眉縣有商務車七坐租賃嗎
⑴ 活動接待工作安排方案【接待工作方案(4篇)】
篇一:領導接待方案 為安排好 領導來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特製定如下接待方案:
一、接待時間
20XX年 XX月XX 日— XX月 XX日
二、接待地點
接人地點:
下榻酒店:
考察地點:
三、考察組成員 大區總經理:
辦事處主任:
隨行人員:
四、接待負責人員
總負責人:
(待定) 具體實施人員:
(待定)
五、接待前期准備工作
1、食宿安排,提前預定酒店房間
2、制定相關的檢查路線及行程安排
3、迎接車輛安排,駕車前去迎接
4、安排接風宴,注意考察小組的飲食習慣
5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:
熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作
六、迎送、陪同檢查組人員安排
(一) 月 日 午 :
, 和 開公司商務車從公司出發到達 迎接考察小組。
(二)在領導考察期間,負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。
(三)迎送工作由 統一協調安排。
七、責任分工及安排
:負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),並為會場服務。
負責照像。
3、後勤負責落實以下工作:
(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。
(2)整理店堂區域環境衛生,無衛生死角,衛生間無異味。
(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語, 日 :
前准備到位。
(4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。
(二) 牽頭督促檢查落實店堂環境衛生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
(三)各部門准備好相關資料,按照統一標准擺放。
(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統一著工作裝,佩帶胸卡。
八、有關要求
1、各部門要高度重視此次大區考察小組的檢查,切實做好各項服務保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴格標准,認真抓落實。要進一步細化規范要求,相關資料要齊全,細節方面要創新。陪同人員服務要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。
3、各部門要搞好協同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。
4、車輛保障方面, 負責調度車輛,保證服務。檢查時視情況進行安排:商務車 部。
2
九、本次考察小組的全部日程安排 十、各項詳細及資費
1、酒店:
(1)帝豪
(2)喜來登
(3)君華
(4)金海灣
2、餐飲:
(1) 海鮮城
電話:
地址:
(2) 酒家
電話:
地址:
(3) 酒家
電話:
地址:
(4) 大酒樓
電話:
地址:
(5) 酒家
電話:
地址:
篇二:迎接上級領導檢查工作接待方案
2月1日綜合計劃處將對我廠全面建設進行檢查,為全面做好迎檢准備工作,特製定如下接待方案。
一、 時間、地點
(一)時間:1月31日晚上2月1日下午
(二)地點:機關及基層各單位
二、議程
(一)XXX路迎接檢查組檢查組在XXX檢查時由迎檢辦人員負責講解XXX概況。(講解員:)
(二)觀看XXX宣傳展板。(講解員:)
(三)參觀XX基礎設施。(引導員XXX門廳洗手處門迎XX ) 路線職工醫療室(衛生員XX)---娛樂廳(門迎XX)觀看四人樂隊表演---職工學習屋(門迎XXX)觀看書法、繪畫才藝展示---職工活動室(門迎XXX)---職工服務部(門迎XXX)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。
(四)召開「XXX」 工作匯報 會
(1)地 點XXX會議室
(2)XXX參會人員XXX領導班子
(3)議 程XXX領導主持會議
①介紹檢查組嘉賓
②介紹到會XXX領導
③檢查組組長講話
④觀看XXXXX「XXXX」匯報專題片(XXX負責放映)
⑤XXX主要領導匯報「XXX」工作。
⑥二樓資料室查閱內業資料。
(五)檢查內業資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)
三、XXX組織機構
組 長:XXX
副組長:XXX XXX
領導小組下設四個工作組
(一)陪檢工作組
組 長XXX
成 員XXX/XXX/XXX
1、外業組
成 員XXX/XXX/XXX
主要職責
1)主要負責與檢查組的信息聯絡工作。
2)XX科工作人員對XXX情況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。
2、內業組
成 員XXX/XXX/XXX/XXX
主要職責
負責資料室內業資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內業資料並認真細致做好資料解釋工作)
3、安全保暢組 成 員XXX/XXX/XXX
職 責:負責檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢,檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。
(赴XXX應急繞行線路XX路---XX橋---XX路---過境線---XXXX返程繞行過境西線。)
(二)禮儀引領工作組 組 長XXX 副組長XXX
1、車道禮儀XXX/XXX/XXX/XXX/
2、院落迎接XXX/XXX(著正裝或制服佩戴工作牌)
3、院落停車安排安排XXX人員指揮檢查組車輛在XXX機關院落引導停放工作(引導員XXX)
4、才藝表演 XXXX寫字、四人組合樂隊。
(三)會務接待組 組 長XXX
成 員XXX/XXX/XXX/XXX/XXX 主要職責:
1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。
2、做好XXX參與檢查組人員的引領和接待工作。
3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員XXXX)
(四)後勤保障組 組 長XXXX
成 員XXX
職 責:檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場准備、製作接待手冊;及應急發電及通信工作和領導交辦的其它工作。
1、檢查活動車輛安排
接待車為XXXXXX
後勤保障車為陝XXXXXX
2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。
入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞)做好入住入席引領和用餐提醒服務。
住宿安排表
篇三:重要領導接待方案
國際大酒店「省文明城市測評組」接待方案(草案)
由宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人於2015年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、 就餐:
8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)
8.31早餐(自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)
8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,准備席位卡,鮮花;
副桌3桌,10人,各安排2名服務員;
還需准備:歡迎標語、台前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。
2、 住宿
a. 豪華套間(A501、B501)2間
b. 標准套間(B418、B518、B521)3間
c. 單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間 d. 標准間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間
e. 縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間
說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;
房間里准備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合。
3、 會議
長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,准備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5F貴賓廳:省檢查團工作室
6F會議室:工作人員及駕駛員休息室
2F會議室:創建辦檔案室
玫瑰廳:來信來訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關部門配合。
4、 備用活動
KTV:芙蓉廳、百合廳,准備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關部門配合。
游泳館:邱洪飛負責。
棋牌室:安排四間棋牌室,准備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。
足療:常紅林負責。
夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。
一、 本次活動領導小組名單
組長:張曉華(總經理)
副組長:申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)
成員:張小琴(營銷部經理)
繆 艷(前廳部經理)
吳 穎(客房部經理)
陳小燕(餐飲部經理)
湯 榮(廚師長)
朱建紅(質培部經理)
沈松華(保安部、康樂部經理)
魏竹君(財務部經理)
陳善偉(工程部經理)
倪蓓蕾(采供部經理)
邱洪飛(游泳館經理)
常紅林(桑拿部經理)
丁昀昀(行政辦主管)
二、 車輛停放及安全
1、 責任部門:保安部
2、 負責人:沈松華
3、 保安:
4、 要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;
b.配合縣公安部門做好安全保衛工作。
三、 迎賓及入住
1、 責任部門:前廳部、行政辦
2、 責任人:繆艷、丁昀昀
3、 門僮(二名):
4、 禮儀小姐(八名):
5、要求:a.門僮必須配戴白手套;
歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);
確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內容:「**歡迎您」c.總台人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務;
e.商務中心配合創建辦領導准備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、 房間安排
1、 責任部門:客房部
2、 責任人:吳穎
3、 服務員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;
b.檢查所有用品是否齊全;
c.客人進店後,在4F、5F電梯口安排專人,負責將客人引進房間;
d.配合採供部保證房間的水果等到位;
e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;
f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;
g. 配合採供部及時補充所有用房的小食品。
五、 會議室安排
1、 責任部門:客房部、康樂部
2、 責任人:吳穎、沈松華
3、 二樓會議室服務員:
四樓長江廳服務員:
五樓貴賓廳服務員:
六樓會議室服務員:
二樓玫瑰廳服務員:
4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;
b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色檯布,空餘一邊放5張椅子;
c.做好各會議室的衛生清掃工作;
d.按照接待方案安排,定人定崗。
六、 餐飲安排
1、 責任部門:餐飲部、中廚房
2、 責任人:陳小燕、何志剛
3、 服務員:
4、要求:a. 配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;
b.檢查所有餐具是否齊全;
c.檢查餐廳的衛生情況(尤其做好滅蒼蠅);
d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。(鮮花、音響、話筒、席位卡等)e.根據接待方案落實好每天餐廳的服務人員,做到定人定崗。
七、 檢查監督
1、 責任部門:質培部
2、 責任人:朱建紅
3、 要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情況,並及時與營銷部溝通、落實。
八、 接待安排
1、 責任部門:營銷部
2、 責任人:張小琴、劉曉東
3、 要求:檢查各部門的落實情況,與各職能部門及時溝通並上報領導小組。
九、 結算
1、 責任部門:財務部
2、 責任人:魏竹君
3、 要求:a.前台各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、准確、有效答復貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單准備完畢,備用。
十、 幾點說明
1、 各級管理人員逐級檢查下級准備工作完成情況,逐條落實。
2、 召集本部門會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。
3、 凡一線工作人員熟記「應知應會」,並注意使用普通話。
篇四:接待工作方案
迎接上級檢查接待方案
省公路局xx年好路杯和「決戰70天」綜合治超工作檢查考核將於12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現提出如下接待方案:
一、省局檢查組人員:
帶隊領導:XXXXXX
司機:3人
聯系人:XXXXXX
二、寶雞局陪檢人員:XXXXXX
司機:XXX
三、檢查安排:
12月27日干線養護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;
28日干線公路養護組走310國道、212省道至千陽,後返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;
路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經省道212線檢查縣功路政大隊、局機關、太平庄收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;
農村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農村公路,晚入住寶雞;
29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;
農村公路29日上午檢查陳倉區農村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會後檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協調。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負責。
四、用餐安排:
12月27日干線養護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協調);
12月28日午餐干線養護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);
29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協調)。
五、寶雞住宿安排
1、省局農村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協調確定有關接待事項。
2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。
3、12月28日18時前,與怡和酒店聯系,設定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。
六、接待、保障人員:XXXXXX 七、機關檢查及會議安排:
1、28日下午機關檢查先安排檢查組人員到機關九樓小會議室,然後由對口科室分領至科室對口檢查。
2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責,匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為「省公路局09年好路杯和「決戰70天」綜合治超工作寶雞匯報會」,由辦公室具體協調。匯報材料各列印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員於29上午到美佳賓館會議室搞好試播准備工作。
3、由眉縣段負責匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。於12月29日上午12時前擺放到位。
4、各內業受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區域內衛生,營造好受檢環境,備檢資料要擺放整齊有序,根據檢查組需要能隨時調閱受檢。
八、具體事項分工:
1、在局機關檢查期間局機關公共衛生由後勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前後檢查)
2、給省局檢查組帶給的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。
3、局機關小會議室、領導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協助。
4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽製作、房間歡迎座簽製作、有關人性化服務、入住入席引領、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹?協助。
5、局機關車輛指揮停放後勤服務中心具體負責安排。
6、檢查組經過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。
7、檢查期間的車輛調度、乘車安排等由局辦公室具體負責。
8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。
9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關門口統一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。
九、乘車安排: 十、幾點要求:
1、參與迎檢查及後勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。
2、認真組織,注重標准,及時溝通,搞好協調。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。
3、驗收期間用餐均要保證用餐環境靜雅干凈衛生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。
4、接待和陪檢人員務必保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現誤人誤事的現象發生