汽車4s店崗位操作規程
❶ 急需4S店管理制度和各項表格,請大俠幫幫忙啊!
車輛送修與竣工出廠管理規定
一、車輛或總成送修時,本公司與送修單位或個人簽訂維修合同或填寫「維修工單」,確定送修要求、工期和質量保證等。
二、車輛送修時,應具備行駛功能,裝備齊全。
三、事故車輛或因特殊原因不能行駛和短缺零部件的車輛簽定維修合同時,應作出相應的說明。
四、車輛送修時,本公司將建立或登記該車的技術檔案、客戶檔案,觀察有關證件,特殊情況下需要有關公安機關的證明。
五、送修車輛或總成竣工合格後,本公司將簽發出廠合格證,並將有關技術資料和合格證移交送修單位或個人。
六、車輛竣工出廠時,均按送修單位或個人汽車原有的配備完整移交客戶。
七、客戶接車時,應根據維修合同規定,就車輛技術狀況和裝備情況進行驗收,發觀不符合維修合同情況時,應當即提出,本公司將立即查明,及時處理。
八、在質量保證期內,因維修質量發生故障和提前損壞的,本公司優先安排免費返修。
九、如在是否是維修質量問題上雙方有異議,可以協商解決。如協商不成,可由當地汽車維修行業主管部門仲裁解決。
售後服務管理制度
售後服務,是現代汽車維修企業服務的重要組成部分。做好售後服務,不僅關繫到本公司產品的質量、完整性,更關繫到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。
(一)售後服務工作由業務綜合部負責完成。
(二)售後服務工作的內容
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務綜合部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見「客戶檔案基本資料表」)。
2、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出「下—次」服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚。
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶。
(三)售後服務工作規定
l、售後服務工作由業務綜合部經理指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完後,或客戶到公司訪談咨詢業務完後,兩日內建立相應的客戶檔案。
3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定「下一次」服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢後二天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售後第一次跟蹤服務,並就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,並徵求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度,對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,並及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話後要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務經理,請示解決辦法,並在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在「銷售」後第一次跟蹤服務的一周後的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為准,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動後,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然後於兩天內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,並將電話記錄存於檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記,並歸檔保存。
(四)指定跟蹤、業務員不在崗時,由業務經理臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)業務經理負責監督檢查售後服務工作,並於每月對本部售後服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務經理提出小結或總結書面報告,並存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:「客戶檔案基本資料表」、「跟蹤服務電話記錄表」、「跟蹤服務電話登記表」、「跟蹤服務信函登記表」
車間調度管理制度
為保障生產有序、高效進行,制定本制度: 』
一、生產調度工作的主要任務:以生產作業的維修工單為依據,合理組織企業的日常生產活動,經常檢查維修作業過程情況,及時、有效地調整和處理生產過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產任務。
二、每日開班前,應檢查生產准備情況,包括班組人員到位情況,設備工具准備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協助有關部門、班組按時作好多項生產准備工作。
三、根據當日應安排的「維修工單」,及時、均衡地安排班組進行作業。調度指令必須絕對服從。班組或員工個人對調度有意見,必須先執行指令,下班後再提意見,必要時可向總經理報告。
四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業工位檢查工作情況,發現異常,及時處理和協調。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少於4次,每次不少於25分鍾。
五、根據生產需要,合理組織,調劑作業安排,以確保各工位之間的有效配合。當班組作業完成時,及時通知檢驗員迅速到工位檢驗。
六、經常與配件部聯系,了解配件供應情況,督促配件部及時把配件供應到車間班組。
七、出現維修增加項目情況時,應立即通知業務綜合部,以便與客戶取得聯系。在接到業務綜合部增項處理意見時,應及時通知班組進行增項作業。
八、檢查督促車間合理使用和維護設備。一是檢查、督促操作者按章操作;二是檢查、督促設備工具的日常維護保養,禁止設備帶病運行;三是督促和檢查有關部門和班組嚴格執行設備維修規定。 ,
九、做好車間生產作業安排的記錄、統計和分析,及時總結生產過程中的問題與經驗,並負責完成該工作報告。
十、督促車間文明環境建設、每日檢查生產現場,引導教育員工文明施工,愛護環境、愛護設備、愛護車輛、遵守安全生產規定、保持車間整潔的衛生環境。
十一、組織好生產調度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優良表現,要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調度人員在調度會前安排好准備工作,要以專業管理者的態度發言,簡明扼要,啟發號召力強。
車間生產檢驗管理制度
為保證維修質量和正常開展維修技術質量檢驗,制定本制度:
一、本公司生產檢驗由檢驗員負責,具體由業務綜合部專職檢驗員負責檢驗作業。
二、檢驗員的質量檢驗責任:
(一)嚴格執行各項質量技術規章、標准和規范,嚴把質量檢驗關。
(二)參與制定與修訂有關質量檢驗管理規章。
(三)掌握車間生產質量整體動態,完成質量分析,適時提出改進工作,提高質量的工作方案或建議。
(四)建立、整理、保存質檢統計資料,適時向公司提供相關的信息。
三、質量檢驗工作具體規定:
(一)凡進廠送修車輛或總成,均需經過本廠有關人員技術檢驗。
1、進廠送修車輛,由業務綜合部質量檢驗員負責技術檢測診斷,並向公司與客戶負責。
2、車間生產過程質檢由班組自檢和檢驗員專檢雙層把關。維修生產過程中,每完成一道工序,班組成員應按工藝規程、操作規范進行一次自檢;總成裝配完成時,班組長應按標准進行一次自檢;全車或局部或總成維修完成,經過自檢後,須經檢驗員進行全面質檢,並作出合格與否的確診,否則不予出車間。
(二)生產過程中,出現價值量大或重要的零部件或總成是否更換問題時,班組應請檢驗員到場進行技術分析、並決定是否更換。檢驗員對價值量大或重要的零部件或總成的更換有決定權,並負有直接責任。
(三)因質量問題返修的車輛,首先經過檢驗員作返修前檢測,確認返修項目後,通知調度員安排返修單送車間班組返修。
(四)凡竣工車輛,包括返修竣工車輛,必須經檢驗員檢驗。檢驗合格,檢驗員簽署「合格」結論並簽名,方可移交業務綜合部。檢驗不合格,檢驗員簽署「不合格」及其項目、技術數據、要求返工等意見,立即通知車間經理和班組返工。檢驗員在技術質量上有一票否決權,並負有全部責任。
(五)凡返修車輛,班組經車間經理安排後應立即返修,最遲不得拖延到24小時後動工,否則作抗調處理。
(六)凡維修作業中出現漏項、維修質量不合格、違章作業、延誤工期等情況均由檢驗員在檢驗單作記錄,當事班組按公司規定接受處分。
維修事故處罰制度
根據國家法律法規,結合本公司實際情況制定本制度:
1、嚴格執行維修、維護車輛的檢驗工作,實行檢驗人員、操作人員簽名的規定,沒有以上人員簽名不準出廠;
2、對於出現維修事故的車輛,在第一時間進行維修返工,向車主道歉,賠償相應的經濟損失;
3、根據事故損失情況,合理制定相應的維修范圍,合理進行維修和更換配件;
4、認真分析維修事故的原因,確定相應的事故責任人:
5、確定維修事故的責任人應該承擔的責任,制定相應的處罰報告;
6、對於出現維修事故的責任人應該嚴肅處理,進行相應的經濟處罰和行政處罰,該責任人向客戶道歉,並在公司內通報批評;
7、嚴格謹慎處罰出現維修事故的責任人,認真總結教訓,防止再次發生類似事故;
8、對於重復出現維修事故的人員,給予開除出廠處理;
9、具體情況可根據處罰制度處理。
車間生產現場管理制度
為維護車間生產正常秩序,確保人力、物力的合理運用,提高生產效率,制定本制度:
1、 生產車間的員工必須按時上班、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、 員工進入車間必須穿著公司統一的工作服,佩帶服務胸卡和公司標志,並保持儀容整潔。
3、上班時間員工必須堅守崗位,不得串崗、閑逛,不得無故返回宿舍。待工待料期間在員工休息室休息待令。
4、車間內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆物品。
5、自覺維護車間整潔衛生文明,嚴禁破壞車間文明衛生現象發生。
6、員工必須維護車間各項設備和工具,按章操作,嚴禁違反規程亂用;下班前必須按規定進行班後維護,做到「工具歸箱,設備復位,場地清潔」;上班前必須對設備進行常規檢查。
7、配備齊全的車間安全防火設備,並定期維護調整,確保設備技術狀況良好;人人皆知防火設備的放置位置,並熟練掌握使用技術。
8、禁止無故到非本組工位或非本組維修的車輛中去。
9、禁止無故啟動汽車,包括啟動汽車電器。
10、上班時間,必須絕對服從統一調度。
11、生產工作必須憑維修工單進行。禁止無工單施工或隨意擴大、縮小工單內容施工。
12、進入車間送修車輛統一由車間經理調度和駕駛移位。任何員工未經准許,不得擅自開動車輛。非技術檢驗員和車間經理不得外出路試檢驗,沒有駕駛證的人員不得移動車輛。
13、上班時間盡量少打私人電話,屬個人家庭緊急情況,說明情況後回復電話;屬工作問題,經有關經理批准後可以回復電話。
14、員工出入車間不得攜帶與生產無關的物品,發現可疑或特別情況時,門衛或有關管理人員有權監督檢查出入員工。
15、車間設備、工具未經公司批准,一律不得帶出車間。
16、員工在上班時,需外出辦理個人緊急事情,須向車間管理人員請假。
17、車間實行封閉式生產,一般謝絕參觀。經公司批準的人員由車間經理或有關管理人員陪同參觀。員工不應主動找參觀者攀談。關於技術問題可以在車間經理同意下為客戶解答。
18、車間班前會、周(六)會、臨時工作會由車間經理召開主持。一般不佔用生產時間。班前會十分鍾;周會二十五分鍾;臨時工作會半小時,最多不超過五十分鍾;各種會議不得超時進行。
班組生產管理制度
為正常開展班組生產,有效發揮班組員工生產積極性,制定本制度:
一、班組為公司最基本生產單位,維修生產作業一般以班組為單位進行。即班組接到維修工單後,按工單要求進行生產。
二、班組一般由三人組成,最多不超過五人。三人中主修兼班長1人,技工1人,學徒工1人。如4人或5人可分別增加1名技工和1名輔助工。
三、班組長是班組生產的組織領導者,同時也是生產骨幹,技術主修。上班時間,班組成員直屬班組長領導,成員必須服從班組長指揮調度。一般情況下,反對越級請示報告,任何時候反對擅自行動。班組長有權批評、糾正、制止班內不良現象和行為。
四、班組長對組織指揮工作承擔責任。
五、班組長必須是有效的生產組織者,善於發揮全組人員的力量。同時,善於關心本組成員,善於團結員工,。善於與人合作,要經常與員工交心談心,解決員工思想問題,反映員工個人困難。
六、上班時間,班組成員有事需離崗,必須向班長請假,批准後,方能離崗;
七、班組所負責維護的生產場地、設備、是全體成員共同責任,人人都應積極履行自己的工作職責。
八、班組的工作成績,個人表現評價和存在問題,由班組成員民主議定,班長集中意見,向上級匯報。
安全生產管理制度
一、為保證生產正常進行,保障員工身體健康,家庭幸福,全體員工必須遵守
本制度。
二、全廠員工必須嚴格遵守《安全技術操作規程》,任何人不得違反。
三、工作時不得隨便離開崗位,不得在工場打鬧,追逐大聲喧嘩,非工作需要
不得隨便到其它部門走動,聊天,不準帶小孩進入廠區。
四、必須按規定穿著勞動保護用品,不得穿拖鞋上班。
五、工場內嚴禁吸煙。
六、非工作需要不得動用任何車輛,車在中心內行駛車速不得超過8KH/H,不準
在中心內試剎車。
七、加強對易燃物品的管理,除在用的以外,存放在工場的應指定位置存放。
八、在噴油部、油庫及各部應配備充足的滅火器材,並加強維護保養使之保持
良好技術狀態,所有員工應會正確使用滅火器材。
九、進入油庫,嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆物品進入油庫。
十、工作燈應採取低壓(3 6伏以下)安全燈,工作燈不得冒雨或拖過水地使
用,並經常檢查導線,插座是否良好。
十一、手濕時不得扳動電力開關或插電源插座,電源線路保險絲應按規定安裝,
不得用銅線、鐵線代替。
十二、非電工不得啟動備用電機,不得搬弄配電盤上的開關及電器設施。
十三、下班前必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
十四、作業結束後要及時清除場地油污雜物,並將設備機具整齊安放在指定位
置,以保持施工場地整齊清潔。
車間員工言行規范
車間員工言行規范,是車間文明生產的重要內容,是員工上班時用語與行為的規定要求,必須認真執行。
一、用語規范
(一)上班見面用語:
「您早!」 「您好!」
(二)下班分手用語:
「再見!」 「您好!「
(三)上班時對有職務者(班長以上)一律用姓加職務稱呼,例如王班長、張主任等;對普通員工以姓和姓前冠以小、大、老的年齡情況而定,或直呼姓名,或直呼名字,例如小李、李志誠、阿誠、志誠等;不可使用渾名、戲稱。
(四)有問題,有事情需要別人指教、指示或幫忙時,應「請」字開頭;別人幫助或答復你的提問以後,應該以「謝謝!」用語相謝。
(五)上班時間說話語調平和、言量不要太大,不得大聲喧嘩。
二、行為規范
(—)上班時穿著規定工作服,衣著整潔,個人修飾衛生得體,換下衣服整齊疊放個人更衣室內。
(二)工作時,應注意力集中,認真細致作業,作業要按工藝規程,作業規范進行。不得違章操作,不得一邊作業一邊閑聊或一邊哼唱歌曲,應自覺保持工作環境的整肅。
(三)聯系工作領取配件材料時,應快步行走不可拖拖拉拉。
(四)不到其他班組閑聊或閑逛。
(五)工作區不抽煙,不飲茶。飲茶可到員工休息室,抽煙可到吸煙區。
(六)上班時待班休息的,應到員工休息室休息,休息室可以閱讀中心提供的員工閱讀資料。不得在休息室大聲說笑或開玩笑嬉鬧。
(七)作業完成或下班前,應將工具清洗干凈歸箱、設備歸位、場地清掃干凈並作好自查。
(八)上、下班時應自覺打卡。出現兩人以上打卡時應互相禮讓他人。
(九)門衛需查詢時應禮貌積極上前配合。
(十)公司集體公益事情應主動去做,他人有困難時,要自覺主動上前幫助。
技術管理制度
一、中心技術部是技術管理職能部門,其職責有:
(一) 貫徹執行國家和地方政府及部門頒布的有關技術標准化工作的法規、標准。
(二) 組織編制和修訂中心技術發展計劃並組織實施。
(三) 組織制定中心技術管理及其各崗位責任的規章、標准,並組織實施。
(四) 及時向中心提出設備更新、改造、新置的資金使用計劃,適時改造和增加設備,確保高效生產。定期檢驗設備儀器技術狀況、適時提出維修報廢報告。
(五) 根據本中心生產實際需要,制定並及時修訂牛產工藝規程。及其管理規章和工藝文件。
(六) 負責組織中心的工藝紀律教育,使員工使用設備儀器工具的技術得到適時的提高;
(七)及時推廣觀代維修技術及具管理方法,促進中心在運用技術、上藝和材料方面不斷發展,持續保持技術領先地位。
(八) 負責收集整理、運用、保管中心技術信息資料,包括技術資料檔案、設備儀器檔案的建立、運用和保管。
二、非技術部人員,未經允許不得隨便出入技術部。
三、中心的儀器、設備、資料全部登記、造冊、建檔。
四、重要的或貴重的儀器、設備一律定專人使用、專人保管,凡公用儀器設備需借用時,由班組長以上人員到技術部辦理借用手續後方町借出使用。
五、重要儀器設備一律不外借,本中心人員如工作需要攜帶外出工作必須經生產部或技術部主任批准。
六、借用儀器、設備用完後,應盡早歸還。歸還時,應由技術部人員予以驗收,如有損壞,借用者應予賠償,並說明損壞原因。
七、中心技術資料,不準外借;中心技術人員或相關工作人員可在技術資料室查閱。但必須愛護資料,損壞資料的要照價賠償,故意破壞的要受到行政經濟處罰。
「三檢」 制度
根據《汽車修理行業國家二級企業標准》現制定「三檢」質量管理制度如下:
1、「自檢」、「互檢」、「專檢」的人員必須在相應的檢驗單上簽字;
2、檢驗不合格和未經檢驗的車輛不得維修出廠;
3、檢驗人員對於質量檢驗的部分經過檢驗後,確定檢驗結果,同時對於檢驗果負責;
4、「自檢」不合格的車輛應及時返工修復,對於延誤的時間和維修費用,由應責任人承擔責任;
5、「互檢」不合格的車輛應及時通知車間主管或有關技術人員,並讓其做出決,明確責任,對於責任人應追究其在誤工期和增加維修費用等所造成的經濟和譽的損失;
6、「專檢」人員檢驗出的不合格車輛應及時返修或追加項目,同時追究有關任人的責任:
7、對於明顯維修缺陷,而檢驗員未能檢驗出來,同時直接出廠的,應追究有檢驗員的責任;
8、對於隱性缺陷和有關電子元件的缺陷,在檢驗過程中未能表現出故障的,情節減少相應檢驗員的責任;
技術檔案管理規定
❷ 本人急需一份汽車4s店售後車間管理制度,望朋友們能幫幫忙!!!謝謝各位大俠,
風本田汽車特約銷售服務店車間作業工作手冊
目錄
一、車間作業人員的規范要求
二、維修保養作業流程
三、維修保養工作規范
四、完工檢查
五、洗車作業
六、車間現場管理
七、車間工具設備維護與管理
一、車間作業人員的規范要求
1、 車間人員的資質應符合各崗位的要求,熟悉掌握東風本田汽車結構、原理、性能與維修保養操作要求,能正確使用相應的工具設備,並經培訓(含內部培訓)合格。
2、 工作時間保持良好的精神狀態。(見面主動打招呼問好;工作服、帽、安全鞋、工作牌等穿戴整齊並保持干凈)
3、愛護用戶車輛,進入車輛內之前應脫鞋或採取防護措施,隨身不要攜帶鑰匙扣等容易劃傷車身的堅硬物品,作業過程中確保不要使車輛受傷。
4、遵守作業流程、維修保養工藝、設備操作規程
5、遵守特約店的管理制度(考勤、5S、安全、消防、人員管理等)
6、有效運用作業等待時間,如自學、清掃、檢查工具設備等。
二、作業流程
備註:前台與車間管理板的使用請執行東風本田業務流程的要求。
三、維修保養工作規范
1、 作業前確認工具設施(工具及零件小車等)准備到位,設備運轉狀況正常,工位環境干凈整潔。
2、 引導車輛進入工位合適位置(建議在工位劃定置線),通過接車問診表與修理單明確作業內容和要求(作業項目與完工時間等)
3、 修理作業前須首先進行外觀檢查、使用三塊葉子板護罩、套尾排管(有必要發動車輛時)
4、 龍門舉升機支撐臂的伸出距離保持前短後長(因車輛重心在前部),橡膠墊塊槽口與車輛的舉升點相吻合。一台剪式舉升機須有八個墊塊(CR-V車),操作人員不要用腳移動龍門舉升機支撐臂。
5、 所有舉升機在上升與下降過程前或發動車輛前應大聲提示周邊人員,車輛上升離地5cm,搖晃車身進行安全確認。車輛在上升與下降過程中不要進行任何作業。
6、 一台車最多不超過三人同時進行作業(保養與一般修理)
7、 嚴格按照保養項目確認單與《維修手冊》規定的程序與標准作業,做到不缺、漏項。操作規范,保證安全與質量。並執行作業流程
8、檢查緊固有扭矩要求的螺絲一定要根據規定的力矩值使用扭力扳手,輪胎等部件的螺母固定採取對角線方式。扭力扳手不能用於拆卸螺絲。
9、不要空轉氣動扳手(以防套筒甩出),使用時扭力不宜過大。(否則會超過規定力矩,損傷螺絲)使用完成後仍須用扭力扳手確認力矩。
10、拆卸下的零件、螺絲墊片等不能放在地面,也不要放在用戶車內。應有專用零件小車、輪胎架、容器等放置。保持工位作業環境
11、作業完成後進行自檢,確認作業內容已全部按要求完成,並檢查車內無遺留物品。舊件妥善分類放置(待後續處理)。清潔修理部位,如用戶不洗車,還須清潔煙灰缸與儀表台。
12、維修關鍵部位時(制動、轉向、總成件組裝等),班組長應進行中間檢查。事故車修復(鈑金、油漆、機修)各工序開展工作前,質檢員應進行中間檢查。
四、完工檢查
1、質檢員崗位基本要求
● 汽車專業中專以上學歷;5年以上汽車維修工作經驗;車輛駕駛熟練(有駕照);經東風本田技術培訓合格。建議領取《質檢員證》
2、設施要求
● 設立完工檢查場所,配備個人常用工具與工作單據。
3、工作要求
● 至少確定一名專職的質檢員,並符合崗位要求
● 所有車輛在交付給用戶前均應進行維修質量檢查
● 質檢員嚴格按照完工檢查單進行檢查並簽字,確保預定維修項目得到實施;發現不合格項目向車間主管反映,車間主管安排班組返修;同時通知前台。發現新的追加項目,也須向前台反饋。
● 利用《重復維修分析表》分析返工原因,以便提出預防措施,將結果告訴維修人員
● 制定維修質量年度目標,每周統計返修率,製作《維修質檢趨勢圖》提出並落實改善措施。
五、洗車作業
1、設施要求
● 洗車工位(按新建設標准配備);冷熱水清洗機、泡沫清洗機(建議配備);吸塵器;兩塊以上洗車麂皮,兩塊以上擦車棉布等輔助物品。
2、操作要求(注意點)
● 作業人員穿膠鞋,隨身不得攜帶金屬製品,所用電器設施必須防水。
● 洗車前確保車門、窗(天窗)引擎蓋完全關閉,車身外表溫度不高。
● 洗車時由上往下沖洗,水壓不宜過大,水流形狀調節成扇型。
● 沖洗第一遍後,將干凈的泡沫或中性洗車液噴灑到車表面,先用海綿、毛巾將車身比較臟的部分如裙邊、保險杠、車輪等刷洗一遍,然後用另外一塊干凈毛巾由上而下地洗抹,對玻璃、門框等部位應重點清潔。注意:擦拭輪胎鋼圈的毛巾與擦拭車身的毛巾完全分開。
● 經洗車液清洗後,工作人員再次按上述步驟要求進行沖洗,沖洗後若發現不幹凈處再用洗車泡沫或清洗劑沖洗。
● 發動機艙盡量避免直接用水沖洗(尤其不能在熱機狀態下),可採取氣槍吹、棉布擦等方式清潔。
● 清洗完整個車身外表後,立即用軟布(分車身用、輪輞用兩塊)將其擦乾,注意雨刮片、後視鏡、輪輞等處。要橫向擦試後窗玻璃。
● 用吸塵器清潔地毯上的灰塵、擦洗儀表台、方向盤、雜物箱、門框等、清潔煙灰缸,如安全帶變臟,可用軟刷蘸中性溫肥皂水擦洗。
● 高壓水槍清洗底盤時、注意不要損傷車輪上的ABS感測器與導線。
● 工作完成後,須進行自檢,確定無問題後交車。
車輛清洗檢驗標准:
A 前擋玻璃及所有門窗玻璃潔凈無污物
B 車身表面無可用毛巾擦去的污物
C 內外反光鏡明亮且外觀不滴水
D 鋼圈無可用毛巾擦去的污物
E 前煙灰缸、方向盤清潔
F 地毯拍打無塵(需要時)
六、車間現場管理
1、車間應設專人負責作業現場的管理工作,根據管理制度與標准對發現的問題及時進行糾正和改善。使人、機、物、料等作業要素始終處於正常、規范的工作狀態。
2、車間應制定各崗位工作職責、內部管理制度(人員管理與培訓、設備操作規程與維護管理制度、安全管理、作業規范、5S管理、舊件及廢油廢物管理等)。將上述標准向全體人員進行培訓考核,並懸掛上牆。
3、將現場工作質量作為考核員工整體工作的指標之一,為此,特約店應制定現場工作檢查評價表、考核制度與實施細則。
4、車間現場管理是一項日常基礎管理工作,需要特約店高度重視,常抓不懈。真正達到明確職責、細劃標准、嚴格管理,養成習慣的要求。
七、車間工具設備維護與管理
1、建立設備檔案,包括設備的編號、建立、匯集、整理圖紙、技術說明書合格證,並一一登記造冊
2、專用工具及其它設備台帳管理、建立借用制度。
3、定期將計量器具送檢。專用工具定位擺放,並在相應位置貼標簽,建議配備掛板,節省工具室空間。工具室內物品擺放整齊。
4、車間重要設備、工具車、零件小車等在合適(方便工作角度)地點擺放,劃線放置,使用完後復位。
5、及時向東風本田售後服務科反饋工具設備的變更情況。並更新設備檔案
6、專人負責管理設備工具,重要設備指定責任人。
7、指定專門人員或部門按照東風本田提供的設備檢查表格式,結合具體設備《技術說明書》的內容,制定特約店設備點檢表(日、月、年分類);維護保養標准(作業指導書)。並對相關責任人進行培訓。
8、明確發現問題後的處理流程(見設備檢查表)
9、售後經理、車間主任不定期的進行抽查
希望對你能有所幫助。
❸ 汽車4s店管理制度
汽車維修管理制度
一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發者要帶工作帽;
二、工作時禁止吸煙;
三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;
四、使用一切機工具及電氣設備,必須遵守其安全操作規程,並要愛護使用;
五、工作時必須按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;
六、嚴禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;
七、嚴禁開努與駕駛證規定不相符的車輛;
八、未經領導批准,非操作者不得隨便動用機床設備;
九、工作場所、車輛旁、工作台、通道應經常保持整潔,做到文明生產;
十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線路接觸。
汽車維修竣工檢查制度
一、按照維修協議合同內容檢驗;
二、按成都市汽車大修竣工技術標准檢驗;
三、檢驗所修項目的技術性能是否達到技術標准;
四、作外觀檢查應完好清潔;
五、整車外觀檢查和試車;
六、路試後要填寫試車技術卡存檔;
七、按維修協議內容和技術標准向用戶交車。
汽車電工安全操作制度
一、裝卸汽車發電機和起動機時,應將汽車電源總開關斷開,切斷電源後進行,未裝電源總開關的,卸下的電線接頭應包紮好;
二、需要起動機檢查電路時,應注意車底有無他人在工作,預先打招呼、拉手剎、放空檔,然後發動,不熟練人員及學員不得隨便發動;
三、汽車內線路接頭必須接牢並用膠布包紮好。穿孔而過的線路要加膠護套;
四、裝換蓄電池時,應有用蓄電池攀帶;
五、蓄電池架發現損壞時,應立即移工修理,不得湊合使用;
六、裝蓄電池時,應在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應用木板塞緊;
七、電池頭、導線夾應裝可靠,不準用鐵絲代用;
八、配製電液時,應將硫酸輕輕加入蒸溜不內,同時用玻璃棒不斷攪拌達到散熱迅速的目的。嚴禁將水注入硫酸內,人員應穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;
九、蓄電池維修、裝配間應有良好的通風設備和防火設備,防止人員鉛中毒及發生火警。充電池工作間空氣要流通,室內及存放蓄電池地方4米內嚴禁煙火。
十、切實執行電池在新裝及大修後的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電後至少應以相當於蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1.7V為止。再以初電的充電率充足,充足後安置24小時後方能使用。
十一、充電時應將電池蓋打開,電液溫度不得超過450C。
十二、蓄電池應用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發生爆炸。
十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。
十四、清洗發電機、起動機及其他電器設備應使用不帶添加劑的工業汽油,並注意防火。
銷售管理制度
一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制
度。
二、銷售部人員必須愛護公司財物,對公司配發的辦公用品設備應愛惜
使用,損壞賠償。
三、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設施的檢查。
四、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給
予罰款、警告、解聘、直至追究法律責任的處罰。
五、市場部銷售管理:
1、銷售業務授權:市場部人員對外簽訂合同,必須得到公司總經理的簽字授權,未經授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進行授權。
2、銷售提成辦法:
(1) 原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。
(2) 銷售部人員對外銷售價格管理。
(3) 銷售部人員在銷售中,不得在未經授權的情況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發生,如經核實,公司有權給予經辦人員嚴處直至開除。
(4) 銷售部人員在銷售中,超出公司規定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。
(5) 銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算後由公司總經理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。
(6) 銷售部人員領取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達到銷售總金額的80%時,市場部人員可領取應提成金額的30%,回款率達到銷售總金額的100%時,市場部人員可領取應提成金額的60%,余額10%到年終核算後領取。
銷售部客戶投訴處理流程圖
詳細記錄事故投訴原因
相關領導批示處理意見及措施
通知客戶處理結
果並向客戶道歉
分析原因並進行相關調查
向客戶解釋清楚「否」的原因
否
把事故原因記錄在案,避免有相同情況出現
銷售合同管理制度
一、銷售合同的簽訂應規范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。
二、銷售合同中的每欄目均應填寫清楚,牽涉到具體數據時必須用大寫數字填寫,對合同中的其它要求,應根據雙方約定逐項填寫清楚。
三、合同簽訂後,應按合同要求立即填寫「生產任務通知單」送生產部門安排生產。
四、合同簽訂後應及時按片區歸檔整理。每半年裝訂成冊,並一道編制索引。
五、對用戶負責,對合同內容應作好保密工作,未經領導批准,非簽約人無權查閱合同內容。
庫存合格車管理
一、經總檢合格交付銷售部門的合格車輛應輸交接車手續。
二、生產部門憑竣工驗收合格通知書隨車交銷售部門並同時生產,銷售部門雙方均作好登記。
三、對生產部門交付給銷售部門的合格車輛,該兩部門的人員應對車輛逐項進行復檢,對復核不合格的車輛應及時返還生產部門復修,直到合格。
四、驗收合格的車輛,應停放在指定位置,關閉總電源,關、鎖好所有車門、窗及發動機和行李倉。
五、未經領導批准,任何人不得動用庫存合格車。
六、對未銷售的庫存合格車應定期清洗、發動,一定時間內以保證車容、車貌的整潔和車況的完好。
七、對庫存合格車輛應指定專人保管。
銷售部退換貨物管理制度
一、分析顧客要求退換貨原因。
二、如問題出在公司方,都應無條件滿足。並且詳細記錄下整個事情的過程。
三、如問題出在客戶方,應向客戶解釋清楚原因直至客戶滿意為止。
四、根據客戶退換貨的具體情況,按規定分別進行退換貨。
市場部成品庫管理制度
一、定期盤存庫存總量,並記錄每月銷量及不同規格產品的銷量,看庫存是增加、減少還是穩定。
二、根據不同規格產品銷量制定訂貨計劃,避免庫存過多或斷貨現象。
三、根據市場情況即使調整庫存積壓較多的產品。
四、根據不同時間段,保證客戶的安全庫存量。
門衛管理制度
一、 管理是企業管理的重要組成部分,它是展示企業文明,樹立公司形象的窗口。
二、 把好公司物資出門關,確保各類物資安全,是門衛管理的重要內容。
三、 門衛管理主要內容如下:
⑴ 凡進入公司的車輛,門衛執勤人員應認真登記其車牌號。
⑵ 凡公司物資出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務手續,門衛執勤人員應嚴格檢查。對手續不全、不符的,應拒絕放行。
⑶ 公司員工必須遵守門衛制度,進出大門時服從門衛人員管理,自行車進出大門時必須下車推行,嚴禁滑行。
⑷ 對來公司聯系業務的人員應熱情接待,問清來公司事由後,應做好向導工作。
⑸ 對來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點停放並要求停放整齊。
⑹ 節假日期間,外單位車輛未經許可,不得在公司內停放。
⑺ 門衛值班室和公司大門應隨時保持整潔,樹立公司良好的社會形象。
⑻ 做好值班和交接班記錄。如當班發生較大問題,應及時報告直接上級,並做好值班記錄。在交接班時,應將當班情況向下一班交待清楚。
四、 門衛管理的要求:
⑴ 門衛人員必須有高度的責任感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門關。
⑵ 門衛人員必須熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發現可疑現象必須認真對待,按相關規定處理。
❹ 汽車4s店維修車間安全操作規程有什麼要點
安全生產規章制度 1.為保證生產正常進行,保障員工身體健康,家庭幸福,全體員工必須遵守本制度。 2.全廠員工必須按規定參加安全生產教育,嚴格遵守各工種安全操作規程和機具操作規程,任何人不得違反。 3.工作時不得在工場打鬧、追逐、大聲喧嘩...
❺ 汽車4s店維修車間安全操作規程有什麼要點
-
應在明顯位置標示安全操作規程,內容包括:設備的使用范圍和操作要點、設備的...管理
現場
售後
車間管理
4s店管理
4s店
汽車4s店
維修車間
現場管理
4s
❻ 汽車4s店機修車間主管有哪些工作
一、在公司經理和主管副經理的領導下,負責****4s店維修站客服部、維修車間、車輛裝飾美容、配件計劃和采購等部門的管理工作,做好維修設備管理、車輛維修技術管理、行政管理,保證生產安全。
二、負責落實主管經理下達給維修站的年度各項生產經營指標、月度計劃、周計劃及臨時生產任務的完成。
三、貫徹執行****4S店的各項規章制度和安全技術操作規程。教育職工樹立「預防為主、安全第一」的思想,確保生產安全。
四、做好維修站內部各部門間的溝通與協調工作,及時發現和解決部門間的推諉、扯皮現象,想方設法創造良好和諧的工作氛圍,提高維修站工作效率。
五、檢查、督促維修站與****汽車廠家相關部門間,在數據傳輸、三包索賠、案例申報、信息反饋等工作上的進度和質量,加強與****汽車廠家的溝通和協調。
六、負責組織召開維修站生產行政工作會議和安全領導小組會議,分析生產經營和安全情況,解決維修站各項工作中的主要問題。
七、負責組織檢查規章制度及崗位職責執行情況,並按****4s店的相關規定嚴格考核。
八、按時參加上級部門組織的有關會議,及時傳達會議精神,並負責組織實施和落實。
九、對維修質量事故、生產安全事故等,按照「四不放過」的原則,負責組織召開事故分析會。
十、負責抓好車輛維修工藝制定和更新、檢修設備技術革新工作,改善職工勞動條件,提高車輛維修作業效率和企業經濟效益。
十一、努力構建和諧企業良好氛圍,關心愛護職工身心健康,想方設法解決職工工作中、生活中的各種困難。
十二、負責定期和不定期組織人員走訪用戶,搞好各方面協調工作,為公司生產經營活動創造良好環境。
❼ 4s店車間主管崗位職責
4s店車間主管崗位職責
身為4s店車間主管,起著重要的管理作用,而他們的崗位職責到底又有哪些呢?下面是我推薦給大家的4s店車間主管崗位職責,希望大家有所收獲。
4s店車間主管崗位職責一
一、安全第一
車間生產第一要務是關注安全,在任何一個企業,不管是製造企業還是汽車4S店,對於安全的要求是等同的。為此,車間主任的工作要求第一條就應該是「抓安全」。
1、識別危險源
車間主任要進行車間危險源的識別,並標示危險區域和危險源,以及防護事項等進行目視化管理,對於每一個從事涉及危險源工作的員工,要進行詳細的危險源識別解讀,讓員工認知危險源,並對危險源區域的操作流程進行強制化執行的要求進行明確。
2、安全台賬
建立車間安全台賬,涵蓋:車間危險源區域識別內容;責任管理班組和責任人;定期的安全教育培訓記錄;新員工的崗前安全教育;配合公司級的安全檢查記錄;配合當地政府的安全檢查記錄;安全事故車備忘錄;特種作業檢查記錄;車間危險源維護情況記錄等;都要在日常的安全台賬中記錄清晰,進行規范的管理;
3、定期提醒和日常巡視
在生產單位,由於日常工作的繁忙,難免出現習慣性的工作動作,可能很多動作都涉及不安全的因素,這就需要車間主任做定期的提醒和日常車間巡視,藉助晨會和日常的巡視,及時提醒員工作業標准要求,發現不符合要求的,就要當時給予改正,需要在晨會上通報的,要進行批評教育,涉及考核的,要堅決執行,並加大處罰的力度。
4、勞保用品使用的監督
很多店的維修技師,尤其是鈑金師傅,在焊接的時候不帶防護面罩,不帶眼睛,直接對點焊接,火花四射,直接進入眼睛或者鼻孔的事情,筆者近幾年看到了很多。還有因為長期不帶防護面罩,造成的臉部和胸部的蛻皮,輻射印記等案例,甚至有個別的鈑金師傅出現嘔吐、脫發等問題。還有不帶手套造成的手部劃傷,這都是自我保護不到家造成的問題;其次是面漆師傅,在作業的過程中,不帶口罩,不帶手套,不穿防護服,造成的肺部問題,脫皮問題和引起的急性白血病問題等,都是不按照規定穿戴勞保用品的結果,為此,車間主任對於員工的勞保用品的使用監督,是剛性的,對於巡視過程中發現的問題,要及時糾正,不配合管理的人員,要敢於處罰,屢犯者,要及時給與開除。
5、舉升機、砂輪機、切割機的使用
舉升機的使用,車間主任每天要監督和提醒維修班組,在使用前要進行不低於一次的升降檢查。對於舉升機的潤滑和鉸鏈等的檢查,要每天進行,每天下班後要保證每個舉升機降下,及時有未完工車輛,也要降下舉升機,這是必須的。在工作時需要使用砂輪機和切割機,操作者是不允許帶紗手套的,這是死的規定,筆者親眼見過,因為佩戴紗手套,造成的手套纏繞到砂輪機,瞬間切割掉操作者的手指的血腥現場,造成的傷害是終身的。車間主任要時刻監督和提醒維修技師對於設備的操作規范性,防止出現傷害的出現。
6、車間移動車輛的監督
車間移動車輛在4S店是普遍現象,但是,對於誰有資格移動車輛,車間主任要有規定,要在車間內部競聘出內聘駕駛員,在規定的要求范圍內移動車輛,而不是,隨意的在車間內加速和減速行駛。國家明文規定,汽車4S店的維修車間的行駛速度限制在5公里以下,這一點車間主任要起到管控作用,即使是客戶,也要遵守車間的這個要求。
7、試車
試車是4S店經常會出現的問題,涉及的異響、制動問題、噪音問題等都會涉及試車,車間主任在每個需要試車的車輛在開出車間之前,都要要求試車員,填寫標準的試車單,簽字後才能放行,並要監督其在規定的路線和里程上試車,而不是,隨意的試車,防止車輛在試車的過程中出現事故產生。原則上,試車建議還是有車主本人試車為上策,本著誰反饋問題,誰確認問題解決的原則,鼓勵客戶自行駕駛,維修技師陪同試車的行為,是目前行業推行的普遍現象。
8、上下班提醒
上班時間,車間主任可以監控到每一個員工,但是下班了,就不一樣了,很多城市員工,騎電動車和摩托車的較多,作為車間領導和同事,車間主任有責任提醒員工,在上下班的時候注意安全,關懷員工無時不在,如果能夠做到這一點,這個車間主任是稱職的。
二、質量是生存之本
維修質量是一個4S店生存之本,車間主任要抓兩個「率」,即:一次診斷率和一次修復率。
1、一次診斷率
這是一個全新的概念,是區別於一次修復率的新的詞語,是汽車4S店維修開始前的診斷過程,前期不為行業人員關注,筆者卻認為這個其實比一次修復率更重要。車輛到店後,一次性診斷出故障原因,找出問題點。可以保障車輛的正常維修,明確更換的備件和維修的項目,降低客戶因為判斷和試車造成的時間等待,和專賣店成本上的浪費,這都是極為有利的事情。對於目前很多4S店來說,診斷的時間往往大於維修的時間,因為無法判斷的問題,造成的客戶抱怨和維修成本是業界普遍存在的現象,所以,抓好一次診斷率現在看來,尤為重要。要想抓好一次診斷率,需要車間主任組織車間維修技師,進行定期的學習,學習廠家下發的維修案例、技術整改和內部的維修案例,以及參考其他品牌故障案例的分析,以及內部成立的科研小組等,都是可以幫助專賣店提升一次診斷率的方法。
2、一次修復率
車間主任要做好車間一次修復率涉及的內外返修的控制,做好內外修的台賬管理和績效考核制度。要想控制內外返修,車間主任要把傳統的三檢做好,自檢、互檢和終檢對於控制一次修復率是很關鍵的方法,目前來說,還是車間管理的重點。另外,輔助的績效考核制度的剛性執行,也是車間主管管控一次修復率的法寶,在幫助維修技師提升的同時,要進行剛性的鞭策。
三、KPI涉及的指標完成
車間涉及的服務管理的KPI指標主要涵蓋兩個:「接車」、「交車」,車間主任每天早上要與前台確認的當日可控的接車台次,也就是預約車輛,要合理安排綠色通道,保障預約車輛的`快速維修,同時對於每台進入車間的車輛要及時的進行派工和資源的協調,不要堵住接待區域;對於維修車輛和完工車輛,要及時掌控交車時間,在前台規定的時間內進行交車,對於不能及時交車的,要給前台一個合理的解釋,便於前台服務顧問給客戶溝通;完工車輛,要及時保障問題處理完畢,不要有衍生問題出現,車輛停放在竣工區域,及時通知前台服務顧問交車,交付工單和車輛鑰匙,進行內部的交接。
四、設備和工具維護
車間所有的設備和工具,車間主任要進行詳細的登記和建立台賬,對設備和工具進行編號管理,明確班組和責任人,編制管理制度和設備點檢表,每天檢查各班組對於設備和工具的維護情況,對於維護不到位的人員要進行績效考核;對於不能使用的設備和工具要進行報備上級部門,進行維修或者報廢;對於丟失的工具按照公司的規定進行賠償和購買等,保障車間的生產不受影響。
五、車間5S管理車間
5S管理是目前,整個行業關注的焦點,車間主任作為車間的帶頭人,抓5S管理是長期的工作,車間主任要編制車間5S管理制度,對各衛生區域進行責任班組和責任人的劃分;要對事故車拆解區域的舊件歸類;鈑金區域切割件的處理;廢舊機油回收後的機油桶的處理和廢舊機油的處理;垃圾桶的定期清理;員工休息室的管理;總成件大修間的管理;車間衛生間的維護;以及員工著裝的5S管理;都是車間主任需要關注的問題,只有關注每一個細節,才能做好車間的5S管理,才能給客戶一個干凈整潔的車間,才能凸顯車間主任的管理水平和4S店整體的管理水平。
六、積極前台和備件對接工作
車間每天不可避免的要給前台和備件打交道,作為管理人員的車間主任,要有管理高度,要積極配合前台的接車,及時派工,對於延期交車,要有合理的語言解釋給前台,需要增加的項目,要給前台明確備件名稱、維修時間,遇到前台服務顧問不懂的問題,要從技術和管理的角度幫扶服務顧問,而不是敵對和嘲笑,要有團隊意識;同樣對於備件也是一樣的態度,要及時明確告知需要的備件名稱、圖號和數量,舊件和不合格件要交付備件處理,而不是,自行處理。車間主任遇事要能夠站在服務經理的角度出發,積極站在品牌和公司的角度維護團隊形象,只有與其他科室良好的相處,才能換來工作上的互相支持,才能做好車間的本職工作。
七、強化培訓管理
車間培訓尤其重要,車間主任要想做好車間管理,培訓工作不能放鬆,最好是的自己組織培訓,自己上課,在培訓別人的同時,提升自己的語言組織能力和溝通能力是很有必要的,也是成長為職業經理的一個很好的渠道。對於主機廠、公司層面、部門層面下發的通知、制度、維修案例和管理案例等都是車間主任可以進行培訓的內容,還有涉及的安全、質量、生活類、娛樂類的內容,都是可以豐富員工見識的內容,車間主任都可以結合實際進行內部的培訓。
八、團隊建設
服務工作復雜而辛苦,作為4S店售後服務的核心,車間又更苦更累,一天的勞作可能會讓大家疲憊不堪,適時進行團隊的聚餐、小范圍的聚會、娛樂項目的開展、生日會的舉行、小型的旅遊等,都是聚集車間維修技師凝聚力的方式,作為車間主任,這些管理的藝術,要學會,不管是AA制還是公司承擔,定期的團隊建設要進行,不能放鬆,這是車間主任樹立自我形象和權威的最好的方式。
九、晨會組織
開個晨會,可能對於很多車間主任來說,都認為是一件小事,不值一提,這都是常規動作。但是,筆者參加過無數次的4S店的晨會,還沒有哪一個車間主任能夠把晨會開的規范、創新和形成記憶力的東西,都是極為簡單的店名、口號、任務完成等,其實不是這樣的。車間主任完全可以在晨會上固化一些內容的,比如以下內容:前一天任務完成;安全提醒;質量通報;設備點檢情況;5S管理問題;客戶投訴情況涉及的車間一次修復率問題;上下班的提醒;夜間值班情況;與前台和車間的對接問題;表揚和批評;需要關注的問題等,都是可以固化下來的格式,在規定的時間內,進行固化的格式進行共享,並鼓勵班組長和員工參與晨會組織,讓他們定期在晨會上發言,提出觀點和建議都是可以讓員工參與管理的方式,都是車間主任開好晨會的方法,需要車間主任們思考和改變。
十、 具備車間調度能力
車間主任不是一個坐在辦公室的管理者,他是一個流動的管理者,他除了做好車間主任的工作外,還要有車間調度的能力;要能調度班組的派工;維修設備和維修工具的調配;車間完成車輛的調配;試車人員的調配;完成檢查的調配;備件的調配;事故車滯留車輛的工位調配;變更維修項目後的內容調配;以及車間工位周轉率的統計等,都是車間主任在沒有車間調度的情況下,行駛的權利和義務。
十一、等同於技術總監的技術水平
不懂技術的車間主任是不稱職的,這也在車間裡面很難存活下去,一個好的車間主任首先是一個好的技術骨幹。在任何可能存在的技術難題上,不依靠技術總監就能獨立解決問題,在員工中有著很高的地位。在處理技術問題上,既能是領導又能是師傅,這樣才能讓維修技師臣服。從崗位設置上,技術水平也是車間主任崗位中的一部分,也是考核車間主任的指標之一。
十二、值班和救援安排
車間人員的值班和夜間的救援,車間主任在安排的過程中,要結合實際需要,晚上值班人員,原則上要師傅和徒弟一起搭班子,不能只安排實習生值班,晚上的值班必須要有師傅能夠撐起夜間的維修作業。並要求值班人員必須有駕照和道路的熟知,便於夜間的救援工作開展和員工自身的安全。車間主任還要做好夜間值班的抽查工作,除正常的電話抽查外,要每月進行到店的檢查,防止值班人員溜號、缺崗、打游戲、喝酒值班等現象的出現,影響夜間值班救援工作,避免造成被廠家400或者公司層面的處罰。
十三、自身能力提升
打鐵還需自身硬,一個好的車間主任要想服眾,除了以德服人外,還要有很強的專業能力、管理能力和維修技術能力,以及變通能力。如果你不能在以德服人的方便讓下屬臣服,那就要在管理崗位之外的能力上屈服下屬。這就要求車間主任在很多時候要付出比員工更多,每天下班要比別人晚,上班要比別人早,要不斷的學習新的知識和專業能力的提升,要不斷接觸新鮮事物,要能學以致用,並能給團隊共享知識,只有自身能力得到提升才能在團隊管理上服眾,才能更好的開展工作。
4s店車間主管崗位職責二
一、負責合理安排維修人員的工作及車間看板的管理、開展並控制車間4S的具體實施,並保證本部人員有良好的工作狀態。
二、負責督促員工對車間工具、設備的定期保養和維護,並作記錄。
三、負責車間安全生產環境衛生的管理、物品規范擺放,監督員工做到油、水、物件,「三不落地」。
四、負責協調與各部門的關系,控制維修質量及生產成本,確保車輛維修按時、按質完成。
五、負責車間管理過程中的事務處理,並及時向管理層反映。
六、負責定期召開會議,使車間工作流程不斷優化與改進,以提高工作效率。
七、負責確定維修員工的培訓需求及計劃制定,平時對本部人員崗位考核並及時上報和存檔。
八、負責質量管理體系中的相關工作。
九、負責公司各項制度在本部門的宣導及信息的傳遞崗位職責:
1. 負責維修車間的維修保養業務及行政管理事務,確保車間運作的有條不紊;
2.全面負責車間日常的維修技術質量監控工作,保證完成部門的多項經濟技術指標和任務;
3. 掌握整個車間的工作狀態及人員動態,及時發現問題並協調解決;
4. 定期組織員工學習相關技術,定期考核。不斷提高員工的操作技能和服務質量;
5. 認真做好保修材料的成本節約,減少材料費用,控製成本開支;
6. 負責檢查和督促進廠車輛的保修進度,確保車輛的維修質量和效率;
7. 嚴格執行車間的多項管理規章和設備操作規程,落實相關責任制;
8. 抓好車間的安全作業,嚴格落實防範措施,保證人車安全;
9. 保持與前台及備件的良好溝通,配合保修營業活動的順利開展;
10. 工作單之派工及檢修要點提示;
11. 最終檢查之試車及質檢確認;
12. 協助前台接車之作業;
13. 設定各崗位之目標及完成公司之營收目標;
14. 4S 現場管控;
15. 周工作計劃,每周一次機電技術培訓;
16. 製作月度培訓計劃
;❽ 本人急需4S店售後(車間)管理制度及各項表格,最好是上海大眾的,請給位大俠幫幫忙啊~ [email protected]
1. 員工要樹立「用戶第一、質量第一」的經營觀念,熱情接待車主,精心維修車輛,確保修車質量。
2. 廠長是企業的領導核心,在全廠的經營活動中處於「中心」地位,員工要聽從班組長和主管的指揮,各級都要服從廠長的領導。
3. 新員工進廠必須廠部批准,要由介紹人和擔保人,填寫員工登記表,提供身份證、技術等級證明,試用期為1-3個月,試用合格後與廠方簽訂合同。
4. 員工要遵守作息制度。上下班要專人考勤,請假要辦理書面手續,上班不準在廠內打私人電話,不準在接待室閑談,不準在廠內會客。
5. 堅守工作崗位,上班要穿工作服,佩帶標志,不準穿拖鞋,不準串崗聊天,不準在客戶車上休息,不準亂動車內開關,不準上班時間作私活。
6. 業務接待是企業的窗口,要提高接待質量,對客戶要主動熱情,維修項目確定要准確,工期要准時,報價要合理,交接要細心,車輛進出廠要手續完善。業務接待是接待員的工作,不準員工同車主私下洽談業務,嚴禁以修車為名向客戶索取額外報酬。
7. 嚴格執行門衛管理制度,進出廠車輛和人員門衛有權檢查,員工攜帶物品出廠,要登記報告,未經批准不準帶進帶出。
8. 車間內嚴禁吸煙,員工要遵守安全管理制度,嚴格遵守安全操作規程,禁止野蠻操作,屬個人責任的零件、設備損壞要根據責任大小按比例予以賠償。
9. 加強工具設備管理,建立工具設備檔案。由班組使用的設備工具要辦理手續,責任到人,定期維修保養。由廠部保管的設備要設專人保管,定期檢驗維護。員工要愛護公物,對於工具設備、維修車輛及車上的物品、車間電器,要妥善保管,車鑰匙要專人保管,下班要鎖好車門,防止丟失。屬個人責任的丟失,要視情況予以賠償。
10. 嚴禁無駕駛證移動車輛和試車,嚴禁私自將客戶車開出廠外,發生事故責任個人承擔。
11. 嚴格履行工作程序,換料領料要審批,備料要填寫備料單,註明車型、年號、年份、零件名稱等內容並上交舊件,市內采購要在2-3小時完成,市外3-5天,報價當天答復,特殊情況除外。配件價格要合理,不能高於市場價格。
12. 嚴格執行倉庫管理制度,配件部要熟悉市場價格,領發料要有簽字手續,進出庫要有單據。貨物要做到帳與物相符,倉庫要把好配件質量關,嚴防假冒、偽劣配件入庫。如出現以假冒、錯發、漏收,給企業帶來損失的要追究當事人責任。
13. 質量是企業的生命。嚴格執行質量管理、工藝管理制度,把好質量關,努力做到維修一台,合格一台。要認真細致地做好車輛進廠檢驗,過程檢驗、出廠檢驗的工作,減少返修率。返修不計工時,而且要視情況予以處罰。工人要嚴格按工藝程序操作,對於違反工藝程序造成的返修質量事故,要追究當事人的責任。出廠車要有保用制度,出廠後要做好跟蹤服務。
14. 要嚴格執行工期管理制度。從接車開始就要向客戶交代完工交車時間。在作業過程中,從配件供應、維修、加工等各個方面保證工期,必要時組織加班加點,保證車輛按期交給車主。對於確有特殊情況不能按期的,應提前通知車主並做好解釋工作。
15. 要保持工作環境的整潔衛生。車間及車場的衛生要劃片定點落實到班組,作業區要保持干凈整潔,經常打掃,不準地上有油污、垃圾,廢油要倒置在指定的地方。
16. 在修理過程中發生的追加項目,應首先申報,經廠部與車主聯系取得同意後方可繼續加工。在維修過程中如發生了質量事故,如損壞丟失了零配件等情況,班組應首先報告,廠部經調查落實後,根據責任大小予以處罰。
17. 全體員工要模範遵守國家法規法紀,嚴禁在廠內及宿舍內賭博。
18. 以上各條除註明罰款比例外,其他如有違反,根據情節輕重在5~200元處罰,情節嚴重屢教不改的要予以辭退或除名。