旅遊年前安全會議紀要
⑴ 旅行社剛過年的會議記錄範文
(一)會議記錄的含義
會議記錄是會議期間記載會議進程和內容的原始性文件,是形成決定、決議、會議紀要等會議最後文件的基礎。在一些法定性會議中,會議記錄經發言者和會議領導人確認簽字後,具有法律效力。
(二)會議記錄的種類
按記錄的詳略要求來分,會議記錄可分為詳細記錄、摘要記錄和簡易記錄。
(三)會議記錄的結構和寫法
1.標題。一般由會議名稱和「記錄」組成,如:「××公司2005年度銷售工作會議記錄」。也可由單位名稱和「會議記錄」組成,如「×××公司會議記錄」,但會議名稱必須在首部的中顯示。
2.首部。會議記錄的首部的任務是反映會議的基本情況,一般要求採用表格的形式,以便使每個項目清楚明了。具體項目包括:
(1)會議的名稱。會議名稱一定要寫全稱。
(2)會議時間。包括開始時間、結束時間和中間休會時間。時間要具體到時、分。
(3)會議地點。應具體到會場名稱或房間號碼。
(4)會議主席。即會議的召集人或主持人,要寫明姓名和職務。聯席會議、多邊會議還應當寫明主持人所在的單位名稱。
(5)參加人員。包括出席人、列席人、旁聽人,不同性質的與會者要分類記錄,並寫明姓名,單位、職務。
(6)缺席人員。法定性會的記錄應當反映缺席情況,這樣既可以讓組織者了解缺席情況,便於事後補會,也可以清楚地反映會議應該出席的范圍,這對日後查考和研究會議十分重要。
3.主體。主體部分的任務是記載會議的進程和內容,具體包括:
(1)會議的議程和議題。議題的記錄要完整。如果是討論或審議某一項文件,應寫明文件的完整標題。以口頭方式提出的臨時動議,可以作為發言來記錄。
(2)發言情況。發言情況是會議記錄的重點,包括發言人姓名和發言內容兩部分。詳細記錄要求有言必錄,並記錄插話、爭論、表態等情況。摘要記錄記其發言要點即可。
(3)會議結果。包括對議題的通過、緩議、撤銷、否決情況。如果經表決通過或否決了某個議題,要記錄表決對象的名稱、表決的方式(如口頭表決、舉手錶決、投票表決、表決器表決等)、表決的結果(同意、反對、棄權的統計數字)。如實行多輪投票,每輪投票的情況都要記錄在案。
(4)會場情況。即會議期間會場內所發生的與會議進程有關並且具有記錄價值的情況,如與會者的掌聲、笑聲、遲到、早退、中途退場以及其他影響會議進程的情況。
4.尾部。尾部的任務是記載署名的情況。署名是對記錄的真實性鄭重負責的體現。以下四種人需要署名:
(1)記錄人。
(2)審核人。審核人對記錄的真實性負領導責任。
(3)發言人。論證會、鑒定會、聽證會以及國際性組織的重要會議,可以要求發言人會後對記錄進行核對並簽字。
(4)法定的簽字人員。公司的股東會、董事會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東、董事應當在會議記錄上簽名。
署名一般應置於會議記錄的尾部,用以表示記錄完整性,同時也避免有人在正文部分私加文字。如將記錄人、審核人置於首部,必須在結尾處寫明「會議結束」的字樣。如需發言人簽署,則應當置於尾部。
⑵ 安全會議紀要怎麼寫
會議紀要是一種應用普遍的通用公文,無論黨政軍機關,企事業單位,社會團體等組織,只要運用會議這一工作形式民主決策、研究問題、聽取意見等,就會適用會議紀要記載和傳達會議情況和議定事項。 XXXX公司安全會議紀要 安全法制—— 要建立企業安全生產長效機制,必須堅持「以法治安」,用法律法規來規范企業領導和員工的安全行為,使安全生產工作有法可依、有章可循,建立安全生產法制秩序。堅持「以法治安」,必須「立法」、「懂法」、「守法」、「執法」。「立法」,一方面要組織員工學習國家有關安全生產的法律、法規、條例;另一方面,要建立、修訂、完善企業安全管理相關的規定、辦法、細則等,為強化安全管理提供法律依據。「懂法」,要實現安全生產法制化,「立法」是前提,「懂法」是基礎。只有使全體幹部、員工學法、懂法、知法,才能為「以法治安」打好基礎。「守法」,要把以法治安落實到安全管理全過程,必須把各項安全規章制度落實到生產管理全過程。全體幹部、員工都必須自覺守法,以消除人的不安全行為為目標,才能避免和減少事故發生。「執法」,要堅持「以法治安」,離不開監督檢查和嚴格執法。為此,要依法進行安全檢查、安全監督,維護安全法規的權威性。 安全投入—— 安全投入是安全生產的基本保障。它包括兩個方面:一是人才投入,二是資金投入。對於安全生產所需的設備、設施、宣傳等資金投入必須充足。同時,企業應創造機會讓安全工作人員參加專業培訓,組織安全工作人員到安全工作搞得好的單位參觀、學習、取經;另一方面,可以通過招聘安全管理專業人才,提高公司安全管理隊伍的素質,為實現公司安全和諧發展打下堅實的基礎。 安全責任—— 必須層級落實安全責任。企業應逐級簽定安全生產責任書。責任書要有具體的責任、措施、獎罰辦法。對完成責任書各項考核指標、考核內容的單位和個人應給予精神獎勵和物質獎勵;對沒有完成考核指標或考核內容的單位和個人給予處罰;對於安全工作做得好的單位,應對該單位領導和安全工作人員給予一定的獎勵。 要提高安全管理水平,必須加大安全科技投入,運用先進的科技手段來監控安全生產全過程。