠商以及相關金融組織)嚴格按照相關的規定和流程進行。具體說來,要求注意如下幾點:一是要注意對銀行質押證件的嚴格管理;二是根據客戶預計取車時間來合理規劃資金;三要及時根據每日銷售情況來進行車輛車型的補貨;四是客戶取車時要做好證件的交接工作,避免給客戶帶來不必要的麻煩。對於汽車進貨的財務管理。當前在汽車4S店中,進貨通常是貨到了之後還沒有發票和貨品,具有一定的滯後性。這樣的進貨特點決定了汽車4S店在相關證件管理方面進行更為嚴格的控制。
3.2 汽車售後的財務管理 對於汽車4S店,其最大的優點便是售後服務非常完善,是組成其服務的一個重要項目。在汽車售後服務中,銷售汽車零配件、汽車美容和保養等都是其中的重要項目。因此,在進行汽車售後服務的財務管理中需要具有持續性,雖然在進行單筆費用核算時成本比較小,但是其賬面卻是非常繁多的。對汽車維修、汽車美容、汽車保養等工作的財務管理。汽車售後的維修、美容和保養工作財務支出,具體有人工費和配件費兩種。兩者的結算均要通過詳細的費用清單。同整車的銷售工作一樣,汽車售後的維修、美容、保養工作都具有一定比例的業務提成。最終會通過廠家的返利而獲得一定的財務收入。4S店在月利潤計算時,可以提前將這部分收入計入月利潤表中。對零配件銷售的財務管理。零配件銷售跟汽車的售後維修服務有著直接的關系。通常,汽車在進行維修的時候便將零配件銷售出去。在銷售零配件的時候,詳細的銷售表是非常重要的,需要進行繪制,通過對庫存的定期核對來進行缺貨補充。在汽車4S店的售後服務中,保險是一項非常重要的服務,因此其收入的財務管理也是重要的財務內容。在進行汽車銷售的時候,4S店的服務人員都會向額客戶提供專業的保險服務,為客戶代理保險業務買賣,保險公司會給店面提供一定的利潤返還。這筆收入都需要在財務管理中進行賬面核算,在月核算中進行劃分。
4 結語
在財務核算和管理方面,大部分汽車4S店基本是一致的,在店面的整個管理體系中佔有非常重要的位置。在業務上面,汽車4S店有著非常廣泛的范圍,利潤相對比較分散。這樣便決定了其財務核算和管理的相對復雜性。
參考文獻:
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[4]劉威.汽車4S店的財務核算和管理體系分析[J].現代商貿工業,2008(02).
;『叄』 4s店裝修預算大概是多少 4s店裝修設計注意事項
汽車4S專賣店是由經銷商建設,4S店也就是與汽車廠家共同組成汽車品牌聯盟,代表汽車品牌文化,體現品牌價值,維持品牌忠誠度,為汽車生產廠家樹立汽車品牌的度和信譽。那麼,4s店裝修預算大概是多少?4s店裝修設計注意事項有哪些?接下來我們就一起來了解一下吧。
汽車4S專賣店是由經銷商建設,4S店也就是與汽車廠家共同組成汽車品牌聯盟,代表汽車品牌文化,體現品牌價值,維持品牌忠誠度,為汽車生產廠家樹立汽車品牌的度和信譽。那麼,4s店裝修預算大概是多少?4s店 裝修設計 注意事項有哪些?接下來我們就一起來了解一下吧。
4s店裝修預算大概是多少
1、這個您盡量找一家專業的裝飾公司去幫您量房做個預算,因為這個要按照您的裝飾風格和所用的主材來定價格的,這樣就會有更准備的報價了。
2、這個問題不好解答,因為問得太廣泛了,連較為基本的信息都沒有透露,怎麼給作答呢?比如需要知道場地多少平方、 裝修檔次 如何、 裝修風格 如何等等,再者地域不同裝修行情也有差異。一般來說,汽車4S店面裝修每平米至少在800-1500元。可以參考下!
4s店裝修設計注意事項有哪些
1、展廳整體裝飾造型,一定要與展示的產品主題相呼應。
2、展廳裝修設計上,材料的消耗與選擇也是關鍵。有些展廳裝修類別需求沉穩,而有點展廳裝修需求活潑,有的需求展現科技,有的需求顯示環保,還有的需求表現藝術或者或者公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考核,在這地方,會展 中介 機構比展商有專業。現代科技進展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介企業除可以敏銳的為展商提供展廳裝修設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供本錢節約方式。
3、產品展位裝潢及展具消耗,較為普遍消耗的要數循環攜帶型展具。這種展具一般採取可折疊的支架輔以噴塗精美的宣傳圖片,既有 流暢 的整體線條而不必拘於傳統的三面圍板式構造,能較突出地體現企業形象和傳遞產品情況。武漢裝飾企業的設計師提醒您這種展具優點是價格相宜,便於攜帶,標準的展具拆卸折疊後一人就可以開展搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在構造允許范圍內改動頭也可以通過更新宣傳圖片以新產品。
4、不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說,對中國一般企業參展來說,較適合消耗第3種攜帶型展示用具,只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式,而且可循消耗,達到物盡其用。
以上就是關於汽車4S店裝修預算及 裝修注意事項 方面的一些分享,另外提醒下:店內店外一定要保持一個干凈衛生的環境,讓人一從遠處一看就有一種舒適的感覺。這樣顧客才願意踏入您這片領域。
『肆』 汽車4s店財務管理存在哪些問題
主要是四個部分問題:
1、整車銷售部分,一般採用個別成本法或者先進先出法,因為是商業企業,所以成本只包括進價,運費一般汽車生產企業中轉庫承擔,其它費用計入經營費用中,一般的汽車銷售企業都會根據廠家政策,每月完成情況來計算應得折讓,一般是在下幾個月中開具紅字發票或者負數折讓,沖抵商品銷售成本科目,記往,折讓或折扣的計算和損取工作是作為財務經理必須充分要重視的。如果有多品牌業務的話,中間商的提成最好先掛帳,待以後找機會沖銷,還有試乘試駕車是普通發票取得,作銷售的話要交固定資產銷售增值稅4%
2、若有分期信貸業務的話,墊資要有保障,每筆的收入為手續費收入1%-5%和保險返利收入6%,注意此部分業務風險很大,所以辦手續時一定要符合要求後再行辦理,不能違歸操作。
3、裝飾業務部分,主要銷售汽車內飾及小物件,此部分毛利率在4S店中屬於最高,一般能達到40%-60%,所以要開展這項業務,雖然此項業務競爭非常激烈,但是一旦能夠開展這項業務,對於整車銷售或者售後服務質量都會有很大的提高,也會開形中提升4S的水準。
4、服務站部分:主要是針對本店的汽車銷售的售後服務,在商品銷售收入明細帳下設維修收入、首保收入、索賠收入、備件銷售收入等明細科目,是針對汽車運行公里內可以首保,備件問題可以索賠以及外地銷售備件專設科目,一般不設備件明細銷售,因為備件種類可達上千種,所以如果沒有庫存財務聯網的計算機信息處理帳務的話,還是只設數量金額,不要設的過細,但對於備件要做到二月內一盤點,而且要注意出現的保管問題,對於缺失的備件要注意對於責任人處罰,每個4S店的帳務都有自己的特點,不可能完全照搬,主要是為了管理及稅收等來設置,屬一般納稅人交增值稅,開具汽車銷售發票,汽車維修發票,配件銷售發票,和增值稅專用發票,記住,要信息員開具銷售結算單,結算員核對無誤後,辦理業務,設置整車銷售的話可以分地區及部門或銷售員等專項核算,以利於月底計算提成,一般在完成任務的情況下,單車提成200-500元,但必須超過盈利的最低限額,對於管理方面,你可以根據以前所學知識,適當的變通,變被動為主動。
『伍』 汽車4s店的財務機構一般是怎麼設置的工作流程是怎麼樣的
一、可以根據單位規模大小來設置會計人員的崗位。如:出納、分戶會計、總帳會計、主管會計、財務部主任等崗位。 二、財務工作流程 (一)大致環節: 1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。 2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。 3、根據記賬憑證登記明細分類賬。 4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表 5、根據科目匯總表登記總賬。 6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。 (二)具體內容: 1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後你在做),然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。 2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用.計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定. 3、月末編制完科目匯總表之後,登記總賬。 4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。 (關於主營業務收入及應交稅金,應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定。因為稅控機會列印一份表格上面會有具體的數字) 5、其餘的就是裝訂憑證,寫報表附註,分析情況表之類 6、注意問題: a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。 b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。 (三)報表問題: 企業會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業,製造等費用月末沒有餘額,結帳方法採用表結法下,損益科目月末可留余額;製造費用如果有餘額,是屬於在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。鍾書補充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。
『陸』 汽車4s店管理財務可以藉助什麼管理軟體嗎
汽車4s店每天財務收支非常龐大且頻繁,小到汽車零配件的訂購和銷售,達到幾十萬的整車出售。因而做好4s店財務管理不是一件輕松的事情,那麼汽車4s店管理財務可以藉助什麼管理軟體嗎?
##黑谷%%%專注汽車行業信息化管理多年,非常清楚財務管理對於汽車4S店的重要性,所以為了幫助汽車4s店更加精確的管理財務收支,研發出了汽車4s店管理系統。
系統在財務管理方面可以清楚的記錄每一筆收支,讓每一個財務數據都清楚的保存在案。同時,汽車4s店管理系統彌補了企業綜合業務管理空白,具有強大的汽車維修業務管理、汽車美容業務管理、汽車配件銷售管理等多業務管理模式,業務模塊獨立,可根據需求增加或取消更多拓展功能。
黑谷4S店管理系統具有可拆分性、可延展性。系統龐大而不臃腫,功能全面而不復雜,簡潔容易上手,完全符合汽車4S店管理流程。
對於汽車4S店來說,只有各部門流程清晰,相互配合才能讓財務保持一個平衡的狀態。只有企業的財務保持平衡狀態,汽車4S店才能良好的運營下去。
『柒』 汽車4S店財務分析主要分析哪些內容
這個,分析內容較多,不妨上淘寶看下財務分析模板,了解下。
『捌』 汽車4s店年度計劃
一:銷售無計劃
銷售工作的基本法則是,制定銷售計劃和按計劃銷售。銷售計劃治理既包括如何制定一個切實可行的銷售目標,也包括實施這一目標的方法。詳細內容有:在分析當前市場形勢和企業現狀的基礎上,制定明確的銷售目標、回款目標、和其他定性、定量目標;根據目標編制預算和預算分配方案;落實詳細執行職員、職責和時間。然而,很多企業在銷售計劃的治理上存在一些題目。如無目標明確的年度、季度、月度的市場開發計劃;銷售目標不是建立在正確掌握市場機會、有效組織企業資源的基礎上確定的,而是拍腦袋拍出來的;銷售計劃沒有按照地區、客戶、產品、業務員等進行分解,從而使計劃無法詳細落實;各分公司的銷售計劃是分公司與公司總部討價還價的結果;公司治理層只是向業務員下達目標數字,卻不指導業務員制定實施方案;很多企業銷售計劃的各項工作內容,也從未詳細地量化到每一個業務員頭上,業務員不能根據分解到自己頭上的指標和內容制定詳細的銷售流動方案,甚至,有的業務員不知道應該如何制定自己銷售方案等。因為沒有明確的市場開發計劃,結果,企業的銷售工作失去了目標,各種銷售策略、方案、措施不配套、預算不確定、職員不落實、銷售流動無空間和時間概念,也無銷售過程監控和效果檢修措施。這樣,在競爭激烈的市場上,企業的銷售工作就象一頭闖入火陣的野牛,東沖西撞最後撞得頭破血流。
二:業務員治理失控
「只要結果,無論過程」,分歧錯誤業務員的銷售步履進行監視和控制,這是企業普遍存在的題目。很多企業對業務員的步履治理非常粗放:對業務員公布一個業務政策,然後,把業務員象鴿子一樣地放飛到市場上,等得業務員給企業拿來一份份訂單、開發出一片片市場。由此,而造成一系列題目:業務員步履無計劃,無考核;無法控制業務員的步履,從而使銷售計劃無實現保證;業務員的銷售流動過程不透明,企業經營的風險增大;業務員工作效率低下,銷售用度高;業務員的銷售水平不進步,業務員步隊建設不力等。
三:客戶治理粗拙
企業對客戶治理有方,客戶就會有銷售熱情,會積極地配合廠家的政策,努力銷售產品;治理不善,就會導致銷售風險。然而,很多企業對客房沒有進行有效的治理,結果,企業既無法調動客戶的銷售熱情,也無法有效地控制銷售風險。目前,銷售過程中普遍存在的題目,如客戶對企業不忠誠、竄貨現象、應收帳款成堆等,都是企業對客戶治理不當的結果。
四:信息反饋差
信息是企業決議計劃的生命。業務員身處市場一線,最了解市場動向,消費者的需示特點、競爭對手的變化、經銷商的要求,這些信息及時地反饋給企業,對決議計劃有著重要的意義,另一方面,銷售流動中存在的題目,也要迅速向上級講演,以便治理層及時做出對策。然而,很多企業沒有建立起一套系統的業務講演體系,未及時地收集和反饋信息。
業務員的工作成果包括兩個方面:一是銷售額,二是市場信息。對企業的發展而言,銷售額不重要,重要的是市場信息。由於銷售額是昨天的,是已經實現的,已經變成現實的東西是不可改變的,因此它對企業沒意義;有意義的是市場信息,由於它決定著企業明天的銷售業績、明天的市場。然而,很多企業既沒有向業務員提出過收集信息的要求,也沒有建立一套業務講演系統,以便能夠及時收集和反饋信息。
企業銷售工作出了題目並不可怕。可怕的是企業不能夠及時地發現企業營銷流動各個環節中發生的題目,並在治理上做出及時的反饋,使這些題目得以迅速解決而不至於給企業造成重大危害。
為什麼有些企業客戶檔案長期不真實?為什麼有些企業應收款不斷發生而得不到糾正?為什麼有些企業給公司造成的同類事件反復發生而不能根治?為什麼有些企業在營銷方面的嚴峻題目長期不能發現?一旦發現,則已經處於破產邊沿,無力回天!其根本原因蓋出於對企業營銷治理過程中發生的各種信息無監控治理,尤其是無及時的軌制性的治理反饋。
五:業績無考核
很多企業沒有對業務員的銷售業績按期進行考核。企業對銷售職員按期進行定量和定性考核,包括考核業務員銷售結果,如銷售額、回款額、利潤額和客戶數;考核業務員的銷售步履,如傾銷員天天均勻造訪次數、每次訪問所用時間、天天銷售訪問的均勻收入、每次訪問的均勻用度、每百次訪問均勻得到的訂單數、一定時間內開發的新客戶數、一定時間內失去的老客戶數、傾銷員的用度在總銷售額所佔的比重等;對業務員進行定性考核,如考核業務員的合作精神、工作熱情、對企業的忠誠責任感等。對業務員進行考核,一方面是決定銷售職員報酬、賞罰、淘汰與升遷的重要依據,從而調動業務員的積極性;另一方面臨業務員的業績進行檢討和分析,可以匡助業務員提高。銷售治理的一個重要內容就是培養業務員的銷售能力,業務員不提高,就不會進步銷售業績。
六:軌制不完善
很多企業無系統配套的銷售治理軌制和與各項銷售治理軌制相匹配的銷售治理政策一個企業的銷售工作要想不出大的題目,先決前提是,在企業的銷售治理軌制上要沒有顯著的缺陷和漏掉,銷售治理軌制系統配套、互相制衡,並有相應的銷售治理政策與之相匹配。有的企業對違背企業劃定,給企業造成重大損失的銷售職員,從軌制上制定了嚴肅的處罰劃定,但實際上,這些處罰劃定無法實施,由於企業沒有制定相應的配套軌制,致使一些靠吃回扣個人發了財而企業造成巨額無主應收款的業務職員,一旦事發,一走了之,企業在事實上無法對其進行懲處。
良多企業的銷售治理軌制不配套,好象缺了一塊板的「木桶」,盛不住水,其特徵是:很多應當受到鼓勵的沒有受到鼓勵,一些應當受到懲處的沒有在軌制上做出劃定;對應該鼓勵的行為缺乏軌制上的獎勵劃定,對禁止的行為缺乏相應的處罰軌制;該獎勵的不能及時兌現,該處罰的無法實際執行。
建立一套完善的銷售治理體系
實踐說明,無治理銷售,已成為制約企業銷售工作順利開展的陷阱。要搞好產品銷售工作,企業必需建立一套完善的銷售治理體系。
1.銷售計劃治理。其核心內容是銷售目標在各個具有重要意義方面的公道分解。這些方麵包括品種、區域、客戶、業務員、結算方式。銷售方式和時間進度,分解過程既是落實過程也是說服過程,同時通過分解也可以檢修目標的公道性與挑戰性,發現題目可以及時調整。公道的、量力而行的銷售計劃,在實施過程既能夠反映市場危機,也能夠反映市場機會,同時也是嚴格治理,確保銷售工作效率、工作力度的樞紐。
2.業務員步履過程治理。其核心內容是圍繞銷售工作的主要工作,治理和監控業務員的步履,使業務員的工作集中在有價值項目上。包括制定:月銷售計劃、月步履計劃和周步履計劃、逐日銷售講演、月工作總結和下月工作要點、活動銷售猜測、競爭產品分析、市場巡視工作講演、周定點造訪路線、市場登記處講演等。
3.客戶治理。客戶治理的核心任務是熱情治理和市場風險治理,調動客戶熱情和積極性的樞紐在於利潤和遠景;市場風險治理的樞紐是客戶的信用、能力和市場價格控制。治理手段和方法有:客戶資料卡、客戶策略卡、客戶月評卡等。
4.結果治理。業務員步履結果治理包括兩個方面。一是業績評價,一是市場信息研究。業績評價包括:銷售量和回款情況、銷售講演系統執行情況、銷售用度控制情況、聽從治理情況、市場策劃情況、提高情況。信息研究包括:本公司表現、競爭對手信息,如質量信息、價格信息(二批和零售)、品種信息、市場趨勢、客戶信息等。
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第一章 總則
一、 為了適應經濟發展的需要,規范財務行為,加強財務管理和經濟核飢型算,增強市場競爭能力,特根據國家法律、法規,制定本制度。
二、 任何人不得對財務部門和財務人員按國家法律、法規以及本制度行使職權時進行阻撓,應保障財務人員的職權不受侵犯,不得對財務人員進行打擊報復。
三、 財務人員應嚴格執行有關制度和規定並健全內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作。
四、 做好各項財務收支的計劃、控制、監督、核算、分析、考核工作。
五、 依法合理籌集資金,有效利用各項資產,努力提高經濟效益。
六、 如實反映經營狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權益不受侵犯。
第二章 財務機構和財務人員
七、 財務管理及會計核算機構為財務部。
八、 財務部設負責人一名,由董事長提名。
九、 財務部應視業務量的需要申請配備財務、會計人員,其人員配置統籌安排。所有上崗財務人員必須持有《會計證》。
十、 財務部應按國家法律、法規及會計制度,建立健全內部稽核制度。
十一、 財務人員的主要職責:
1、 按照國家有關法律、法規、行業會計制度以及本制度,進行會計核算,實行會計核算及監督。
2、 擬訂辦理會計事務的具體方法。
3、 參與擬定經濟計劃、業務計劃、考核、分析預算和財務計劃的執行情況。
4、 辦理其它有關財務、會計事項。
十二、 財務人員應堅持原則,忠於職守。
十三、 財務仔洞人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續,並有財務負責人監督交接。財務負責人辦理交接手續,需由總經理監督交接。
十四、 財務部直接對總經理負責。
第三章 一般原則
十五、 必須按照國家統一的會計制度進行核算。
十六、 會計處理方法一經確定,不得隨意更改。確有必要變更的,應將變更情況、原因以及對財務狀況和經營成果的影響,在財務報告中加以說明。
十七、 依法合理地核算可能發生的損失和費用。
十八、 必須以實際發生的經濟業務及能證明經濟業務發生的憑證為依據。如實反映財務狀況和經營成果。
十九、 提供的會計信息,應能滿足國家宏觀經濟的需要,滿足有關各方了解財務狀況和經營成果的需要,滿足企業內部經營管理的需要。
二十、 必須在經濟業務發生時,及時進行會計處理,講求時效。
二十一、 會計記錄和會計報表必須清晰明了,簡明易懂地反映財務狀況和經營成果。
二十二、 在全面反映公司財務狀況和經營成果的同時,對影響經營決策的重要經濟業務,應單獨反映,重點列報。
二十三、 根據經濟業務的許可權關系的實際發生的影響期間,來確定公司的期間收益和成本、費用。
二十四、 各項資產應按其取得時所發生的實際成本記帳。
二十五、 收入與其相關的成本、費用應相互配比。
二十六、 嚴格區分收益性支出和資本性支出,正確計算出企業的損益。
第四章 會計核算
二十七、 財務部應按照國家有關財務、財稅、會計制度進行會計核算。
二十八、 下列事項,應當辦理會計手續,進行會計核算:
1. 項和有價證券的收付;
2. 務的收發、增減和使用;
3. 權、債務的發生和結算;
4. 入、成本、費用的計算;
5. 營成果的計算和處理;
6. 他需要辦理會計手續,進行會計核算的事項。
二十九、 會計資料必須真實、完整,並符合國家法律、法規以及會計制度的有關規定。
三十、 辦理有關會計事項,必須填制或取得原始憑證,並及時交給財務部門,由財務人員審核後,編制記帳憑證,記入有關帳簿。
三十一、 應按國家有關會計制度的規定,設置會計科目和會計帳簿
三十二、 應按國家會計制度制定的記帳規則,根據已編制的會計憑證登記帳簿。
三十三、 按國家財務、會計制度的有關規定,根據會計帳簿記錄編制財務報表,並及時送報有關管理部門。
三十四、 財務部應安照國家有關檔案管理規定,妥善保管會計資料。借閱有關財務、會計資料,需經財務負責人審批,原則上財務、會計資料不得外借。
第五章 財務監督
三十五、 財務部及財務人員的有權對公司的經濟活動,實行會計監督。
三十六、 財務人員對不真實、不合理的原始憑證,應不予受理。對記載不明確、不完整的原始憑證,應予以退回,要求其更正、補充。
三十七、 對違反國家財政、財務、稅務等制度規定的經濟業務,財務人員應不予受理。
三十八、 財務部應會同有關部門,定期和不定期地進行財務檢查,保證公司的財產安全,做到帳、實相符,帳、帳相符。如念肢枯不相符,應查明原因,及時按有關規定進行處理。
三十九、 稅務機關、審計機關、財政機關依照國家有關法律、法規進行監督檢查時,財務部應如實提供有關會計資料。